事业单位预算管理存在的问题与对策探讨

2020-08-13 07:28丁贞
经营者 2020年15期
关键词:预算管理事业单位问题

丁贞

摘要 新时代背景下,随着我国事业单位改革不断深化和社会经济的迅猛发展,事业单位的资产也得到迅速增长,对事业单位预算管理工作质量提出了更高的要求。因此,事业单位必须重视预算管理,建立有效的管理制度,确保资产安全,提高单位的工作效率,推动工作有序稳健开展。本文从事业单位在预算编制、预算执行、预算的绩效考核及预算监督中存在的问题出发,剖析其存在的原因,探讨如何进一步提高预算管理水平,并提出相应的对策和建议。

关键词 事业单位;预算管理;问题;对策

一、前言

事业单位在改革发展、经济建设和人们的日常生活中发挥着重要作用,其预算管理也越来越受到政府及社会的关注。本文从预算管理过程中普遍存在的认识不足、编制不科学、执行不到位、考核监督机制不健全等问题进行探讨,制定科学的预算管理体系,以此提升财政资金使用效率,推动单位稳定发展。

二、事业单位的业务特点及预算管理的必要性

(一)事业单位的业务特点

事业单位是政府利用国有资产设立的,从事公益活动,不以营利为目的,追求国有资产保值增值和社会效益,根本目的是为全社会服务,资金主要来源于财政拨款。

(二)事业单位预算管理的必要性

1.有利于提高财政资源配置效率。随着社会经济的发展,近年来,财政投入事业单位的资金越来越多,资金监管不严格就会出现诸多问题,因此,需要积极采用全面预算管理工具,对事业单位进行全方位控制和管理,对各项资源进行高度统筹和调配,把有限的资金分配到最需要的部门和项目上,提高资源配置效率,减少资金使用浪费、资产配置不合理等现象。

2.有利于提高单位管理水平。事业单位预算管理包括预算编制、预算执行、预算控制、预算评价等过程,为促进各个环节的有序衔接制定了相应的规章制度及考核体系,使单位的管理人员和职工參与到预算的全过程,了解本单位的工作职能,调动工作的积极性,并为单位发展出谋划策。

3.有利于加强党风廉政建设。党发十八大以来,中央先后出台了“八项规定”“反对四风”等一系列规定和措施,以加强党风廉政建设,通过加强预算管理能起到预警作用,用好管好财政资金,从源头上预防腐败,践行党中央廉政建设的要求。

三、事业单位预算管理现状和存在的问题

(一)预算管理认识不足

事业单位普遍存在管理者对全面预算管理认识不足、重视不够,认为预算编制就是财务部门的事,相关部门和相关工作人员很少参与其中,缺少其他部门的配合,财务无法获得项目的真实情况,对项目认知有限,往往为了编制预算而预算,导致预算编制质量不高,可操作性不强等问题,编制出的预算执行力较差,质量和结果也达不到预期水平。

(二)预算编制不科学

部分事业单位在编制部门预算时,对重点项目或新增项目没有充分的可行性分析论证,常规项目没有对上年度执行情况及进度进行调研或分析,缺乏基础资料,凭借经验和主观判断编制出的预算结果不切实际,难以执行,甚至造成国有资产浪费现象。

(三)预算执行不到位

事业单位预算管理规定明确指出,预算经批准后必须按预算严格执行,任何人和部门无权在预算实施过程中随意调整和变更。但在预算执行过程中,部分事业单位存在人员经费与日常公用经费、项目支出与基本支出、项目与项目之间自主改变经济分类、改变资金用途或扩大支出范围等现象,随意性较大;预算执行进度普遍较慢,没有按照月度、季度等周期设置预算节点,及时性不够;没有对预算执行差异原因进行分析,也没有相应的考核机制。另外,对于年度支出没有总体规划,因为到年底资金未使用完毕,财政会收回,并且会影响下一年度资金下达,所以年底突击花钱的现象比较严重,造成财政资金浪费,资金使用效率低下。

(四)预算绩效考核不健全

目前,许多事业单位对绩效理念认识模糊,“重投入、轻管理、重支出、轻绩效”的意识普遍存在,还停留在过去只在乎“钱是否合法合规”,却忽视了“花钱是否值得”;在编制项目预算绩效目标工作中,没有建立科学、合理的评价指标,“形式”大于“实效”,如侧重考察项目经费是否按计划支付完毕,项目是否如期完成,项目执行过程中是否有违法违规行为,而对于绩效目标最终达到的经济效益、社会效益及可持续发展等有效细节评估还不完善,尽管在编制预算时单独编写项目依据、可行性研究报告、项目绩效申报书,但在年末绩效考评阶段往往采取自评的方式,没有专业机构或其他第三方对项目绩效目标是否完成进行评价,无法保证评价结果的合理有效性。

(五)缺乏有效的监督

目前,许多事业单位内部没有建立一套完整的、有效的、系统的监督机构对预算管理进行全过程、全方位的监管,没有制定详细的问责制度,也没有科学的制衡关系。外部缺乏来自第三方的监督机制、绩效评价机制,预算执行不到位、不公开,可能导致违法违纪行为发生,增加了单位风险,影响财政资金安全,降低了资金利用率。

四、加强事业单位预算管理的对策

(一)提升预算管理认识

预算管理是一项系统性工程,涉及日常业务工作的各个方面,这就要从根本上转变管理观念。首先,预算管理不是财务部门的独角戏,单位上至“一把手”,下至基层职工,都应该积极参与到预算的各个环节中,各个职能部门更要相互沟通协作,以期提高预算管理水平。其次,相关人员的、要加强财务核算和预算管理等内容的学习,尤其是新的财政政策或法规出台后,及时宣传培训,让业务人员全面了解本部门在预算执行、预算编制、预算评价等各环节的工作内容,以便更好地开展和配合预算管理工作。最后,建立收支审核机制,预防资金浪费,提高资金利用率。

(二)完善预算编制方法

预算编制是事业单位开展全面预算理的基础前提,将直接影响后续的执行过程,为保证预算编制的合理性,必须完善预算编制方法。收入预算要进行科学合理的预测,根据相关政策和单位的实际情况,对各项收入进行编报,不得故意少报、漏报或不报。支出预算是优先保障基本支出预算,基本支出以定员定额为主,建立实物定额,在不超过定额标准的范围内根据单位实际需求核定。项目支出预算,对金额较大的重点项目要请专业机构对其必要性、可行性和合理性进行充分论证;对一般项目,相关部门要广泛搜集资料,以单位发展规划和年度工作目标任务为基准,充分考虑往年支出情况、物价变动等因素,并结合财力可能,区分轻重缓急,对未来作出合理的预测。对于政府采购项目,要严格按照《集中采购目录及限额标准》,实现应采尽采。在编制过程中,各项目应做到尽量细化和量化,细化到每个项目的各个经济科目,量化到过程中的每一步,并以提高效益为目标,编制具有科学性和可操作性的预算。

(三)强化预算执行过程控制

事业单位要严格按照财政的预算批复组织实施年度预算,为了提升预算执行率,首先必须加强预算过程的控制,建立健全预算考核机制。年初,由财务部门将财政批复的预算任务逐级分解,分解后的任务落实到各个部门和个人,将预算指标合理细分到月或季度,使每個执行人了解自己的责任,并将考核机制与个人绩效挂钩,形成预算执行的约束力,同时也增强工作人员的积极性和主动性。其次,对项目支出要控制细化到每个费用明细,坚持“买米的钱决不用来打酱油”,提高经费管理的透明度,有效控制各项费用、各个项目之间相互占用和超支现象。第三,对预算执行情况进行考核,按季度对预算执行情况进行动态分析,与预算批复中的项目实施计划、资金拨付计划是否一致,找出差异,分析产生的原因,提出改进措施,并将执行情况汇报至单位负责人。对实施完毕、无法继续实施或年内不需用的项目资金,需及时清理收回,提高预算管理的有效性。

(四)优化预算绩效考核

预算绩效考核是事业单位预算管理的紧要环节,从数量、质量、时效、成本、效益等方面来分析项目预算安排及其使用效果,全周期跟踪问效,对下一年预算编制、绩效管理工作具有指导意义。首先,要明确预算绩效管理的牵头部门,按照“谁实施、谁负责”的原则,以项目牵头部门为责任主体,明确内部各相关职能部门的工作职责,把全面实施预算管理工作落到实处。其次,将绩效管理融入项目实施的全过程,在项目计划、组织实施、运行监控、总结自评等方面实施绩效全程管控,动态考核整个执行过程,使项目指标与效益指标一致,及时调整纠正预算偏差,对发现的影响资金使用绩效的问题深入分析原因,及时管理。再次,加强绩效目标管理,设定的绩效目标要能清晰地反映预算支出的预期效果,与计划期内的任务数或计划数相对应,与预算确定的投资额相匹配,须严格内部审核论证。经集体决策后,作为申报预算的依据。最后,加强预算绩效考核,对各个项目绩效管理情况进行考核,对绩效好的项目第二年优先安排,绩效一般的督促其改进,低效的可以考虑削减支出,并将考核结果与责任人的年度工作考核绩效挂钩,调动预算绩效管理的积极性。

(五)加强对事业单位预算管理的监督检查

事业单位应加强内部监督,成立督查机构,有针对性、全方位、全过程地对预算管理过程进行连续、动态的监督检查,随时掌握预算进度,发现问题及时干预,分析和控制预算差异,确保资金支出合法合规。内部监督也可能受到单位领导的干预,因此可以引入审计部门、事务所等第三方外部力量,对单位预算管理全过程进行专业的审计监督,尤其要加强对重点项目的监督检查,内外结合,提高执行透明度,防止预算与实际脱节。

五、结语

预算管理是事业财务管理的核心工作,预算水平的高低对单位的日常管理及长远发展有重要作用。科学的预算管理能提高单位工作效率和管理效率。本文阐述了现阶段预算管理中存在的问题,并对这些问题提出了相应的改进措施,以此优化管理流程,使资源利用更加合理化,让事业单位能越快越好发展。

(作者单位为蜀山森林公园管理处)

参考文献

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