全面预算管理在企业财会管理之作用

2020-08-15 13:40朱敏
财经界·中旬刊 2020年7期
关键词:全面预算管理作用

朱敏

摘 要:经营预算、专门决策预算、财务预算是构成全面预算管理系统的三个内容,这三个具体内容组成了一个全面的、系统的预算管理。一直以来,预算管理在企业财会管理中都是不可缺少的环节,是影响企业经营、决策的重要因素。以往传统的预算管理方法存在很多的弊端,比如管理模式不能灵活适应社会的发展和企业的进步、预算控制的控制目标非常的狭隘、以预算管理为中心的绩效考评很容易导致不公平和事后操控的事件发生。经过不断的实践和改进,全面预算管理逐渐替代了传统的预算管理。全面预算管理的优点在于监管控制的范围比较广泛全面,制定的有关计划方针比较有针对性,能够结合企业的特点,帮助企业分配资源,提高企业的经营效率。本文主要从全面预算管理在企业财会管理的作用这方面进行研究分析。

关键词:全面预算管理;企业财会管理;作用

随着社会的进步,企业生产方式、经营方式的更新变革,企业的内部管理、财务管理等方法也应该有所更新改进。各个行业的企业,只有在一个完善的、合理的、全面的管理制度下,在资源能得到优化配置的基础下,才能实现企业的持续健康发展。全面预算管理能够给企业的决策提供一定的材料,能够把市场的预测、企业的资金管理以及企业的经营业绩有效的整合起来,让企业能够在新的环境下得以生存发展。

一、全面预算管理的特点

(一)战略方向明确

战略管理是企业为了实现长期的可持续发展,分析企业内外部环境基础上作出的一系列全局和长远的谋划。明确的战略方向有助于企业短期和长期目标的实现。全面预算管理是以战略规划和经营目标为导向的。因此企业在进行全面预算管理时,应制定一个明确的战略发展方向,以明确的战略目标来编制适应自己的全面预算管理方法。所以,全面预算管理的战略方向是明确的。

(二)内容全面覆盖

全面预算管理的内容包括企业的經营业务预算、资金预算、筹资预算和财务预算,整个企业的内部预算都被它囊括。它不仅能够反映出企业的日常经营活动,还能够反映出企业资金的使用、资产的筹集以及资本的利用。它管理控制的内容正如其名,是全面的、系统的。

(三)涉及到的是企业全体人员

传统的预算管理可能仅仅是某一部门,某一阶层需要了解的制度和需要执行的任务,而全面预算管理是一种涉及企业内部上下各个部门,全体人员参与的一种制度安排,它要求企业内部各部门、各单位、各岗位,上至企业负责人,下至各部门负责人、各岗位员工都必须参与的预算编制和实施。它需要企业全员的配合,很好的实现了预算管理在企业部门之间、人员之间的贯穿。

(四)监督管控过程是全程的

预算管理不能仅仅停留在对结果的管理上,更重要的是通过对经济活动的全程监督控制,来发挥预算管理对企业财会管理的作用。这就要求企业的会计信息能够很好地配合企业的预算管理方针,通过预算管理的预测和警示作用来及时发现和解决预算执行中遇到的问题。在结果汇总阶段,增加一定的效绩考核制度,有效地激励企业经济活动按照计划进行,也使得预算管理从头贯彻到底,实现全面预算的管理流程实现全程化。

二、全面预算管理在企业财会管理的作用

(一)全面预算管理能够更好地帮助企业实现财务目标

财务预算管理主要是让企业在经营的过程中能有一个计划,能有一个明确的方向,是企业对自己的目标的确定,并且在经营过程中能够始终朝着这个目标方向前进。通过建立全面财务预算来评价企业的经营成果和财务状况。如果企业想要准确掌握自己在发展过程中预算的运营状况、成果以及存在的缺点等问题,在一个期间的预算结束以后,应当对预算管理做一个全面的研究和分析,找到计划与实际情况存在的差异以及造成这种差异的原因,以便于弥补之前的预算管理漏洞,纠正思路。同时,在查缺补漏的过程中,可以发现更完善的、更适合本企业发展的财务预算管理方法,使企业能够按照计划进行,最终实现企业设定的财务目标。

全面预算管理是在企业的经营中从头贯彻到尾的,这种全过程的监督管控,能够更好地帮助企业实现财务目标。

(二)全面预算管理能够及时的发现并处理企业财务运行出现的问题

对于企业来说,计划可以为企业的生产经营提供一定的方向和控制尺度,有一个全面的预算管理系统,企业的管理人员能够大体的了解企业的总体情况以及与其他部门相关的情况,能够明确的知道企业的运营目标,能够把控预算指标的达成情况,然后根据实际执行与计划的差异,调整自己的运营方针,合理配置企业资源,实现收入和支出的平衡。管理人员可以通过对月度、季度以及年度的预算分析,发现企业在经营过程中出现的问题,找出这些问题出现的原因,然后采取有效的措施和方法来解决财务运行过程中出现的问题,为企业实现预算目标奠定好的基础。因为全面预算管理是一个完善的预算管理程序,企业运营的每个环节都有相应的管理方针来加强对企业运营过程的监督和管控,所以全面预算管理不仅能够及时的解决好企业财务运行出现的问题,还能够有效的防范企业财务风险。

(三)全面预算管理能够加强企业的内部管理控制

企业财务预算管理的重要职能之一就是能够强化企业的内部控制。有一个系统的、全面的预算管理的计划,就相当于企业有了一个发展方向和经营目标,能够把虚拟化的设想落实在具体行动上。企业实行财会预算管理的目的就是要让自己的企业有一个明确的方向,并且促使自己的生产活动能够沿着计划进行。外部的社会环境变化是企业无法控制的,随着大环境的变化,企业的计划和目标往往会随之一起变化,与计划的目标存在差距,为了缩短差距,解决问题,企业必须对财会预算管理进行分析,不停的研究探索适合自己生产经营的预算管理手段和途径。企业实行全面预算管理,目的就是为了更好的落实企业财会管理,实现执行成果与计划目标的吻合。这就对企业的资金支出有严格的要求,什么地方用什么钱,用多少钱,以及该如何用好这笔钱,都是企业应该重视的事情。在一般情况下,如果企业有一个全面的财务预算管理方针,能够系统的为员工提供数据参考,这样员工才能尽最大的努力去实现计划和目标。员工的实际行动对实现企业的预算目标有很大的影响,如果企业制定了财会预算管理计划,但是员工不去落实执行,那这个财会管理计划对于企业运营而言没有任何作用,在严重的情况下,还会造成企业以往的经营成果产生亏空,这肯定会影响企业的发展。全面预算管理涉及了企业的全体成员,每个员工对企业的预算计划目标都有一个明确的了解认知,这在一定程度上杜绝了员工执行与计划不符合的情况发生。所以,全面预算管理能够加强企业的内部控制,促进企业的稳健发展。

三、结束语

如今,各个行业的竞争都变得越来越激烈,企业必须要有自己独特的发展道路和经营理念。与此同时,企业要重视财会预算管理对企业经营的作用,积极适应社会的发展,形成本企业的创新的发展理念,才能在市场中站住脚,才能实现企业的盈利以及持续发展。全面预算管理能够帮助企业及时解决问题,能够为企业设定计划和目标,督促企业按照有关计划发展,所以,企业要将全面预算管理落实到底,引导本企业走上健康的、科学的、可持续的发展之路。

参考文献

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[2] 陈秀霞.浅谈财务预算管理在企业管理中的作用[J].时代金融(下旬),2013,(12):81-82.

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