提升机关事业单位养老保险档案管理水平的措施

王钗

摘  要：对于机关事业单位而言，为了能够有效地加强养老保险档案管理工作的不断发展，使其变得更加系统、规范，作为工作人员，应当从科学发展的角度进行分析，在管理工作中与先进的技术相结合，不断地加强机关事业单位养老保险档案管理工作的管理。以机关事业单位其工作的特点，作为出发点，制定科学的档案管理任务，创建相应的机关事业单位养老保险档案管理制度，以此加强这项工作的管理水平。

关键词：机关事业单位;养老保险;档案管理;水平提升

引言

对于事业单位而言，具有属于自身的特点。在进行事业单位管理工作展开期间，其中较为重要的一项为档案管理，其中涉及到大量的材料需要整理收存的这一过程中需要经历很多到程序以及途径，是非常复杂的过程。对于这项工作的不断优化，能够有效地提高事业单位工作管理的水平，对事业单位各项工作的开展具有一定的推动作用。从现如今的形式进行分析，由于事业单位工作具有一定的特点，外界监督力度较弱，档案管理存在着一些需要解决的问题，应当及时地对事业单位档案管理工作进行改善，以便于能够有效地加强整个事业单位工作管理的水平。

一、增强对档案管理工作重要性的认知，加强工作人员的素质

首先，作为事业单位的领导人，应当在整个工作中不断地强调档案管理工作的意义，在进行单位发展规划期间，应当考虑档案管理工作的重要性，同时向员工们传达档案管理，对于单位整体工作的展开的影响，对于这项工作的开展，应确定明确的考核与奖罚制度，加强档案管理团队工作的效率，对于勤于工作的开展也有一定的助理作用。其次，作为档案管理工作人员，应当时刻的保持学习的热情，不断地提高自己的专业能力，加強思想的建设，了解自身工作的价值，端正工作态度积极的投入到档案管理工作中，这对于档案管理工作的不断发展具有一定的作用。

作为事业单位，应当进行工作人员的培训，不断地加强业务人员的能力，保证其在工作岗位上能够发光发热。同时还应当强化职业道德建设，保证其在工作时，能够保证档案的机密性，加强自身的政治觉悟。

二、建立健全档案管理制度

对于事业单位而言，在其发展期间，要想不断地加强档案管理工作的管理水平，其中建立完善的档案管理工作制度是非常重要的一项内容，只有建立完善的制度，工作人员在展开工作时，才能够有所依据，为工作的开展提供有力的保障。首先，对于事业单位而言，应当不断地加强对档案工作重要性的宣传，进而不断地优化档案保密管理制度，推动单位内部员工以及管理人员将档案管理工作看作国家的重要财产，严格遵守规定，保证国家档案的保密性。其次，创建文件材料移交制度以及相应的奖惩制度，这样一来才能够有效地保证档案管理工作人员在进行工作时，秉承着认真负责的态度进行，保证文字图片应收尽收，为档案信息的建设提供有力的依据。最后，建立相应的监督考核制度，要想不断地提高档案管理工作的水平，定期地进行考核是一项必不可少的工作，作为事业单位的领导人，应当与专业团队相配合，对档案工作进行实际的考察，保证档案管理工作开展期间能够按照规范展开。

三、实现档案信息化管理模式

对于档案管理工作而言，其工作的主要内容涉及到了信息的收集、核查、整理、归档等内容，工作的展开式非常复杂的，仅仅靠人工的力量完成这些工作，不仅会消耗较长的实践，同时完成的质量无法得到百分百的保证。除此之外，纸质档案的存在，容易出现后期磨损、丢失等问题，这对于档案管理工作而言，时非常不利的消息。为了能够有效的改善这些问题，作为事业单位而言，在进行档案管理工作时，应当按照管理工作的特点，应用相关的软件、硬件设施弥补这方面的不足，利用设备的多种功能，实现数据与信息的录入，有效的避免人工填写时，出现错误的情况;同时工作人员应在工作中积极的运用计算机的便利性，进行档案资料的分类，随后按照档案资料各自类型的不同，存在对应的位置，方便后期查询查找。另外，作为档案管理的工作人员，能够将计算机技术与信息化技术相结合，构建有效的档案查阅网络，将相关数据与信息放置网络平台中，方便大家可在网上进行查阅。在此基础上，工作人员应对网络安全性提升重视，设定防火墙访问权限等内容，以此加强网络的安全性。

四、加强档案的开发利用以及设施建设

应当对档案进行充分的开发，保证信息资源得以利用，同时还应当投入精力进行基础建设。对于档案工作人员而言，其不仅要进行档案的收集、整理、鉴定、保管等工作，同时档案的编目、检索、编研等工作也属于其职责范围，为了能够方便档案的查找，应编制合理便捷的检索工具，创建完善的检索制度，进行档案文件汇编。以此为基础，站在这一角度进行分析，进行档案保管工作，可随时的为档案需求者提供准确的档案资料。对于那些具有重要意义的档案，应当做好备份，在利用时尽可能地提供备用件，避免由于借阅而造成的损伤。作为管理人员，做好本职工作是基础内容，同时还应当不断地适应社会发展，不断地提升档案管理的水平，将档案的价值充分的挖掘出来。

为了能够适应形式的变化，保证档案管理工作可持续发展，作为事业单位，应当从不同的角度对档案管理工作进行分析，实现基础设施的建设。首先，应当加强场地建设和设备投入。对于档案管理办公室、接待室、库房等都应着重进行建设，同时三者之间应相互配合，并各自独立，有效的提升档案管理工作的水平。充足的资金是保证档案管理工作展开的基础，应进行电脑等相关附属设施的购置。其次，应大力推广数字档案室的建设，其中涉及到了，档案信息化所包括的加工以及储存设备，同时还有网络的构建、服务器的选择、数据库系统的建设等内容。只有做好这些工作才能够保证档案的利用率。

结语

总而言之，随着社会的不断发展以及信息化时代的到来，在进行具体的机关事业单位养老保险档案管理工作时，应当尽快的加强档案数字化以及网络化，创建相应的管理机制，保证事业单位养老保险档案管理工作能够走向正规化、信息化，从而实现养老保险档案管理工作健康向上的展开，更好的发挥其价值，为人民服务。

参考文献

[1] 王英忠机关事业单位养老保险档案管理需把握的几个问题U].兰台内外，2015-08-31.

[2] 沈加琴.加强养老保险档案管理促进社保事业健康发展[J].改革.与开放2013.，（15）.