高越松 张成巍 吴凌霞
摘要:劳动定额是航空科研生产单机成本核算、产品报价审价、薪酬分配及劳动生产率管理等重要工作的基础,是成本、效率、质量的有效综合。本文从工时定额管理的必要性、劳动定额管理体系建设及存在的问题、合法规范管理、应用技术研究等方面阐述了科学开展工时定额管理的基本思路,以推进企业基础管理能力的提升。
关键词:工时定额、实作工时、成本核算、薪酬分配
工时定额是指在一定的生产技术组织条件下,为完成单位合格产品或一定工作量,事先规定的必要的时间消耗量的标准。它以工序为最小单元,以单件定额的形式反映产品时间消耗量。涉及工序工时、单件工时、准结工时及原始记录、实作工时及工时定额组套帐等,是一套庞杂且技术含量较高的系统工程。
一、工时管理的必要性
工时定额是企业进行计划排程、生产布局、设备采购、人员招聘、产线均衡、成本核算等任务的重要依据。但工时定额和实做工时往往存在偏差,当工时定额科学合理时,工时偏差率过大(工时定额与实做工时的比率用“工时偏差率”表示)说明产品研发、制造过程中必然存在问题。
工时偏差率大说明实做工时过大或过小,造成实做工时过大或过小的原因可以分为人为原因、技术原因和组织管理原因。其中人为原因中有人的体力或脑力的差异原因、个人情绪原因、积极性原因、偷工减料原因等;技术原因包括:工艺装备缺陷、工艺流程不合理、工人培训不到位等。组织管理原因存在组织协调不顺畅、管理流程不合理、各种辅助工作准备不充分、外供产品材料不配套等。这些原因与科研、生产技术组织条件不相符都会使工时偏差率偏大。
通过筛选工时偏差率可以暴露航空产品科研、生产过程中诸多问题,并通过分析相关参数找出问题根源,将对后续工作规范化管理、提升组织和个人效率产生积极影响。
二、工时管理体系
航空科研生产企业一般工时管理实行"公司—产品研发、工程中心"二级管理体制。
公司层级主要负责:
1.工时定额业务的指导和组织管理;
2.工时定额管理体系的建立、管理和其他管理体系的系统对接;
3.制定工时定额管理方案,改进和提高工时定额管理水平;
4.组织制定和修改工时定额标准,提高工时定额标准的水平;
5.编制各产品工时定额组套帐;
6.管理、审批和应用各产品工时定额;
7.开展外协工时定额审批;
8.向产品加工中心提供工时定额的指导数据;
9.对产品加工中心提供的产品技术参数准确性进行考核,如出现问题经核实,将提出相应的奖惩建议。
中心级主要负责:
1.贯彻执行公司工时定额管理办法;
2.对提供的工时定额数据真实性、准确性全面负责;
3.负责产品技术参数校对;
4.负责产品技术参数录入,确保参数真实准确有效;
5.负责产品工时定额制定所需技术参数的积累;
6.负责编制本单位各产品工时定额帐工作;
7.负责本单位工时定额应用情况的统计;
8.负责本单位原始记录的管理和实作工时统计;
9.定期或临时提供工时定额数据应用情况。
三、工时定额的制定
工時定额由基本时间、辅助时间、布置工作地时间、休息和生理需要时间及准备与终结时间等组成。航空科研生产工时定额制定的主要依据是产品图纸(或数模)、制造指令等技术资料。同时应充分考虑“人、机、料、法、环、测”等基本环境及科研、生产现场的技术组织条件和投产批量等因素,以上因素均处于比较正常的状态,才能获取比较准确的工时记录。
常用的工时定额的制定方法主要包括:工时定额标准制定法(技术定额法)、类推比较法(典型定额法)、工时测定法、统计分析法、经验估工法等。随着计算机辅助设计、制造技术的不断推进以及经验数据的积累,工时统计工作的手段和方法也在不断改善。
工时定额制定过程中,应主要按照多数工作人员能够正常完成,少部分接近完成和超额完成工时定额的制定原则,并充分考虑工序、工种之间的相对平衡;同时凡已颁发企业工时定额标准的工种,应按标准执行。
四、工时管理存在的难点和问题
工时管理存在以下难点和问题:
一是不适时调整容易阻碍技术发展。随着技术的不断进步(如新设备、新工艺的采用),工时定额的降低会直接导致工资的减少,工人缺乏主动性去应用技术进步提高效率,甚至为确保自身利益不受损害对技术进步要素有所抵制。
二是不适时调整容易造成效率低下。理论上标准工时应该等于实做工时,但实际上往往是标准工时略大于实动工时,随着新技术的采用和经验的提升,零件的实动工时逐渐降低。但排产所采用的是标准工时,结果排产会越来越宽松,对设备及人工资源的闲置浪费也就越来越大,企业整体的工作效率也愈发低下。
三是在绩效分配应用方面,由于平衡问题始终为矛盾焦点,在解决矛盾的方法缺少制衡手段。缺少合法(规)分析解决矛盾机制。
四是管理灰度趋于增厚,容易造成分配不公平。
解决以上问题,重点是需要对工时统计和修订工作循环往复,与技术进步和管理水平提升及资源配置情况相匹配,不断改进手段和方法,形成趋于合理的统计基础,才能有效推动该项工作的进步。同时还需有效平衡和折中,在成本、效率、质量之间找到最佳的平衡点,才能实现企业效益的不断提升。
参考文献:
1.劳动定额教程,何杏清主编,北京经济学院出版社
2.劳动定额学,何杏清、安鸿章,中国劳动出版社
3.现代企业劳动定额员现场管理运作实务,李景元,中国经济