芦伟
虽然这些年“数据化”已经快被说烂了,但大多数公司的数据化建设仍然停留在初级阶段,甚至还在嘴头上。数据不全、不准、缺失的情况大量存在,使得无法有效为企业赋能、为决策提供有力支撑。
也正因如此,一些重视数据化、以数据进行驱动的公司得以迅速脱颖而出。如互联网公司天然具有数据驱动的属性,崛起一批巨头公司,如阿里巴巴、腾讯、百度、京东等。而那些非互联网公司,只要把数据化重视起来,也一样焕发出巨大的能量,如三只松鼠和名创优品。
数据的重要性说多少遍都不过分,企业应该认识到:未来所有企业都将成为数据驱动性公司。如果一家企业还停留在观望、或者数据粗粒化阶段,那么可能很快面临瓶颈或生存挑战。
何为数据驱动型企业?
首先,要理解什么是数据驱动。
在一个真正由数据驱动的企业里,数据是决策、深度模拟预测的来源,企业决策者应该将数据分析纳入公司的决策流程。数据驱动型企业最大的特点是拥有一套完整的数据价值体系。同时从建立之初,就把数据驱动当作价值观一样嵌入企业基因中。
数据价值体系指的是一套完整的从数据收集、整理、报告到转化成洞见和决策建议的流程。所以,采购几套数据系统,把数据放在里面并不等于数据驱动。数据驱动是:先让专业人员通过收集、整理、提炼数据,总结出规律形成一套智能模型,之后再通过算法模型做出最终的监测、判断、管理与预测。
其次,真正的数据驱动型企业应该具备:海量的数据及采集数据的能力;拥有自动化的业务;强大的系统支持自动化决策;极强的专业人脑来训练系统;自上而下对数据的认可,使之变成基因。这五个条件缺一不可,并形成一个循环,不断地收集数据,完成模型建立,并自动决策。
让用户成为质检员,让数据决定产品安全。
相信很多人都吃过“三只松鼠”,这是一家以售卖坚果起家的零食品牌,去年营收高达101.94亿元,成为零食行业首家迈过百亿门槛的企业。
卖零食居然卖到过百亿,这实在是太惊人了,怎么做到的?
高度重视数据!
三只松鼠有一支评价管理团队。每天三只松鼠网店中会产生约4万条用户评价数据。他们将这4万条用户评价“人肉分类”,总结出了如“苦”、“慢”、“差”等约150个关键词,再逐条分析,平均每人每天需要处理约9,000条评价内容,好评和差评都一一归总,反馈至各部门,并要求各部门在2日内追溯到该名主人,道歉并解决。同时,所有数据会同步公示在三只松鼠内网“主人有话说”版块,差评部门、差评数、占比、未道歉、未解决、解决中、已解决等数据一目了然,始终保持从道歉到处理追溯的数据实时更新。
当然从评价至解决的全链环节并非一个系统就可以实现的。为了产品质量把控,三只松鼠还建立了云中央品控中心。通过8块大屏(产品好评率、全球近300家伙伴质量指数、检测体系、松鼠分装工厂质量数据、物流配送质量指数、质量链数据交互、主人差评解决率、全平台研发成果)实现对松鼠产品质量的实时监管。通过云中央品控中心,三只松鼠将2,800多万用户对产品的实时评价,277家供应商提供的所有批次产品相关信息,检测工厂每年超过10,000批次产品中农药残留、微生物、重金属等指数的全项检测产品信息进行检测,得出的检测报告进行信息汇总,再实时反馈,12小时内全部解决。
云中央品控中心简单来说,只是挂在墙上的几张报表,它抓取展现了所有平台信息,但其背后有类似物流WMS(Warehouse Management System,仓库管理系统)、OMS(OrderManagement System,订单管理系统)、供应链生产、云质量、用户体验、用户评价、数据分析等近20个系统支撑。从生产、客满、物流、评价、效率等端口让业务产生数据,继而利用数据打通整个生态平台。
比如用户对三只松鼠产品做出了差评,用户评价系统会将此数据上传至连接合作伙伴、用户、生产、物流环节的云质量系统,云质量系统进行数据分析,反馈至三只松鼠伙伴处,进行责任沟通与整改。对不合格、有问题的产品,用户评价系统和生产、物流系统会直接对产品进行锁定隔离追溯。每一年,三只松鼠的合作伙伴也同样会在三只松鼠产生一个DSR分值,这会影响到他们的账期长短。
过去说质量是检测出来的,现在质量则是通过数据管控出来的。
用数据管控商品流
名创优品,在零售行业遭到电商冲击、关店风潮席卷全国的情况下,硬生生地打出了一片新天地。截止到2019年,在全球开设了3600多家连锁店。
这样一家看似传统的企业是如何实现逆袭的呢?
答案:也是数据。
遍布全球的连锁店需要高效的物流做支撑。物流的本质是一个商品流、现金流和信息流的闭环:采购—供应商生产交付—仓储配货发货—第三方物流运输—店铺收货。数据流与商品流的统一,成为物流高效运转的保障。
“把正确的商品放到正确的地点销售给正确的人。” 名创优品计调部经理Leo这样阐述物流的运转邏辑,“计调部门相当于一个数字化供需管理中心,纯粹是用数据管控商品流。”
基于前期打造的IT信息系统,名创优品将数据分析引入供应链管理,作为物流系统运转的“指挥棒”和“校正仪”,通过数据监控、盘点、分析等手段,确保商品与数据的一致。
数据可以反映很多问题,比如通过店铺的销售数据,可以看到商圈的消费水平及消费者青睐什么商品,由此制定经营策略,把适合这个商圈的产品配送到门店,产生更多的销售机会。
通过抓取终端的销售数据,名创优品计调部门进行采购评估,分析整合数据后向供应商下达生产指令,供应商交付产品至指定的仓库。结合后台销售数据和前台店铺需求,计调部门向物流中心下达详细的商品配送订单。接到订单后,配货组使用电子射枪分拣货物,将每一家店铺所需的商品装入对应的包装箱内。分拣完毕的货物集中在集货区,由发货组核对数据,无误后装入第三方运输公司的车队,基于店铺位置、商圈距离等数据,设定最优配送路线。根据市场反馈,这种经过精密计算的配货方式比专车到店的配送成本降低一半以上。根据发货单据的指示,第三方运输公司将货物运往对应的店铺。店铺负责人核对发货单,清点无误后签署收货单,完成一次商品配送。
为了降低出错率,防损部门全面介入供应链管理,通过数据盘点,监控从配货到退货的整个流程,比如货源去哪里、配送情况、是否按照流程调拨等,发现问题及时改进。
小结
数据驱动企业的例子还有很多,在此特别选择三只松鼠、名创优品,就是为了证明虽然传统企业、非互联网企业没有数据基因,但依然可以成为数据驱动型企业。
如今,数据驱动、系统化的数据处理和分析能力在竞争中发挥着日益重要的作用。正如《大数据时代》作者、牛津大学教授维克托·迈尔-舍恩伯格所言:“大数据可以变革公司的盈利模式和传统交流方式。随着拥有的数据越来越多,大数据拥有者将大放异彩,因为他们可以把这些数据转化为价值。”