企业单位存货管理的问题与对策研究

【摘要】随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，在市场竞争中，很多企业会因为运作不良而导致资金短缺。而存货是企业一项流动资金，对于企业的正常运转发挥着非常重要的作用。然而从当前大多数企业单位的存货管理来看，可以发现企业中存在存货管理制度欠缺、存货管理缺乏订货观念、存货管理信息化建设不足等多种问题。因此，企业单位应当通过完善存货管理制度、制定合理的采购计划、实现存货管理的信息化发展等多项措施，保证企业存货管理工作的稳定开展。

【关键词】企业单位  存货管理  问题  对策

引言：通过提升企业的存货管理工作效率，可以有效推动企业的资金运转，进而保证企业各项工作的正常开展，最终推动企业的发展。由此可见，存货管理在企业经营中有着牵一发而动全身的作用，能否保证存货管理工作的稳定开展至关重要。存货管理其实就是企业对存货进行管理的一项工作，工作内容包括存货的数量、存活质量、存货时间、存货成本等多项内容，所以影响存货管理的因素是多种多样的。因此，企业单位有必要对企业内部存货管理工作进行反思，然后积极采取应对措施。

一、企业单位存货管理中存在的问题

大多数企业单位对于存货管理并没有一个相对成熟的认知，所以一直没有建立起完善的存货管理体系，最终影响了存货管理工作的开展，导致存货管理工作出现了众多问题。

（一）企业内部存货管理制度有所欠缺

企业单位内存货管理管控制度的缺失会直接影响存货管理制度的正常开展，进而影响企业的经济效益。从存货管理的正常工作程序来看，从货物进入仓库进行存放，再到货物出仓进行交易，货单会经由货物采购者、仓库管理者、货物取出者、货物销售者等多各部门和工作人员，在交接的过程中，如果没有货物单据作为签收凭证，只是单纯通过口头传达进行货物的存放和领取，很容易导致货物与数据不一，最终导致财务部门无法准确核算货物成本，这种情况是不利于企业进行成本管控的。

（二）企业存货管理缺乏订货观念

缺乏科学合理的订货观念，也会影响企业存货管理工作的正常开展。从现实情况来看，很多企业在采购货物时，只是依靠经验进行采购，无法对市场的变化以及企业的实际运转情况进行准确、深入的了解，很容易导致企业购买的货物出现积压情况。如果积压的货物无法得到有效的处理，就会导致企业成本亏损。相反，如果采购的货物数量不够，又无法为企业带来经济效益，推动企业资金高速流动。总之，企业在订购货物的过程中，不论是货物积压、还是货物过于紧缺，都无法保证企业的正常运转。

（三）企业存货管理信息化建设不足

企业存货管理工作的信息化建设不足也是大多数企业存在的问题，尤其是对于中小型企业来说，其资金有限，只能保证企业可以正常运转，难以将多余的资金投入到存货管理的信息化建设中。然而，信息化建设不足很容易导致货物的储存和出仓记录不及时，甚至导致数据丢失。当这种情况发生时，上级部门就无法对存货管理工作进行准确的把控，致使管理工作不到位，进而影响上级部门的决策。由此看来，存货管理的信息化不足，对于企业发展也有很大影响。

二、企业单位存货管理的应对策略

（一）完善存货管理的管理制度

为了提升企业的存货管理工作效率，企业首先要完善存货管理工作的管理制度，对货物的采购、验收、储存、出库、销售等各个环节进行明确的要求，尤其是在各个环节的具体工作过程中，工作程序也要进行明确的规定。比如在货物的整个工作流程中，在经过货物采购者、仓库管理者、货物取出者、货物销售者各个部门的工作者时，一定要保证每一位工作者都在货物单据上签字确认，只有这样，才能保证管理者对货物进行准确管理，防止因为货物丢失而造成经济损失。

（二）根据采购信息制定合理的采购计划

企业还要制定合理的采购计划，避免因为货物积压或者货物短缺而导致企业运营停滞。首先，企业在进行采购时，要根据企业需求，以及各部门的实际情况制定明确的采购计划，还要对货物的数量、质量、规格、采购地等信息有所了解。在管理者将采购清单下发至采购部门之后，采购部门还要与需求部门进行二次核对，然后进行购买。企业在指定采购计划时，还要将各种变化因素考虑在内，比如在购买水果时，要根据季节变化、市场供求关系进行适当的计划调整，以此来实现企业的利益最大化。

（三）实现存货管理的信息化发展

企业还要尽可能加大对存货管理工作的资金投入，实现存货管理的信息化发展。比如当前市场上使用最多的MRP管理系统和ERP系统，都可以运用在存货管理中。通过现代化的信息系统，可以将存货管理工作涉及到的各个流程和各项细节进行有效整合，然后实现全程监测管理。这样一来，既可以保证存货管理工作的稳定开展，还能提升企业的整体工作效率。在实现信息化發展之后，工作者只需要通过刷脸、或者登陆信息，便可以进行货物存放、货物出库等各项工作，还不需要进行手动签字。而且通过信息技术，管理者可以对存货工作的各项信息进行实时了解，有利于管理层进行决策。

三、结语

通过对企业单位的存货管理工作进行分析研究，不仅可以发现存货管理工作的重要性，还能发现存货管理工作中存在的问题。针对这些问题，企业要积极进行解决，进而改善存货管理工作的工作效果，推动企业资金的正常运转，提升企业单位的竞争力。

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作者简介：王利（1980-）女，汉族，河南焦作人，本科;河南焦煤能源有限公司综合办 公室，中级经济 师，研究方向：工商管理、经济管理。