实现复杂表格的行列转换

马震安

小提示

如果想让“姓名”在第1列，只需要在“数据透视表字段”窗口的“行”处，将“姓名”字段放在最上面即可。

首先，在工作表中选定所需要的数据，切換到“插入”选项卡，点击“数据透视表”，在弹出窗口的“选择放置数据透视表的位置”处，选择“现有工作表”，在“位置”处点击“↑”，在现有工作表中的合适位置选择一空白单元格，点击“确定”。然后，在窗口右侧的“数据透视表字段”处勾选所有字段（图2）。

随后，将“列”处的“∑数值”字段拖动到“行”处，并在“行”处拖动“数值”字段到最上面;在数据透视表最上面的“求和项”处右击，选择“删除总计”（图3）。

接下来，在数据透视表的任意位置右击，选择“数据透视表选项”，在弹出窗口的“显示”选项卡中勾选“经典数据透视表布局”。这样，数据透视表的布局就发生了变化（图4）。

关闭窗口右侧的“数据透视表选项”，选中整个数据透视表，复制，在合适的位置选中一空白单元格，执行粘贴，粘贴时选择“数值”，删除原来的数据透视表;选中“值”这列，利用“替换”操作将“求和项：”替换成空格;点击“查找和替换一定位条件”，在弹出的窗口选中“空值”，确定，在公式编辑栏输入“=H2”（当表格内容从H2开始时），并同时按下Ctrl+Enter进行填充;最后，再把表头字段进行相应的更改就可以了（图5）。