工程建设阶段项目物资采购管理风险因素及防范措施分析

辛明明

摘 要：工程项目在建设工程中需要用到很多建筑材料，这些材料的采购和管理会直接影响工程项目建设质量，同时也会影响建筑企业的具体经济效益，所以说，其不仅是企业成本控工作中的关键，同时也是工程项目顺利施工的基础。规避项目物资材料的采购风险，提高物资管理质量，对于提高工程整体建设质量具有重要意义。在此基础上，首先必须了解工程设备物资采购过程中存在的主要风险，并且根据工程项目建设情况来进行物资管理，从而良好的规避这些风险，提高整体工程管理质量。

关键词：工程项目;物资采购;风险管理

1 浅谈施工企业物资采购过程中常见的风险种类

1.1施工企业物资采购中的价格风险

价格风险是施工企业物资采购过程中比较常见的风险种类，受市场环境机制影响以及宏观经济发展影响等，施工企业物资采购市场价格会出现波动，物资不会长期停留在固定的价格上，而一旦这些因素发生变化，施工企业物资的价格就会出现波动，就极易产生价格风险。施工企业需要的物资种类繁多，既有价格不菲的大型施工机械，又有供劳动力使用的基本工具等，而这些物资的价格也是各不相同，但不管是何种物资的购买，施工企业都需要在事前根据项目具体情况进行设计，往往会通过竞标的方式来选择物资供应商，在这个环节过程中，极易出现人为操作等不合规行为，如果供应商选择不当，极易出现所购买的物资超过市场均价的情况，这就意味着施工企业成本支出的增加，随之带来风险。

1.2施工企业物资采购中的合同风险

无论是通过竞标还是其他方式来进行物资采购，按照法律规定，施工企业与物资供应商之间都需要签订采购合同，采购合同受法律保护，也就是说双发除了履行合同中规定的义务之外，如果出现了问题，合同将成为法律承认的证明、证据，所以在签订完物资采购合同后，施工企业一定要对合同进行保管，但在这个过程中往往也容易产生风险隐患。首先：仍然有很多施工企业不重视合同，对于一些采购数量少、资金支出少的物资，往往不进行合同签订，只是通过口头约定的方式来达成交易，这种行为是非常危险的，如果后期物资出现问题的话，很可能施工企业将无法进行维权。其次：部分施工企业不重视物资采购合同管理，在项目完工后，往往一些采购合同都不知去向了。物资采购合同对施工企业物资采购管理非常重要，需要施工企业做好管理。

2 探讨施工企业物资采购风险管控的有效策略

2.1提高施工企业物资采购风险管控意识

当前仍然有很多施工企业不重视物资采购风险管控，没有意识到物资采购风险管控对施工企业发展的重要性，这才导致在实际开展此项工作时容易出现问题，所以必须要不断提高施工企业对物资采购风险管控的认识与重视。首先：施工企业领导不能够一味着按照传统的经营思路来经营企业，要逐渐确立管理工作在施工企业中的地位，明白管理带给企业的价值，引领广大员工积极参与到物资采购风险管理工作中去。其次：要在物资采购前、物资采购中、物资采购后，将风险管理思维、方法等贯彻其中，从而保证施工企业物资采购风险管理的环环覆盖。

2.2提高施工企业物资采购管理队伍整体水平

当前，很多施工企业物资采购过程中，由于从业人员能力水平参差不齐，导致物资采购风险隐患大、风险管理难度大，所以需要不断夯实施工企业物资采购管理队伍的整体水平。首先：施工企业需要建立完备的物资采购风险管理培训机制、物资采购风险管理考核机制、物资采购风险管理奖惩机制等，落实好对物资采购管理人员的培训、考核、奖惩，只有这样才能够在不断提高物资采购管理人员对物资采购风险认识的同时，提高物资采购管理人员的能力水平，为做好物资采购管理奠定基础。此外，要加强对物资采购风险管理队伍的素质教育，保证从业队伍的公正性、客观性。其次：为保证物资采购合理性及科学性，物资采购人员必须要严格要求自我，在工作过程中不断加强自身学习与锻炼，努力实现自身能力上的突破，为做好施工企业物资采购工作奠定基础，这样便可以降低因采购管理人员方面的问题发生风险的概率。最后：施工企业要进一步优化物资采购组织架构，针对目前物资采购中人员配备不合理、岗位职责划分不清晰等问题要及时进行处理。

2.3施工企业要做好对物资供应商的选择及合同管理

施工企业想要做好物资采购风险管控，必须要做好对物资供应商的选择与管理。首先：施工企业要建立完备的竞标机制，对于重要物资及采购数量大的物资而言，必须要通过公开竞标的方式来选择物资供应商，并及时做好对供应商信用资质的审核。而对于一些采购成本低、采购数量少的物资来说，可以不通过竞标的方式来选择供应商，但是一定要选择那些长期合作、信誉良好的物资供应商来进行合作。其次：在与物资供应商签订合同后，施工企业一定要做好合同管理，避免出现合同风。施工企业除了要不断提高合同管理队伍的能力水平之外，还要不断优化合同管理体系。

2.4施工企业要建立健全内部控制机制

为保证物资采购质量及管理水平，降低物资采购风险，施工企业必须要建立健全内部控制机制，通过有效的内控手段来查缺补漏，不给风险留机会。首先：施工企业在进行物资采购风险管理的同时，要建立独立的监督部门，通过监督部门来监督物资采购过程、管理是否规范等，从而不断提高施工企业物资采购合理性与规范性。其次：建立统一的物资采购、储存规章机制，并要求物資采购部门及相关从业人员严格按照指定的标准流程来开展工作。最后：建立健全施工企业物资采购标准化流程，不管是在物资采购计划阶段，还是在物资采购阶段，以及物资储存阶段，都要有清楚的流程规范来执行相关工作，从而保证物资采购的透明性，防止不合规的行为发生，从而降低物资采购风险。

结束语

文章重点分析了施工企业物资采购风险种类、风险管理重要性、物资采购风险防范对策，希望可以对施工企业做好物资采购风险管理工作有所帮助作用。

参考文献：

[1] 侯晓莉.国际 EPC 物资采购多标准视角下分包风险管理研究 [D]. 天津理工大学 ，2019.

[2] 吕娜.新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究 [J]. 现代经济信息 ，2019（01）：95.