刍议档案管理现代化过程中存在的问题和完善措施

熊映映

摘 要：在档案管理现代化发展进程中，管理工作仍然存在着诸多的问题，因此需要积极的分析相关问题的影响力，针对档案管理现代化工作的开展扫清障碍。本文重点分析到管理工作现代化进程中存在的主要问题，针对相关的问题拟定合理的应对策略，保证妥善的规范档案管理工作的整体流程。

关键词：档案管理;现代化;问题;完善措施

在社会经济稳步发展的今天，档案管理呈现出现代化的发展趋势，因此受到了人们的广泛关注。档案管理工作在实际开展的过程中，可以将各个单位实际的工作情况反映出来，同时还能明确各个单位的具体发展历程，为相关单位的长远进一步提供有效的借鉴[1]。由此可见，档案管理的重要性十分明显，因此应该结合当前档案管理工作现代化趋势加以分析，明确存在的主要问题。

1 档案管理现代化过程中反映出的具体问题

1.1 标准化程度相对较低

结合当前多数档案管理工作的实际运行情况加以分析，发现在档案管理现代化过程中反映出诸多的问题，首先表现为标准化程度较低。在实际的档案管理工作中，实际应用的管理软件未能具备相对统一的标准，导致各个基层单位的管理水平参差不齐，难以实现相对理想的管理成效，最终影响到档案管理工作的标准化程度，无法取得显著的进步。因档案管理工作存在着标准化较低的情况，使得档案管理工作难以向着现代化水平发展，同时也无法提升相应的工作效率，对于具体的工作质量无从保证。

1.2 档案管理人员素质较低

在开展档案管理工作的时候，需要相关的工作人员具备极高的素养，拥有相对专业的工作技能，以此为档案管理工作提供有力的服

务[2]。结合目前的实际情况分析，部分档案管理人员存在着素质水平较低的情况，在开展相应的工作时，无法满足档案管理工作的实际需要。在档案管理工作现代化趋势日益明显的今天，实际运用到的现代化设备较多，只有稳步的提升现代化档案管理的基本意识，才能更好的服务于相关的工作，因此工作人员面临着更为严格的要求。但部分工作人员在实际的工作中仍然采用了传统的管理模式，难以迎合现代化发展趋势的实际需求。

1.3 档案管理工作的经费不足

伴随着档案管理现代化趋势日益明显，在开展相应的管理工作时，需要积极的重视相关设施和技术的投入。结合目前的实际工作状态分析，部分管理工作在实际开展的过程中缺乏新技术和新设备的有效支撑，主要原因是档案管理工作的经费不足，许多领导对档案管理的重要性并不认可，以至于在相应的设备上投入较少，未能购进科学合理的设备落实相应的管理工作。加之管理技术相对落后，对于档案信息的记录并不完善，使得档案管理的成效并不理想。经费投入的多少与部门领导对档案管理工作的关注度成正比，因此如果未能落实经费问题，将无法满足现阶段档案管理工作的实际需要。

2 档案管理现代化过程中相关问题的完善措施

通过分析上述存在的问题，明确了这些问题的存在能够直接的影响到档案管理现代化的整体进程[3]。因此应该积极的落实好完善措施，保证逐步的改进现代化进程中的具体管理方案，强化相关人员的关注度，使得档案管理现代化进程更加理想。

2.1 扎实推进标准化建设

在档案管理工作具体开展的過程中，为了实现相应的标准化目标，应该严格的依照当前档案管理现代化的规则制定出一系列举措，确保档案管理工作的开展成效更加明显。在具体的工作中，应该依照档案管理现代化的具体要求，制定出相应的实施标准，保证档案管理的秩序符合基本的要求，达到最佳的效益目标，这是让现代化管理成果得以实现的关键举措。如果在开展档案管理工作时，仅提供技术层面的支持，却忽视了专业化和标准化的建设，将难以保证档案管理的整体质量和整体效率。在档案管理现代化整体进程中，应该积极的运用先进的标准化模式，同时规范相应的管理方案，使得档案管理现代化的发展拥有更为坚实的根基。

2.2 提升相关人员的综合素质

档案管理现代化建设进程中，人的作用极为重要，因此应该充分的提升相关人员的综合素质。为了进一步实现现代化管理的基本目标，应该将相关工作人员的思想观念加以转变，使其具备现代化管理意识。参与档案管理现代化工作的人员应该积极的认识到现代化的整体趋势，明确档案管理的具体要求，在新形势之下合理的运用新型手段，促使档案管理工作有条不紊的开展[4]。在具体的工作实践中，应该积极的运用先进的技术和手段，落实好科学合理的管理方案，保证将新档案和旧档案相互结合，使其发挥出最大的利用价值。管理人员应该清楚的认识到相关工作的重要意义，逐步的提升对相关工作的认识，不断的提高对自身的要求，积极的接受各项培训与指导，努力的提升自身的知识水平，运用最为专业的技能服务于档案管理工作。现代化档案管理人员必须要在具备基础知识的基础之上拥有专业的技术水准，同时树立起开拓创新的意识，促使档案管理现代化进程逐步加快。相关的单位应该优化具体的选拔制度，选拔符合档案管理现代化进程的优秀人才，强化基本的道德素养与职业水平。在具体的工作实践中，还可以通过合理的形式加强人才培训力度，如聘请专业老师为相关的工作人员普及计算机方面的知识，也可通过讲座的形式为相关的工作人员普及前瞻性知识和技能。

2.3 增加档案管理现代化经费投入

档案管理现代化经费影响较大，关系到各项工作的开展，因此应该重视合理的投入。在具体的工作实践中，应该适当的增加相应的经费投入，保证满足档案管理现代化的实际需求。为了更好的实现档案管理的现代化目标，需要积极的投入大量的资金，同时还应该适当的引进先进的设备。各级领导应该清楚的认识到档案管理的重要性，将其摆在重要的位置，保证档案管理现代化工作更加顺利的落实[5]。需要进一步增加档案管理现代化资金和设备的经费投入，在此基础上提供相对有利的政策支持，确保档案管理工作的开展拥有可靠的依据。在建设档案室的过程中，应该积极的考虑通风以及采光等多种多样的条件，落实好安全以及防潮等举措，依照具体的工作需求，合理的运用多种设施，比如电脑以及监视设备等应该充分的发挥出作用，在确保档案资料更加安全的基础上，避免资料出现丢失的情况。

3 结语

现代化档案管理工作意义重大，符合新时期国家对档案管理工作提出的严格要求，同时能够满足现阶段档案管理工作的实际需要。对比传统的档案管理工作而已，现代化档案管理发生了较为显著的变化，需要相关的部门及时的转变管理思想，强化对设备的有效利用，改善实际的管理模式，促使档案管理现代化进度明显提升。档案管理工作是一项基础性的工作，能够满足社会发展的基本需要，因此管理人员应该认识现阶段档案管理面临的新形势，积极的关注存在的主要问题，掌握合理的途径对症下药，逐步的优化档案管理的相关流程，保证档案管理现代化目标顺利实现。

参考文献

[1]辛克盛.探讨“互联网+”时代高校人力资源档案管理的工作时效性提升研究[J].办公自动化，2020，25（07）：27-29.

[2]徐晨，聂青，王克武，徐娜，曹跃.办公自动化系统对提升农业科技档案管理水平的影响[J].北京档案，2020（03）：37-38.

[3]李芳.电子档案与纸质档案的对比研究——评《档案管理实务》[J].中国造纸，2020，39（03）：106-107.

[4]韩燕萍.新《会计档案管理办法》在高校会计档案管理中的思考[J].兰台内外，2020（06）：53-54.

[5]王菲.医疗卫生事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].劳动保障世界，2020（06）：76.