大型化工企业设备备件采购实务

张安

摘要 当今的市场环境下，化工企业发展迅速，大型的化工企业面对新的市场环境，既要勇敢地面对挑战，也要抓住机遇。大型化工企业的设备采购问题关系到企业自身的发展，也关系到化工企业自身优势的形成，社会各界对化工企业设备采购实务问题的关注也越来越密切。大型化工企业要想控制设备采购成本，就必须制定设备备件采购实务的计划，同时应对设备采购过程中出现的问题。为此，本文就大型化工企业的设备备件采购问题进行研究，为大型化工企业的设备备件采购实务提供理论依据和经验借鉴。

关键词 大型化工企业;设备备件;采购;实务

一、前言

长期以来，我国大型化工企业对设备备件采购业务的重视程度较低，这不利于企业的成本控制和企业经营效益的提高。企业设备备件的采购计划影响着企业接下来的生产和投入，影响企业的经营收益情况，关系到企业在市场中的竞争力。为此，企业要从降低成本，提高自身的经济效益的角度出发，合理控制设备备件采购的费用成本，通过科学的计算方法对设备采购管理计划成本进行分析，从而提高采购业务效率，降低成本费用，有效防控风险。本文就大型化工企业的设备备件采购实务相关问题进行研究，从库存的概念出发，探究影响备件库存的因素，最后提出优化采购计划的对策方案。

二、库存的定义

库存是备件存在于仓库的一种状态。库存量的控制是进行库存管理的主要工作内容。围绕库存主要有以下几个问题：一是库存量多少适宜;二是设备订购的时间安排;三是设备订购的数量安排;四是采用什么样的数据模式对库存进行数据分析和管理。通常来说，库存量为零是库存管理的最佳状态，仓库中没有挤压设备，库存管理不占用企业的资金。但是，在实际情况中，企业在生产经营过程中的库存量不可能为零。为此，实现企业设备备件采购管理的最优方案并不是保证零库存，而是在库存的成本和企业的经营收益中取得最佳的平衡，实现二者双赢的局面。

三、影响企业设备备件库存的因素

目前，大型化工在企业设备备件的采购过程中采购量过多是一种常态，这给设备库存管理带来了很大的压力。造成这种情况的原因在于设备备件的采购没有严格按照采购计划进行，或者没有按照企业的发展情况制定相应的设备备件消耗和采购计划。采购人员在采购过程中出于维持正常生产经营的心理，会将设备的采购数量调整到较高的限额，这样一来，虽然保证了生产经营，但是也很容易导致库存的积压。除此之外，缺乏科学的设备备件采购方案，仓库储备额的制定不合理，长时间的库存积压会导致设备备件的损耗和报废，甚至在设备备件报废后也没有及时清理。为此，制定科学的设备备件采购计划，需要做好以下几点：

（一）准确预测

企业要想精确预测采购设备备件的数量，需要在短期内进行预测，缩短预测周期，但是频繁地进行计划预测也不利于生产。设备备件的采购计划的制定应该以设备备件的失灵规律为基础，在设备消耗之前计划进件，通过准确的数据分析，确定设备备件失灵的时间，而后解决库存积压的问题。

（二）提高设备技术支撑和检测手段

设备备件有使用年限，定期进行设备备件的维护和保养，能够在一定程度上延长设备备件的使用期限，定期进行设备备件的检测，能够预测设备备件的使用时长。通过提高对设备备件的技术检测水平，尽可能地延长设备备件的使用寿命，从而发挥备件的最大使用价值，降低零件的损耗，节约采购成本。采购量下降，企业库存结构也更加的合理，减少了资金的占用，为企业投资项目的發展储备了充足的资金。

（三）协同供应链管理

协同供应链管理指供应商和企业共同进行管理，二者通过密切的合作帮助企业尽量降低库存量，同时保证企业生产经营所需要的设备备件及时供应。这样一来，企业的库存管理成本下降，减少了因设备备件损耗带来的损失，提高了生产效率。但企业仍有一部分设备备件不能采用协同供应链管理的采购方式，此时，要提高采购计划预测的精准度，控制好库存量，避免库存积压的情况出现。

四、企业设备备件采购计划的优化措施

目前，大型化工企业设备备件库存量较大的现象较为普遍，在这种情况下，企业的设备备件仓库管理人员不能及时清理和维护，对于设备备件使用的周期不明确，不能精确地掌握设备备件的损耗情况，无法制定精确的设备备件的使用计划。为此，如何设计设备备件的采购方案，实现采购计划的自动进行，对于企业发展有重要作用。

（一）订购计划的优化模型

设备备件关系到设备的运行，备件一旦出现损坏的情况，就会导致整个机器停止运转，对于生产经营的影响是巨大的。为此，企业要准备好充足的设备备件，提高技术检测能力，定期进行设备备件的清理和维护。但是，设备备件的维护成本较高，备件的需求数量确定难度较大。每一种备件都有自己的使用周期，订货周期也不尽相同。企业出于便于管理的考虑，往往会同时进行所有设备备件的订购，因此，确定最佳的订货周期就显得尤为重要，企业可以根据自身的实际情况建立库存订货周期模型，计算出最佳的订货周期和订货量。

（二）备件采购计划的生成流程

备件采购流程包括数据预测、数据确定、计划制定、下单采购等环节，需要进行系统的信息管理，是保障采购实务顺利进行的条件。企业可以根据以往的订购数据进行数据预测，随后订立订购计划，通过信息管理系统保存打印备件订购计划，同时对计划进行存档。采购作业要进行详细的人员分工，根据员工的个人特点划分任务，员工之间相互配合，提高采购效率。

（三）优化备件采购模式

企业设备备件的采购途径有很多，招标只是其中一种方式，企业可以通过与合作伙伴建立长期的合作关系来实现高效的采购业务效率。招标前，企业要对机械设备备件采购的招标文件进行仔细的研读，掌握招标规则。招标过程中，企业与招标单位之间对于设备备件的数据情况难免会出现偏差，双方要进行报价的核算，企业要认真选择中标单位。通过战略性的模式与中标单位达成协议，固定合作方式，从而减少招标次数，降低采购成本，降低库存量。

（四）加强采购过程中的质量控制

首先，要对设备备件的采购人员进行合理的调整和安排，根据采购的实际工作情况优化采购流程，节约时间成本，完善采购计划细节，提高采购效率。其次，要加强对招标采购信息系统的管理，将采购的数据资料进行收集、归纳和整理，建立采购资料的档案库，在查阅时能够迅速找到需要的信息资料。最后，要严格把控采购产品的质量，为保障企业设备备件的采购质量，要加强各个级别对于采购环节的重视，完善供应商的评价系统。为降低采购成本，加强采购的客观性和公正性，企业要对供应商的综合实力进行评比和考核，从而选出实力最强的供应商。

（五）缩短设备备件的采购周期

企业要优化部门的采购流程，减少采购环节，从而减少各个采购环节之间的非必要联系，提高工作效率。划分好采购人员的职责，对整个采购过程进行监督，缩短采购的周期，减少人力物力的投入。确定中标单位后，如果急需设备备件，可以让供应商加急生产，然后再签订采购合同，从而保证企业的正常运转和经营。

五、结语

大型化工企业的设备采购问题关系到企业自身的发展，也关系到化工企业自身优势的形成。大型化工企业要想控制设备采购成本，就必须制定设备备件采购实务的计划，做好设备采购的准确预测，通过协同供应链管理以及提高设备技术的检验手段等方式提高采购效率。本文通过对企业设备备件采购计划的优化措施进行研究，为大型化工企业的设备备件采购提供借鉴，有助于降低企业的采购成本、减少库存的挤压、减少零件的损坏、缩短采购周期、提高采购产品的质量、提高企业的经营收益和在市场上的竞争实力，从而推动企业的长期可持续发展。

（作者单位为河南省中原大化集团有限责任公司）

参考文献

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