集团企业财务管理信息化的问题及措施

摘要：在信息技术越发完善情况下，集团企业财务部门开展管理工作时开始采用信息化技术，这不仅促使现代集团类企业具备基础的信息化管理，也能够增加集团企业中财务管理的有效性与合理性。但由于现代市场变化速度过快，导致集团企业在应用信息化管理时出现各种问题，为了帮助集团企业将信息化作用发挥到财务管理中，本文在分析集团企业财务管理信息化基础概念与相关问题之后，将问题作为基础提出相应的解决措施，仅供参考。

关键词：集团企业;财务管理信息化;问题及措施

在信息时代下，虽然信息化技术需要集团企业转型发展，这对集团企业而言具备一定挑战性，但挑战与机遇完全成正比，完成挑战后集团发展与经济收益都会得到提高，因此，大部分集团企业都会选择顺应信息时代标准，并开始在集团内部采用信息化技术。而在集团内部中财务属于加强集团整体竞争能力的重要部门，如果在财务管理中落实信息化技术，便可帮助企业掌握市场变化规律，从而在第一时间抓紧商机的同时，帮助集团在市场快速扩展地位。

一、集团企业财务管理信息化基础概述

所谓财务管理信息化主要是指通过现代社会中最为先进的信息化技术，将网络、通讯、数据库、互联网以及管理等多种技术按照科学方式整合到一起进行应用，这样就能将所有技术构成一股系统结构，最后只需要将其落实到集团财务部门管理工作操作与流程之中，就可以切实将财务信息与资源实现有效共享，从而在全面加强集团企业财务管理能力与水平同时，针对财务部门相关活动与业务展开实时管理。但在集团企业之前依然采用传统技术来组织财务管理结构、划分人员工作责任，这些目前在集团企业之中依然还担任关键角色，这就需要在采用信息化技术时耗费一定时间进行磨合，可实际上大部分集团企业在遇到这种情况时，都会导致采用信息化技术时无法渗入其中，只能在表面上发挥些许作用，根本无法将信息化自身效果与功能发挥到财务部门管理工作之中，最终导致集团企业在财务管理方面的实际效果不够理想[1]。

二、集团企业财务管理信息化相关问题

（一）无法满足集团发展

在信息化技术诞生之前，集团企业经过多年发展都已经具备专属自己的独特模式，在发展方向、管理模式、整体结构以及运营理念等多方面已经成型，只需要跟随市场变化适当调整即可。但在集团企业采用信息化技术之后，由于子公司无法将财务信息及时上交给总公司，这样集团企业就无法及时了解子公司财务情况，财务信息就无法发挥作用，也无法满足集团企业在现代社会中发展的实际需求[2]。

（二）决策系统不够健全

当集团企业决定推动財务管理朝向信息化方向发展时，决策系统属于最容易被忽略的一部分，主要体现在大部分决策系统之中都不够健全，这样当财务信息数量过多时就会出现选择问题。而且如今在集团企业中资金、预算等管理系统被广泛应用，本来是为了帮助管理工作者开展工作，但实际上由于决策系统不够健全，导致管理工作者无法在大量信息之中快速分辨信息价值。

（三）过于注重资金核算

在信息化财务管理属于一项需要明确流程的系统工作，其中涵盖上传管理方案、落实发展策略、管理策略落实情况，这些工作都需要将流程作为基础。但实际上如今很多集团企业在开展信息化财务管理时重点不够明确，甚至有很多集团企业将重点放在资金核算上，这样就相当于把整个流程忽略掉直接看结果，最终集团企业就无法掌握其他财务信息，对于财务风险也无法做到实时管控，最终限制集团企业持续发展。

（四）网络安全缺少保障

在信息化技术持续完善趋势下，对于集团企业构建信息化财务管理会企业一定促进作用，但也会为财务管理造成诸多麻烦与威胁，主要是因现代网络之中存在大量病毒，一旦财务信息被病毒入侵就会对集团企业造成影响。而且在网络开始兴起后也开始诞生黑客这一职业，如果竞争企业通过黑客入侵财务信息，就会导致集团企业在市场竞争中失去先机。此外，如果管理工作者对于网络操作不够熟悉，出现错误操作时就容易被病毒与黑客入侵，最终导致财务系统彻底瘫痪。

三、集团企业财务管理信息化解决措施

（一）构建平台切实满足集团

在集团企业之中开展信息化财务管理时，必备条件为集团企业需要设计可以符合财务部门管理工作对信息化软件与硬件的实际需求，这时集团企业需要按照整体发展状况，将自身特点作为基础设计平衡系统，促使财务、生产、产品等多方面管理信息都可以在平台之中实时对接，这样集团企业资金才会持续运作。但在构建系统平台时需要注意，在整个平台之中财务信息需要可以直接反映出所有有关于财务的报表，因此，集团企业需要针对财务信息进行统计与核算，促使财务信息变成合理结构，这样管理人员才能在第一时间得到财务信息，从而切实满足集团企业对财务管理实际需求。

（二）完善财务管理决策系统

大部分集团企业在收集有关于财务的相关信息时，都会通过撒网方法广泛收集，但这样最终会导致集团企业所收集到的财务信息十分繁杂，在大量信息之中具备分析与参考价值的内容十分少，这就需要集团企业针对财务管理决策系统展开进一步完善。其一，需要重新挑选财务信息收集方法与来源，并在收集信息时设计筛选系统，这样就可以保证收集到的相关信息具备分析与参考价值，也会增加系统互动效果;其二，可以在整理财务信息时将结果通过图表表示，这样管理工作者就可以直接分辨财务信息，整个管理部门在分析或共享信息时也会更加方便。

（三）加速构建财务管理流程

如今在大部分集团企业对财务展开信息化管理时，管理流程不够健全的情况十分严重，对于这种问题集团企业需要加速构建财务管理完善流程，这样才可以对集团企业中财务部门展开有效监管。一方面，集团企业需要将财务部门的核算工作作为重点，针对集团企业所有资金的流动与储存量展开严格掌控，从而有效解决集团企业过于注重资金核算问题。另一方面，集团企业需要与银行相互合作，通过集团企业现有资金来降低流动资金方面的缺口，从而增加集团企业对分公司资金支持力度[3]。

（四）提升财务管理网络安全

网络安全一直都是采用信息化技术的核心问题，因此，便可以通过以下几点提升财务管理网络安全。其一，集团企业需针对财务信息化管理的软件与硬件展开全面设计，其中需要具备防火墙、身份识别、权限认证等系统，这样就可以有效为网络安全提供相应保障;其二，需要针对集团企业中信息化系统展开实时监督与管理，以免信息化系统在无人监管时被不法分子恶意入侵，管理工作者自身也需要持续加强网络安全保护意识，尤其是对于重要数据与资源更需增加保密程度，从而切实提升财务管理网络安全。

四、结语

综上所述，如今在集团企业中，是否采用信息化技术对财务部门展开管理，直接决定着集团企业后续发展的长远性与持续性，因此，集团企业需要注意在采用信息化时最容易发生的相关问题有：无法满足集团发展、决策系统不够健全、过于注重资金核算等。在对这些问题展开深入了解后，可以采取构建平台切实满足集团、完善财务管理决策系统，以及加速构建财务管理流程等措施进行有效解决，从而帮助现代集团企业进一步完善信息化程度。

参考文献：

[1]赵亮.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技，2018，000（016）.

[2]宁海燕.我国工业企业财务管理信息化的问题与应对措施分析[J].环渤海经济瞭望，2018（4）.

[3]周祥赋，肖世浩.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].财务与会计，2019，000（002）.

作者简介：刘学鹏（1981—），男，陕西黄龙人，会计师、审计师，本科，主要从事财务共享的建设和应用研究。