综合档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施

张豪

摘 要：我国医院卫生体制伴随国民经济不断变得越来越完善。档案管理作为医院管理中不可缺少的内容，在新时代背景下医院档案管理需要进一步创新原有的管理模式，提高档案管理的有效性。现阶段我国综合医院档案管理中还存在不少的问题，直接影响了医院档案管理的水平。本文主要针对综合档案管理在医院档案管理中的应用情况进行分析，探索医院档案管理中存在的问题，并制定针对性的改进措施，如下表述。

关键词：医院;档案管理;综合档案;管理应用;问题;改进措施

现阶段我国医疗卫生体制在不断完善的背景下，对医院档案管理有了更高的要求。综合档案是医院档案中不可缺少的内容，强化对综合性档案的管理不仅可以进一步提升医院档案整体管理水平，也可以提高患者病情管理的有效性。这对于推动医院今后的建设发展，提高内部管理水平具有重要意义。

1 医院档案管理中现存问题分析

1）缺少对医院档案管理的重视程度，影响了档案管理价值的体现。医院综合管理不可缺少的内容就是医院档案管理，透过医院档案管理水平可以直接反应出管理层领导对档案管理的重视程度。现阶段我国医疗卫生领域在不断发展的过程中，越来越多医院的管理层将关注的重点放在了医院服务质量的提升和医疗技术的改进上，忽视了医院档案管理。但是医院档案管理对于整个医院的科研工作和医疗服务有直接的关系，管理层缺少对档案管理的正确认识，难以将医院档案管理的有效性得到全面落实。医院档案管理人员受管理层态度的影响，在档案管理工作中不免存在携带、懒散等问题。此外，管理层不愿意在该环节上投入更多的资金去引进高素质的档案管理人员和先进的管理设备，难以壮大医院档案管理的团队力量[1]。

2）医院档案管理机制有待完善，难以发挥档案实际应用价值。现阶段医院档案管理机制有待完善是普遍存在的问题。医院经营过程中所开展的每项活动都需要严格按照有关规定和既定要求进行，以卫生部门制定的规章条例为依据开展好各项医疗卫生工作。但是医院档案管理上与之配套的管理制度有待完善，管理机制的不健全直接影响了医院档案管理效率。有些医院在日常管理中没有纳入档案管理，以至于在医院档案管理中频频出现归档不及时、档案整理错误、档案资料不完善等问题。医院档案管理机制的不完善也影响了其有效性的全面体现，难以发挥档案管理对医疗卫生事业的推动作用[2]。

3）参与医院档案管理的人员专业素养较低，影响了档案管理效率。工作人员的自身素质直接影响医院档案管理水平。现阶段参与医院档案管理的人员专业素质较低，影响了档案管理水平的进一步提升。分析其主要原因是我国在医疗卫生领域将培养的重点放在了医护人员的培养上，忽视了对专业性医院档案管理人员的培养。参与医院档案管理的人员自身专业知识和专业技能有限，难以提高档案管理有效性。此外，医院档案管理中不注意引進先进的管理设备和信息技术，阻碍了档案管理的信息化发展，人工管理模式下影响了档案管理有效性的提高。医院档案管理中受工作人员自身素质的影响，难以实现精细化管理[3]。

2 提高医院档案管理中综合性档案管理水平的有效措施

1）提高工作人员对医院档案管理的关注度。综合性医院档案管理上需要提高管理层人员对医院档案管理的重视程度。医院管理层对档案管理的态度直接影响工作人员对档案管理的态度。要想提高医院档案管理水平就需要提高管理层人员对该领域的关注度。各个医院均需要积极改变原有的档案管理理念，确立现代化医院档案管理的新理念。首先医院管理层人员需要对医院档案管理的重要性有全面的认识，意识到档案管理可推动医院未来的建设与发展，在医院日常管理中纳入档案管理。再者在医院管理者的领导下需要构建完善的档案管理机制，注意档案管理机制的构建需要结合医院实际发展情况，确保在档案管理机制的约束下提高医院档案管理水平。医院只有结合自身实际发展情况制定档案管理的各项标准，才能为其今后的档案管理提供相应参考，不断提高医院档案管理的有效性。最后医院需要注意加强对档案管理工作人员的专业化培训，定期组织相应的培训活动，并积极引进高素质的档案管理人才，为医院档案管理提供强有力的人才保障。只有这样才能从根本上解决医院档案管理不受重视的问题，提高工作人员对档案管理的关注度。

2）加大对医院档案管理的资金投入。提高医院档案管理水平就需要加大对该领域的资金投入。举例来说，医院档案管理中需要积极进一些现代化的档案管理设备，创新医院传统档案管理模式，提高医院档案的信息化管理水平。医院档案管理中在资金投入力度上需要结合实际档案管理现状，将有限的资金运用在档案管理人才的引进、设备的购买和制度的构建上。因此医院需要将资源用在档案管理设备的引进上，可以购买打印机、摄像机等设备，将原有落后的设备淘汰。并优化升级医院档案管理信息系统，构建现代化的档案管理平台。再者积极推动医院档案的电子化管理，档案管理部门需要做好软件设备的升级和维护，确保在高效软件系统的支持下，提高档案信息编排和处理效率。最后将资金用在医院档案室的改良上，为档案室引进先进的监控设备，优化档案工作人员的工作环境[4-5]。

3）提高医院档案资源的利用率，凸显档案实际利用价值。医院从事的医疗活动较多，因此生成的医疗档案也较多。强化对医院档案的综合性管理是医院开展医疗活动的基础。医院档案管理具有较高的专业性，对档案管理人员有着较高的要求。作为一名医院档案管理人员需要严格按照档案管理的要求落实好每项工作，结合医院自身的运行情况，不断提升档案管理水平。此外，医院档案还具有一定的变动性，医院本身在发展壮大的过程中产生的档案资料也越来越多，因此医院档案管理需要秉持动态性原则。档案管理人员需要在医疗卫生事业不断发展的过程中，创新自身的档案管理理念和管理方式。医院档案与其他领域的档案相比存在较大特殊性，医院档案管理需要保护好患者隐私，在此基础上在医院内部实现档案信息的共享性，全面发挥医院档案在医疗卫生活动中的作用，提高档案利用率。举例来说，医院档案可以指导医疗科研活动的开展，为其提供重要的数据支撑，这对提升医院整体实力具有重要意义。

4）构建完善的医院档案信息管理系统。医院综合档案管理上需要有效借助现代化的计算机技术和信息技术，在现代化技术的支持下促使医院档案信息管理系统不断完善，构建起新型的档案管理模式。医院档案管理人员可以在信息管理系统上分析档案、检索档案、处理档案以及查询所需档案，由此形成现代化的医院档案管理模式，改变以往单纯依靠人力进行档案管理的模式。档案信息管理系统的构建可以明显节约人力资源，能促使档案管理活动变得更加高效便捷[6]。

3 结语

综上所述，档案管理是医院管理中不可缺少的内容。现阶段综合性医院档案管理在医院档案管理中还存在不少的问题，直接影响了医院档案管理水平。以上就是本文对综合医院档案管理所存问题的分析，并制定了有效的应对措施，希望对进一步提升我国医院档案管理水平有一定的帮助。

参考文献

[1]徐梦楠.综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施观察[J].赤子，2018，（32）：200.

[2]齐瑞青.综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施观察[J].卷宗，2018，（29）：32.

[3]李军.综合档案在医院档案管理中的应用及改进措施[J].人力资源管理，2018，（6）：337-338.

[4]李军.综合档案在医院档案管理中的应用及改进措施[J].人力资源管理，2018，000（006）：P.337-338.

[5]张小兰.医院档案管理信息化策略研究[J].山西医药杂志，2020，49（7）：881-882.

[6]张明竹.综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用研究[J].医学美学美容，2020，29（6）：197-198.