浅谈企业财务管理信息化建设

杨映墩

摘要 在信息化时代下，信息技术给企业的运营带来较大的影响，同时很多企业都通过建立财务信息平台来开展数据的核算，提高了财务管控的质量水平，也助推企业稳定运营。财务工作是企业运营的重要组成部分，企业要增强财务资金的控制能力，给财务系统建设投入大量资金，转变传统的财务理念。应用新型的财务信息管控模式，才可以助推单位信息化建设和管理的提升，使会计核算、财务分析都能够通过系统来开展，实现业务数据在财务系统中高效流动。

关键词 企业财务;管理信息化;建设对策

一、财务管理信息化建设的意义

企业开展财务信息化建设更多的是应用信息技术，深入挖掘企业运营中的潜在数据价值，科学分配资源，优化梳理现有的业务流程，提高业务运行的质量，达成企业未来的战略目标。信息化的建设会提高单位财务控制水平，信息化的应用更多的是体现在财务管理流程的优化和财务数据的核算处理方面，财会人员应用信息技术如大数据，对收集来的数据按照企业管理需求进行分类統计，分析、核算、处理。使用财务软件可提高数据核算的效率和精准性，将财会人员从基础的核算工作中解脱出来，提高财务分析的质量。在信息时代下，应用先进的管理信息工具，可以帮助企业高层人员掌握更多的经营数据信息，了解企业各业务发展动态，以便为企业的投资经营决策提供数据支持，提高投资决策的精准性。

二、财务信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化重视度不足

伴随着国内经济一体化的快速发展，很多企业都会面临较大的挑战，高性能产品引导市场，给企业也带来了较大的影响。有些企业盲目地追求短期的利润效益，比较注重市场导向，但忽略了财务管理机制的优化。经营人员并没有意识到财务系统建设对企业长期发展的重要作用，也就无法给后期的财务提供支持。

（二）信息化建设不能满足个性化的发展要求

有些企业在采购软件期间，未能考虑财务工作的需求，导致采购来的软件功能欠缺，或者部分功能无法匹配业务的运行。中小型企业内部的销售上得不到财务信息系统的支持，无法对日常的业务数据开展集中处置，这样会影响企业业务的发展。有些企业内部的会计处理准则与国家相关政策有一定的偏差，尤其是在预算控制、资金管理费用使用等方面，这就要求企业再投入一定的资金来开展软件的二次研发，以保证研发后的软件财务系统比较稳定，能够保证业务的运作[1]。

（三）财务信息共享程度不高

企业在处理财务数据期间，财会人员通常是被动地去记录企业业务运行活动，开展记账和核算，财务分析也仅仅停留在成本费用、绩效收益等方面的数据对比上，无法深入挖掘各项运营数据的潜在价值。有些企业的职能部门往往是基于统一的新平台来运作业务，但各系统模块之间缺乏集成，各业务之间缺乏数据的流动，阻碍了财务与业务的协同发展。

（四）网络安全保障力度不足

网络信息系统运行维护和安全措施保障不得力，导致信息毁损或泄密，系统无法正常运行。在大数据时代背景下，企业运营会产生海量的数据信息，这些数据信息会涉及企业的商业机密，如果财务人员使用的财务管理软件安全性不高，容易造成不法分子入侵财务系统，盗取财务数据，使企业经营处于高风险状态，也会给企业带来损失[2]。

三、企业财务管理信息化建设对策

（一）优化设计财务信息管理体系

企业运营人员要提高自身对信息化建设的认知，充分认识到财务信息化建设对财务管理工作的促进作用。给财务系统建设投入大量的资金来购置硬件设施、研发软件系统，并且企业要建立完善的财务信息制度，包括信息内控制度、业务流程风险控制、全面预算机制、成本管控制度和绩效考核机制，还要在财务系统中设置相应的接口来对接各业务系统。此外，要明确企业内各部门在财务信息化建设中的归口责任，实现财务系统建设任务的科学分工，实现财务数据的共享和规范化管控。

（二）加大财务软件的开发力度

软件企业要根据企业不同的财务需求来优化财务软件的功能。根据企业运营模式、业务发展状况，以及不同企业经营领域的差异性，来开发财务软件。企业要与软件的开发单位加强联系和沟通，联合组建软件开发团队。针对企业运营的实际状况来开发高效、安全性较强的财务软件，以满足企业的各类业务运作需求。

（三）建立统一的财务数据平台

在财务共享机制下，建立统一的财务数据库来实现企业内部数据信息的高效流动。在财务共享平台上，还要实现财务管理、生产管理、供应链管理和各类信息的同步处理，进而使财务数据信息能够高效流动，使企业的业务与财务数据系统平台实现协调统一。信息平台能够将收集来的数据自动生成财务报表，以便高层人员可及时获取高质量的企业运营数据信息。企业还要保证财务数据平台上数据流动的双向性和动态性。

（四）增强网络的安全性

针对网络环境中的不安全因素，企业要给财务系统建立防火墙，制定风险预警功能。同时，防止互联网中的病毒侵袭系统而给企业的运营带来极大的风险，企业也要在内部建立安全管理责任制，明确不同岗位访问财务软件的管理权限，企业的职工登录财务系统要经过相应的身份验证，定期对系统中的数据进行备份更新，减少数据信息泄露的风险[3]。

（五）提升财务人员的专业素养

企业财务部人员要学习新型的信息化技能，拓展自身的知识面，掌握财务软件技术，逐步推动自身向复合型人才方向发展。企业要制定年度的财务信息化培训方案，根据财务战略以及财务信息化建设的要求，来合理地设计培训计划。并且还要重视财务人才的培养，组织学习新知识，然后确保财务人员都可以满足企业信息化人才发展需要，进而提高财务人员的专业水平。企业与外部软件企业合作，来给职工讲解财务信息软件操作的基础知识和技巧，让其熟练掌握财务软件的操作要领，避免违规操作带来较大的财务风险。

（六）财务信息化平台的内部控制

财务信息平台有不同的模块，各个模块都有联系，而且各个财务岗位之间不兼容业务要严格分开。首先是软件设计上，软件本身要具备不兼容业务的内部控制的相关制约机制。一是在软件运行初期就应该做符合测试;二是软件运行上也要融入内部控制机制和流程，信息平台系统操作使用人员，如录入人员、主管、出纳等岗位应当严格按照不兼容业务分开;三是这三类人员是信息化平台不兼容业务人员，在信息化平台的内部控制工作中，需要严格将系统开发建设人员、系统管理和维护人员、系统操作使用人员严格分开;四是财务主管人员要定期做好财务数据的备份工作。为了提高控制效率，企业需要建立财务信息平台的内部控制机制，建立与企业经营管理相适应的信息系统，促进信息系统与内部控制流程的有机结合，實现对业务与相关事项的自动控制。

（七）财务信息平台有利于业财融合

以往企业的财务都是事后监督的做法，已经不能满足现代企业的管理要求，特别是市场竞争激烈的产品，业财融合的核心就是财务从原来的后台统计分析改变为与业务合作走到前台。财务信息平台可以及时为销售业务人员提供成本信息资料，及时核算产品成本，及时计算出边际贡献，为前方业务人员提供更加有用的基础数据，使前方的销售人员报价有底气，有利于企业创收。

四、结语

财务信息化的发展是未来企业的必然发展趋势，企业要想增强自身的竞争实力和经营管控能力，就要利用信息技术来搭建财务系统平台。优化和完善企业的信息化管理制度，建立统一的数据管理平台，实现各业务系统与财务系统的对接。加强业财融合有利于企业在竞争中立于不败之地，给企业的财会人员开展信息化培训，增强人员的信息化处理能力，并实现企业财务人才发展的转型，为企业财务信息化的建设提供复合型的人才队伍，为实现企业发展战略提供有利条件。

（作者单位为深圳市岭南人防防护设备有限公司）

参考文献

[1] 夏中文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].财会学习，2018，000（016）：15+17.

[2] 熊瑞雪.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].商场现代化，2018，000（001）：181-182.

[3] 王志.浅谈电力企业财务管理信息化建设[J].中小企业管理与科技，2018（7）：90.