试论企业信息化建设与ERP的实施

朱建中

摘 要：ERP系统是企业管理中先进的管理理念，属于控制、信息为一体的系统化应用，给企业内部在控制方面提供辅助决策的平台、工具。现代社会当中，ERP系统能够通过先进管理思想、信息技术进行有效融合，在信息化建设当中发挥重要作用，也成为企业在发展中的生存基石。本文主要针对企业的信息化建设、ERP的具体实施方法展开分析，以供参考。

关键词：企业信息化;建设;ERP;实施

前言：对于企业在发展方面而言，信息化建设是非常重要的，一个完善的信息化体系，能够让企业在发展当中保持有序性、稳定性，让流程数据能够保持真实性、完整性，在这些方面起着至关重要的作用。只有信息化建设这项工作做好，才能让企业在经营中的效率得到有效提高，让企业经营战略的目标得到有效实现。因此，针对企业的信息化建设、ERP的具体实施，展开分析很有意义。

1 企业信息化建设的概述

当下随着世界经济在一体化进程当中的不间断加快，中国在加入WTO之后，产品随之朝着国际化的方向发展，在世界上的竞争日益激烈，对企业在信息化建设方面加强，能够让企业在竞争力、生存能力方面得到有效增强。

1.1 企业信息化建设属于大势所趋

当今世界，信息对于资本而言，起到更加重要的作用，既是产品又是原料，能够和社会生产的所有部门起到联系作用，对于人类生活所有领域都能起到有效的影响作用。对于国家产业结构在发展方面而言，都在朝着信息经济为主要方向进行优化、调整，信息化建设在当下可谓是势在必行。

1.2 企业实行信息化建设是当下竞争的需求

从某种意义上而言，现代化的经济活动，其本质就是以情报作为纽带所开展的信息活动。谁拥有的产品，信息含量相对比较大，产品附加价值就越来越高。与此同时，企业之间的信息竞争也朝着更加激烈的方向发展，企业信息工作做得好，企业就可以在竞争当中获得更加有利的优势，占据先机，信息可以更好的帮助企业走出当下的困境、实现有效的飞跃。

1.3 企业开展信息化建设体现出的优势

企业开展信息化建设，能够让企业在决策、工作中的效率得到最有效的提高。企业进行具体决策的过程，本质上就是针对信息进行输入、优化、转换的一个实验过程，这些都需要信息作为基础，相关信息掌握的越精准、越及时、越有效，具体决策过程当中思维的广度、深度就会越大，决策也就越容易获得成功。企业所实行的信息化建设，能够给企业当中的各个部门、管理层在沟通当中提供有效的脉络、纽带，有利于管理信息实现有效的调整、反馈、控制，让管理活动可以沿着既定的方向目标实行有效前进。同时，对于信息能够更加有效、全面、准确、及时的进行使用、加工、收集，能够让企业管理在机构上实行灵活运转，在工作效率上得到有效提高。主要有以下几个方面的体现：

第一，信息系统中的快速性，可以为企业在决策当中的科学性提供有效的信息化知识，对于企业在核心竞争力方面，亦能够起到有效的增强作用，对于市场化竞争的需求能够予以更好的适应;第二，对资金流在企业内部、企业之间流动的速率，能够起到有效的加速作用，让企业资金在利用中的有效性得到有效实现。能够让企业在库存率方面得到有效降低，让占用资金得到有效节约，让生产资料得到有效节省，让生产成本得到有效降低，让企业劳动的生产效率得到有效提高;第三，让企业服务时间得到有效缩短，让企业客户在满意度上得到有效提高，对于企业客户的需求进行及时、有效的获取、实现，按订单进行生产，对业务进行迅速扩大，对于业务范围进行延伸;第四，对于企业在经营管理中的水平，能够起到提高、理顺的作用，让企业在经营管理中的规范化，亦能够得到更有效的实现[1]。

2 企业在实行信息化建设时ERP的具体实施方法

2.1 对数据库管理系统进行建立

ERP对于管理而言，属于一种非常严谨的系统，要想让其在性能的稳定性、数据处理时的及时性与精准性上得到有效保障，企业中的各个环节所提供的数据，就必须在精准性、完整性方面得到有效的保障。企业中的基础数据对于ERP具体实施运行，都会起到至关重要的作用，也是确保ERP当中各个模块实现有效运行的基础。ERP针对数据进行处理时，基本上就要依赖这些基础数据来开展工作。因此，企业需要针对这些基础数据，在重要性方面予以充分的认识，组织相关工作人员，使用各种类型的辅助类软件，针对基础数据进行有效的完善、整理，之后通过相应接口把数据信息向数据库中进行传送。

2.2 对于物资编码实行科学合理的编制

ERP的具体实施、运用，与企业在物料编码中的工作息息相关。要想让ERP能够在企业当中得到有效的运用、实施，就必须针对物资建立起科学有效的编码制度，针对企业所涉及到的所有物资实行有效编码。当下我国大部分的国有企业，都会涉及到物流种类、规格相对比较复杂的情况。因此。针对物资在实施编码制度时，一定要按照企业的具体情况进行合理、科学的设计。其次，企业经常会有一些新物资到库，但是编码却没有及时进行确定的状况，要想对企业业务不造成影响，就要让编码在全部能够确保完整的前提之下，针对这些新物资实行临时编码，企业可以按照临时编码对物资在流通方面进行预算，等到数据全部上传完成之后，再由专业编码人员针对这些临时编码数据实行有效审核，让其在编码中拥有唯一的标准[2]。

2.3 在生产流程中建立起和ERP相互适合的管理模式

企业在对ERP进行具体实施、运行时，针对与ERP不能匹配的生产流程，在管理方面进行有效的调整、优化，建立一套能够和ERP进行相匹配的生产流程进行管理。企业当中的各个部门应该按照ERP具体任务，对相关生产工作进行有效组织，各个部门对于生产有关的技术应该进行及时、有效的准备，按照相关要求对生产工作予以开展，然后按照生产者所反馈的生产具体情况开展工作，还要及时登录ERP，对生产的结果进行有效查看，对于检查合格的产品要及时入库，再由库管进行打印，把相关数据全部交由到财务部门进行核算。

2.4 企业高层领导对于信息化的建设理念要予以深入贯彻

信息化属于企业中的一种文化，也是全员需要参加的一种文化。信息化项目的建设，其本质就是企业在管理中实现改革的一个过程，隶属于领导者工程，各级领导全部参加才是项目具体能够成功的保证。因此，企业领导对于信息化建设在理念方面必须予以深入的深化、贯彻，把企业信息化的战略与其在实际发展当中的具体战略实行有效结合，把企业信息化建设、管理制度进行有效整合。从公司发展治理的角度，对于企业财务在信息化发展方面予以有效发展。对于企业高层领导而言，需要在政策上给予一定的支持，例如：相关实施机构要具备有关领导人员，定期、不定期的通过口头、书面的形式，向上层机构对工作成果进行有效汇报。此外，企业还可以设立其专门的组织或者部门，对ERP系统在具体建设当中进行有效强化、同时，对于决策系统在建设方面要予以有效的关注，让信息系统在决策支持能力方面得到有效的提高[3]。

结束语：综上所述，对于企业而言，ERP系统建设关乎全局、意义深远、责任意义重大。企业内部思想一致、战略协同，对于企业而言是其成败的关键。具体实施过程当中，需要做到持续改进，对流程进行创新，要求全员参加，让资源实现共享，让风险得到降低，让效率得到提高，让信息得到集成，让业务得到增值，进而实现相应的管控目标。最终能够达到ERP系统，更好的为企业在管理、经营中实施服务的目标。

参考文献：

[1]张强. 试论企业信息化建设与ERP的实施[J]. 财会学习， 2020， No.246（01）：227+229.

[2]应洁. 企業ERP实施的问题及对策探讨[J]. 财会学习， 2020， No.258（13）：200-201.

[3]邢楠林. 论纺织企业财务管理信息化建设与ERP的应用[J]. 纺织报告， 2020， No.436（01）：53-54+62.