张夏
摘 要:科技的快速发展让信息化步入到社会生产生活的各个角落,当然信息技术和档案工作的融合深度也在逐步增加。传统的档案工作模式已经无法满足当前企业的发展要求,更不能够跟上时代步伐,从而影响企业核心竞争力的提高。信息技术在国企档案工作当中的应用则迎合了当今社会的发展趋势,响应了企业信息化建设的要求。国有企业要在新时代改革背景之下提高核心竞争力,就要关注信息技术的应用,充分发挥信息技术对档案工作的积极影响,提高档案工作效率,弥补传统档案工作当中的漏洞。本文将着重就信息技术对国企档案工作的影响以及如何在国企档案工作当中用好信息技术进行探究。
关键词:信息技术;国企;档案工作;影响
在市场竞争以及人才竞争日益激烈的情况下,企业对档案资源管理的重视程度越来越高,也开始积极探究科学有效的一个档案管理方法,促进档案资源的有效开发与利用,满足企业的现代化建设要求。伴随着国有企业管理模式变革的深化,档案作为企业的重要资源也需要得到重视。传统档案管理模式把更多的关注点放在员工档案保存、管理等基础事务上,不能够对档案资源进行开发与利用,也难以满足新时代对企业管理的创新要求。对此,国有企业要积极引入信息技术,明确信息技术对国有企业档案工作的积极影响,同时提出一系列优化措施,保证档案管理信息化和现代化的落实。
1 信息技术对国企档案工作的积极影响
伴随国企现代化改革的推进,实施企业所运用的一系列管理模式也需要进行创新,而档案作为国企的重要资源,必须在档案管理当中加大创新力度,尤其是加强对信息技术的应用力度,充分适应新时代对档案管理的要求。,信息技术对国企档案管理改革发展来说有着重要作用,而信息技术在如今国企的管理工作当中也有着超高地位。正确认识信息技术对国企档案工作的影响,有助于为信息技术手段在档案管理当中的优化运用打好基础,为企业的战略性发展提供持续动力。第一,信息技术的应用能够拓展国企档案资源开发范围。传统的国企档案管理受信息传送技术限制非常明显,使得企业档案开发对象比较片面,所针对的是企业已有资源或小范围的档案资源,不能够满足企业长足建设的要求。不过假如在档案管理当中应用信息技术手段,发挥信息化管理系统的作用,则能够帮助企业突破时空限制,为档案开发范围拓展一个更加开放性的空间,也能够给一些档案管理的完善化发展提供优质服务。第二,信息技术的应用能够促进国企档案管理系统化发展。信息技术的运用不仅能够让数据存储的容量得到拓展,还可以增加数据存储的安全性与可靠性,尤其是能够让国企的档案管理朝着系统化方向发展。对于信息技术构建起来的信息化管理系统,能够涵盖所有的档案管理内容,已全部信息,覆盖现代档案管理的全部范畴,当然还能够和财务管理系统、生产管理系统等等进行集成,获得更加统一的数据信息。第三,信息技术应用可以推动国企管理精细化建设。让信息技术成为国企档案管理的有机组成部分,可以满足国企的精细化管理要求,增加精细化管理的严格度,让精细化管理理念贯穿国企档案工作的全过程。将不同类别的档案资源用电子数据形式保存,能够满足查询和利用的要求,让国企的档案资源管理从过去的服务性质转变为如今的战略性质,促进国企的战略性运营与长效发展。
2 应用信息技术优化国企档案管理工作的策略
2.1 更新档案管理理念
从宏观角度进行分析,当前的国企档案存在的潜在性价值并未得到档案管理者的高度关注,不注意对档案资源进行合理化开发与利用,为信息技术应用于档案管理带来了较大的难度。从微观角度进行分析,因为国企档案工作价值存在隐蔽性以及滞后性的特征,很容易被企业管理与决策者忽略,甚至是认为国企档案工作关乎甚微,不会对其进行规范和合理的利用。在这样的背景下,要保证信息技术优势作用的发挥,打造更加完善的现代化档案管理系统,首先就需要从观念创新着手,积极挖掘国企档案资源的经济文化与社会价值,转变信息化时代档案工作被动盲从的不利局面,为也国有企业决策以及现代社会的发展做出应有贡献。企业领导者要改革思想观念,正确认识档案管理的重要性,做好榜样和领导工作,同时还需要加大宣传力度,使得国企全员都能够为信息技术与档案管理工作的有机结合作出应有贡献,推动企业信息化时代的发展与变革,充分发挥档案资源的价值。
2.2 加大技术创新力度
在如今的信息化时代,档案资料显现出数据量大、数据意义有待挖掘和利用的明显特征。当前国有企业需要做的就是把海量数据变成助推国有企业以及全人类社会发展的智慧能量。为保证国企档案的科学化管理,有效挖掘档案资料的意义和价值,满足档案利用的实际需要,就要把信息技术创新应用的诸多成果融合应用到国企的档案工作当中,持续助推技术创新。一方面要注意对技术标准进行创新。国企档案工作需要始终秉持创新发展开放共享的观念,促进档案信息的横向以及纵向沟通最大化,顺应信息技术的发展趋势,创新技术标准,维护信息的安全。在技术标准的创新当中,涉及信息加密技术、数字化规范技术、数据分析技术等等,这些都和国企档案工作密切相关。另一方面要着力打造完善化的信息化档案管理系统,使其最大化满足国企档案业务的实际需要,并通过补充和完善系统功能,促进档案资料的科学利用,体现出档案资料的价值,让国企档案工作适应时代发展。
2.3 革新档案服务模式
在针对全国档案事业发展的系列规划当中明确指出,档案工作必须贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”观念。国有企业的档案工作同样也需要将这一理念作为指导性思想,现在档案工作的处理当中提高针对性和方向性。在这样的要求之下,国企档案管理者需要强化服务意识,从过去以保管为主的档案管理模式转变为如今强调开放共享的档案服务模式。在具体的工作当中,除了要做好非電子档案信息的管理之外,还需要最大化提升档案管理数字化水平,提高电子档案证据地位与安全保障能力,助推信息技术和档案管理的深度结合。除此以外,还要对企业的档案文化进行宣传推广,扩大企业档案工作影响力,保证国企档案工作,服务国企长足建设。
2.4 重视档案人才培养
国企档案工作的改革发展以及信息技术手段的应用离不开高素质人才的支持,如果本身的人才素质不高,没有掌握信息技术,也无法对其进行合理化应用的话,将会给国企现代化改革带来阻碍。所以国企在推进人才建设的过程中,要高度关注企业档案管理人员的培养,打造亿只与国企档案现代化管理要求相符的工作队伍。一方面国企要引进拥有先进工作理念和丰富经验的档案管理者,使其能够进一步充实我补充原有的档案管理队伍,促进他们彼此交流和协同进步。另一方面国企要追当前的档案管理人员,进行专门培训,将继续教育和职业发展结合起来,完善人才激励机制,迅速提升档案管理者的综合素质,为信息化档案管理的实现提供人力资源保障。
科技的突飞猛进让我们迎来了信息化时代,将信息技术应用于各个领域与各个层面已经成为必然趋势。信息技术当前已经逐步深入到了社会生产生活的各个方面,当然这其中也包含档案管理。将信息技术应用到国企档案工作当中,能够给档案信息的处理和查阅带来极大的便利,提升档案管理现代化水平。为了更好地发挥信息技术在国有企业发展建设当中的积极作用,国企要做好信息技术应用价值的分析,明确信息技术在国企档案管理当中的地位,并为信息技术的应用提供一系列的保障条件,确保档案事业的长效发展。
参考文献
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