浅议图书资料管理的改革与创新

曾慧

摘 要：图书资料管理是对图书等资料的保管、利用，在新的发展环境下，图书资料管理的内容和形式都将发生重要的变化。随着软硬件条件的发展，图书资料管理活动走向了制度化、信息化以及市场化发展的路径，在提升管理规范性的同时，积极尝试与融入信息化的技术环境，并及时转变自身的管理理念和模式，提升了管理以及服务的效率和成果。

关键词：图书资料管理;管理优化;改革创新

在新时代环境下，组织内部的图书资料管理活动不再完全依赖人工劳动力，也不再管理松散和随意。随着软硬件条件的发展，图书资料管理活动走向了制度化、信息化以及市场化发展的路径，在完善操作规划的基础上应用了创新化的管理信息系统，并在管理理念以及模式上都发生了一定的改革和创新。

一、图书资料管理改革与创新的重要性

图书资料管理是对图书等资料的保管、利用，具有专门的图书资料管理的资料室或者图书馆，配备一定数量和质量的图书资料管理员，并根据各单位或组织的要求建立了适应性的图书资料管理制度规范和管理流程。

1.提升管理的有效性

图书资料管理的最终目的是为了更好利用信息，提升信息使用的有效性。随着人们对于信息内容、类型以及形式需求的发展，图书资料的类型以及内容等都在不断地扩充，因此相应地图书资料的管理制度和流程也需要因地制宜、因势利导，在与时俱进中提升自身对环境的适应性，进一步提升图书资料管理的有效性，满足用户的信息使用需求。

2.提升管理的及时性

在人工操作的环境下，图书资料的管理具有一定的滞后性，图书信息无法实时更新和完善，影响了使用者使用的及时性。对此在信息化的技术环境中，图书资料管理也需要不断靠拢新技术、新应用，提升自身的软硬件实力，便于提供更加及时、完善的服务。

3.提升资料的全面性

在以往的图书资料管理中，图书与资料作为重要的信息来源往往难以覆盖所有群体以及个体的阅读、观看和欣赏需求。因此随着信息化的转变和发展，图书资料能够统筹在线的多种图书或资料来源，提升图书资料的全面性。同时在市场化的发展中，图书资料管理能够主动迎合使用者的需求和喜好，积极尝试转变运营模式，提升自身的服务水平。

二、图书资料管理改革与创新的措施

如今，图书资料管理改革与创新需要不断提升自身的制度规范性、信息化水平，并积极融入到终端的需求者和使用者中，转变管理的理念以及图书资料管理运作的模式，提升自身的管理效率和效果。

1.完善图书资料管理制度建设

随着图书资料管理日趋专业化和科学化，相关的管理制度建设能够为组织和个人管理图书资料提供正确的指导和依据。因此建立适应新时代的图书资料管理制度成为改革、创新道路上的必经之路。对此结合现代的社会环境，图书馆以及资料馆等机构需要从以下几个方面完善图书资料管理：第一，建设科学完善的图书资料统筹与分类的管理体系，体系化各类图书及资料的管理。对此，管理部门可以结合组织内外部的图书观看和欣赏需要确定好图书的类型。例如，在高校图书馆中，图书的类型是丰富多样的，涵盖了社会的各个学科和领域;而在一些专门的资料室中，图书的类型呈现一定的指向性，与组织内部的需要高度契合。其次，管理部门需要拓宽图书以及资料的种类，将纸质书籍、期刊杂志、电子书籍、音像资料、网络文件等都纳入到图书资料的体系中。第二，建设现代化的图书资料管理系统，提升图书资料管理的信息化、网络化。信息化图书资料管理的建设不仅仅需要依靠相关的物资保障以及科学技术支撑，也需要依靠相配套的规划和执行制度。对此，为了更好的适应新技术环境下的图书资料管理转型和升级，管理部门需要执行相关的管理规范。第三，建立健全完善的阅览服务与保障制度，提升图书资料管理服务的效率和效果。对此，管理部门根据组织内部的作息时间规定合理的借阅点、开架与半开架借阅方式、开放时间与阅览地点等，并提供图书资料情报和信息咨询服务。

2.提升圖书资料管理的信息化建设

随着电子政务的发展和普及，图书资料管理也逐渐与各类信息技术联合，构建了自己的图书资料管理平台，安装了数据监控、统计等相关的软件或系统，提升了图书资料管理的及时性、完善性和有效性。图书资料管理的信息化系统可以统筹收集多种类型的信息，如普通文本信息、数字信息、语音信息、图像信息等，还能够对收集的信息进行自主分类、整合以及分析，大大简化了图书资料管理人员的工作步骤以及工作难度，提升了自动化工作处理和管理的效率，高效完成了图书资料管理的盘点、寻找、顺架等工作流程和环节。除了后台的工作应用，在图书资料管理的前端应用中，无限感应门、RFID书签、自动借还书等应用大大提升了图书管理的安全性和服务对象使用的便捷性。对此，图书馆或者资料室等相关单位或者部门应该积极借鉴信息化图书资料管理的成功经验，及时与相关财务部门、领导层建议采购相关的第三方系统服务，或者在自我研发能力能够支撑的基础上自我研发相应的图书资料管理系统。

3.转变图书资料管理的运营模式

在图书资料的管理中往往涉及到服务者与服务对象双方。因此遵循服务对象的使用需求，采纳服务对象的建议具有重要的作用。随着管理与服务职能的转变，图书资料管理工作也需要密切关注终端的需求动态。对此为了提升图书资料管理的高效性和适应性，图书资料的规划、采购需要与需求数量和质量紧密联系，积极听取终端消费者和使用者的建议，紧跟市场的图书消费和需求走向，及时更新现有的图书资料，扩充各类图书资料的形式和内容。转变图书资料管理的运营理念和运作模式，依据终端市场的需求制定相关的管理决策和落地行动，紧跟时代以及用户对图书资料的变化，能够有效提升图书资料管理的创新性和适应性，提升整体图书管理的竞争力。

三、结束语

为了适应不断发展和变化的环境，图书资料管理需要从内容上、形式上做出相应的转型、升级以及创新，不断走向制度化、信息化以及市场化的道路。因此在具体的实践路径选择中，图书资料管理可以建立适应新时代的图书资料管理制度，构建了自己的图书资料管理平台，安装了数据监控、统计等相关的软件或系统，同时遵循服务对象的使用需求，依据终端市场的需求制定相关的管理决策和落地行动。

参考文献

[1] 陈勇. 浅谈图书资料管理的改革与创新[J]. 现代企业文化， 2018（15）：193-193.

[2] 黄燕燕. 浅谈图书资料管理的改革与创新[J]. 中国科技投资， 2018（19）.

[3] 陈勇. 浅谈图书资料管理的改革与创新[J]. 现代企业文化， 2018（15）：193-193.