XY企业内部财务管理的提升与完善

【摘要】建筑装饰企业经过长期的发展，已经成为我国经济建设的重要组成部分。而企业内部财务管理是企业管理的核心，只有做好企业的财务管理，才能保证企业的发展稳步进行。本文首先论述了企业内部财务管理对建筑装饰行业企业经营的重要性，然后以XY企业为例，分析小型建筑装饰企业内部财务管理的现状和存在的问题，最后提出解决问题的有效对策。以期能够通过建立健全企业内部财务管理制度，确保小型建筑装饰企业的稳定健康发展。

【关键词】建筑装饰企业  财务管理  优化策略

一、企业内部财务管理的重要性

随着我国经济的快速发展，市场竞争日趋激烈，现代企业管理制度越来越规范，企业内部财务管理理论逐渐形成。企业内部财务管理是整个企业管理的核心之一，财务管理包括了资金管理，能够促进企业财务透明化，避免企业内部腐败，保证企业的每一笔资金都能创造最大的价值。规范的企业内部财务管理制度有利于企业资金运作能力的提高，有利于企业规避财务风险。企业的内部财务管理能够保障企业的资金安全、有效资产、核算准确、规避风险，从而使企业经营利润实现最大化。

二、XY企业内部财务管理的现状介绍

（一）XY企业简介

XY企业是一家建筑装饰企业，成立于2011年9月，其前身为西安某大型实业公司旗下的一个广告装饰事业部。企业的主要业务涉及室内外装饰装修工程设计与施工;建筑外墙体保温系统施工;户外媒体整合、广告设计推广及制作等。

XY企业现有资产近2000万，员工近50人，具有年营业收入3000万、年承接业务5000万的生产能力，公司现有20余个大、小在建项目和2个分支机构;拥有资深的专业设计和施工管理人员。

（二）XY企业内部财务管理的现状

XY企业成立至今近十年。在建立之初，公司管理层并未将企业内部财务管理列入XY企业的管理体系中，企业内部缺乏财务管理理念和专业知识。随着XY企业不断发展扩张，企业的管理层逐渐意识到了财务管理对企业的重要性，初步建立了XY企业的财务管理体系，但是企业的财务管理水平与企业当前的发展和市场的要求仍然存在很大差距，需要进一步完善。

三、XY企业内部财务管理中存在的问题

（一）人力、材料资源浪费严重

XY企业属于建筑装飾业，建筑装饰业务范围广泛，主要有：内装、门窗、广告制作等内容。从业务范围可以看出，企业对人力、材料资源消耗比较大，由于目前公司的财务管理缺乏现场成本管理，因此造成了人力和材料资源的严重浪费。另外，施工人员的业务流程安排不规范，导致施工过程中返工现象频发，也造成了大量的人力和材料资源的浪费。由上述情况导致公司的人力和材料成本显著增加，企业的利润难以达到预期目标。

（二）财务人员的专业素质不足

XY企业因为建筑装饰行业较低的准入门槛，企业的从业人员专业素质均不高。然而，企业的财务管理涵盖了整个生产经营活动和业务流程，需要全体员工的参与和支持。比如，在项目开始施工前，对项目组织设计管理不到位就会直接影响施工项目的成本管理。在项目合同涉及金额小，或者工期紧张时，XY企业会出现没有进行项目组织设计管理，而直接开始施工的现象。这种情况下，成本管理凭管理人员的经验进行，因为企业施工人员本身素质较低，往往会出现现场管理混乱，成本管理失控的现象发生。

（三）预算及计划性缺失

当前XY企业的装修类项目种类多，项目造价高低不同，有些造价几万，有些造价达上千万，并且有很多项目同时进行，对企业的预算管理工作要求很高。但是，企业目前的预算工作达不到要求，资金使用时缺乏计划，很多装修项目资金不能及时足额支付，甚至影响了一些施工项目的工程进度。由于资金的使用缺少计划性，也造成了XY企业各施工项目的资金达不到专款专用，经常会出现各项目资金费用被借调使用的现象。

（四）企业内控管理制度不完善

尽管XY企业建立了财务管理制度，但并未形成健全有效的财务内部控制体系，加上企业员工执行力缺乏，有待提升，导致财务企业日常业务与财务管理工作均较难有效开展;其次企业领导层对内部控制制度建设不够重视，一切都可以为装修施工让步，导致财务管理的各项制度难以落实。

四、XY企业财务管理提升和完善的有效途径

（一）完善施工现场管理体制，加强现场监管力度

一是各装修施工项目在项目施工前，严格按要求制定项目施工组织计划，完善施工现场管理体系，明确各岗位职责分工。二是采购工程材料过程中，严格按照采购计划执行，事先进行市场价格调查，在保证材料质量好的基础上选择最低的价格，验收货物后采用合适的方式进行保管，定期对材料进行盘点及账务核对等，保证材料管理科学规范，减少浪费。三是施工流程方面，严格按照计划进行，在施工过程中发现计划不合理时进行及时调整，避免施工人员出现返工现象。这些举措都是为了提高企业施工项目的利润，从而到达到提高企业整体效益的目的。

（二）加强现有员工综合素质培训

XY企业的内部财务管理制度无法有效的落地，主要是在于员工素质及管理层对员工素质的重视程度。对于上层决策人员，他们的重视程度直接影响着企业内部财务制度的合理性，只有他们深刻认识到内部财务管理机制的重要性，企业内部财务管理机制才能发挥其关键效果;另外企业员工的整体综合素质，也直接影响了企业内部管理制度的真正落地，特别是公司财务人员专业技能的提升。因此，企业管理层应强化管理意识，加强企业员工的综合素质培训，加强财务人员的业务培训，同时在企业现有人员满足不了需求时，外聘意识超前的先进技术人才，才能保障企业的持续发展。

（三）规范预算的执行与落实，加强计划管理

预算的执行与落实将直接影响企业财务管理水平的高低，因此企业需要制定一系列的规章制度，保证在预算的执行过程中实现更加规范的管理。一是对装修项目预算进行审查，对于预算中的错误进行及时纠正，对于项目的预算内容认真分析，检查预算数据的逻辑关系，避免出现费用重复或是遗漏的问题。二是根据项目预算，足额及时支付项目资金，满足各装修项目的资金要求。严格使用和保管各项目资金，根据实际发生的金额，单独核算各施工项目的资金，保证资金的专款专用。从而使资金的利用效率大大的提升，减少企业资金成本。

（四）完善企业内部财务管理制度，提升员工执行力

科学的内部控制制度能够保证XY企业内部财务管理工作的顺利进行，因此完善企业内部财务管理制度的首要任务是建立一套有效、完善的内部控制制度，将装修施工项目过程中涉及到的业务全面纳入到内部控制制度中。一是完善企业资金管理制度，保障各装修项目资金的安全性;二是健全应收管理制度，装修项目普遍存在垫资现象，各个项目都涉及大量的应收款项，甚至一些应收款项难以收回，根据这种情况，企业应当结合自身情况完善应收管理制度，减少坏账的发生;三是XY企业在经营过程中，相关的物资材料采购、人工费等支付款项众多，要进一步完善采购和付款制度。此外，在完善企业的各项内部财务管理制度的同时，从业人员的专业技能及整体素质也需要进一步提高，这样才能提升全体员工特别是财务管理人员的执行力，保证工作顺利进行，让工作质量以及工作效率得到提升。

五、结束语

XY企业是一家小型建筑装饰企业，面对当前严峻的市场竞争环境，XY企业的管理层应当认真分析企业当前财务管理中存在的问题，采取有效地措施，完善企业的财务管理制度，提高全员的专业素质，有效提升企业的财务管理水平，有效提升企业的市场竞争力，促使企业获得更大的利润。

参考文献：

[1]丁慧芳.基于内部控制导向的建筑施工企业财务管理优化对策. [J].审计与理财.2020（4）：100-101.

[2]顾跃军.建筑装饰企业内部财务管理的提升与完善.[J].管理观察.2015（2）：21-22.

[3]崔海斌.基于内部控制导向的建筑施工企业财务管理优化研究  [J].财会研究 .2019（28） ：34-35

作者简介：陈玮（1972-），女，汉族，江苏省南京市人，会计师，专科，单位：陕西新艺美景建筑装饰工程有限公司。