提高城乡居民社会养老保险档案管理科学化水平的路径选择

季福倩

摘 要：城乡居民社会养老保险属于一种社会基层保障机制，也是社会基层保障机制的主要构成部分之一，在城乡居民社会养老保险中实施档案管理可以为相关保障服务的顺利开展提供充足的数据支持，这样一来也就充分的体现了档案管理工作在城乡居民社会养老保险工作中应用的重要性。然而，在城乡居民养老保险的实际管理中，由于某些因素的影响，经常会出现各种问题，难以真正提升档案的管理水平。为此，有必要采取有针对性的措施，创新养老保险档案的管理方式，真正实现养老档案的规范管理，提高养老保险服务质量。

关键词：城乡居民;养老保险;档案管理

1 城乡居民社会养老保险档案管理工作的必要性

城乡居民社会养老保险档案的管理具有一定的政治特征，伴随着我国社会保障体系的逐步创建和完善，养老保险制度改善的持续推动，城乡居民养老保险的管理形式和实施体系发生了巨大变化，进一步地满足人们的实际需求，维护自己的合法权益。社会养老保险档案需要完整无误地记录每个参保人的详细信息，包括具体的参保状况，参保年限和退休后享受的福利，数据量极其复杂，这给养老保险档案的管理和应用带来比较大的困难。因此，有必要贯串整体的保险档案管理要求，不断改进城乡居民社会养老保险档案管理机制，理顺管理流程，运用信息化手段协助档案管理，确保档案管理的合理性。

2 城乡居民养老保险档案管理工作的问题

当前，城乡居民养老保险档案管理仍然存在一些不足，特别是在目前时代的发展背景下，对于这类档案管理给出了很高的条件，为了进一步完善相关设施，提升档案管理效率，有必要对问题进行详细分析，具体来说，存在以下问题：

2.1档案管理人员的素质低

在城乡居民养老保险档案管理工作中，档案管理人员发挥着重要作用。他们的素质能力对整体养老保险档案管理工作的质量有很大影响。只有保证档案管理员的素质和能力，才能真正满足档案服务的需求。但是，在许多城乡养老保险档案建设中，管理人员的素质通常很低，而且大多年龄较大，现代档案管理和统计软件不能很好地应用。然而，一些档案管理人员缺少一定的责任感，不能够更好地实行档案管理的内容。还有一些档案管理人员经常担任多个职务，这无疑给城乡居民养老保险档案的管理增加了一些困难，工作效率和质量没有得到有效提高。

2.2档案管理的方式相对保守，管理水准地

城乡居民养老保险档案管理技巧也存在问题，落后现象比较明显。不仅缺少统一的标准管理模式，而且在统计信息工作过程中难以使用现代手段来管理档案。出于大多数养老保险档案管理部门来讲，数据的记录主要是手工记录，以计算机为辅助，相关的信息系统大多用于浏览和检索，这些不利于档案管理信息平台的建设，特别是，养老保险工作本身具有一定的复杂性，因此，加强对数据和信息的有效处理至关重要。但是，当前的计划外管理方法仍然不能满足实际档案管理的需要，并且缺乏创新，固有的档案管理模式严重影响了城乡居民养老保险档案管理工作的进展。

2.3养老保险档案化管理缺少一定的科学化管理

由于我国养老保险的人口随着经济的发展而增加，因此很多单位和公司都着手号召职工购买养老保险。此外，我国农村养老保险和城市养老保险的制度和要求是不同的。养老保险工作量相對大些，档案管理存在统一性或混乱性，因此社会养老保险档案管理的成效不是很好。此外，我国很多区域还没有拟定有关养老保险档案管理的要求与法规，造成我国养老保险制度中档案管理的发展比较混乱，相关工作秩序尚未制定，这一系列原因促使我国城乡居民养老保险档案管理的整体水准不高。

3 城乡居民社会养老保险业务档案科学化管理的措施

3.1全面提高业务档案科学化管理意识

为了推动城乡居民社会养老保险业务档案的科学化管理，相关部门领导需高度重视，进一步提升工作人员的业务档案科学化管理意识，并不断加强高素质管理队伍建设。为实现这一目标，一方面需加大对城乡居民社会养老保险的宣传力度，以此来提高工作人员对业务档案管理工作的重视程度;另一方面，还需加强对工作人员的培训力度，不断提升其自身的专业素质以及业务能力，以便能够推动各个环节工作的有序进行。除此之外，还需引进先进的管理理念，为工作人员提供更多的学习机会，促使工作人员实现管理思维的转变。

3.2不断完善相应的配套制度

社会养老保险业务档案管理工作的好坏，可对城乡居民的切身利益产生直接性的影响。为了能够最大限度地保障参保城乡居民的利益，需要不断完善相应的配套制度，在制度的约束下，使各项工作规范有序地进行。具体而言，一方面，需建立健全相应的奖惩制度，对于业务能力突出且综合表现优秀的工作人员，应予以一定的奖励，而对于工作出现严重失误的工作人员，则需要给予一定的惩罚，促进其端正自身的工作态度;另一方面，还需加大相应的考核力度，以激励工作人员不断完善自我，为业务档案的科学化管理工作尽职尽责。除此之外，还应结合管理工作的实际情况，完善相应的管理制度，通过制定统一的标准，要求工作人员认真负责地完成每一项任务，推动业务档案管理朝着科学化、有序化和科学化的方向前进。

3.3对技术方法进行优化

在新时期背景下，传统的业务档案管理方法显然已经无法满足当前工作的需求。为了能够促进城乡居民社会养老保险业务档案的科学化管理，在实际工作中，则需要与时俱进，采用一些先进的管理技术及方法，提高日常管理工作的效率，以此推动各个环节工作的有序运行。为了能够让社会保险业务得到更好的发展，还应不断改善工作人员的工作条件，以此调动其工作的积极性，进而提升档案管理工作的规范性及质量。

3.4提高业务档案科学化管理水平

为进一步提高城乡居民社会养老保险业务档案管理工作的科学化水平，在实际开展工作的过程中，可从以下几个方面入手：其一，对老年人的信息进行定期检查，并根据实际变更情况对其档案信息进行及时完善。其二，要深入基层，对参保人员的详细信息进行实时了解，以保证档案资料信息的准确性以及时效性。其三，借助现代化的管理手段，实现城乡居民社会养老保险业务档案的信息化管理，这样既能够有效地提升日常管理的效率及水平，而且还能够大大提升业务档案管理的准确性以及可靠性，并推动各项工作向着科学化、科学化的方向发展。

4 结语

综上所述，随着我国人口老龄化的加剧，社会养老保险受到了越来越多人的关注。为了能够最大限度地维护广大城乡参保居民的切身利益，做好相应的业务档案管理工作显得尤其重要。针对当前工作中存在的一些问题，在实际管理工作进行的过程中，则需采取一系列的措施加强各项工作的规范性，以此推动管理工作顺利进行，从而充分发挥社会养老保险的作用。

参考文献：

[1]龚玲.浅谈城乡居民社会养老保险业务档案管理工作科学化的有效办法[J].卷宗，2018，15（27）：32.

[2]王翠玉.城乡居民社会养老保险业务档案管理工作科学化的有效办法[J].办公室业务，2016，24（17）：119.