业财融合模式下高职院校财务管理中存在的问题与应对策略

李洁

摘 要：长期以来，高职院校财务工作和业务工作都处于分割管理状态，这种工作模式并不利于高职院校财务管理工作的开展。而无法以业务为基础开展财务工作，将会导致工作成本浪费。因此，业财融合成为高职院校财务管理工作的新模式。但由于工作人员意识不强、业财缺乏深度融合、信息交流不畅通和各部门工作目标不同等原因，导致业财融合模式并未在高职院校财务管理中得到有效应用。因此，针对当前问题，高职院校有必要采取建立财务管理平台、对财务工作进行规范、提升财务管理工作人员能力和进行预算绩效管理等措施，切实推进业财融合模式在高职院校财务管理中的应用。

关键词：业财融合模式;高职院校财务管理;转型策略

中图分类号：G647.5        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）16-0085-02

高职院校财务管理是高职院校管理工作的重要组成部分，因此，做好高职院校财务管理工作对于高职院校整体管理工作具有重要的推动作用，甚至还可促进高职院校建设进程。现如今，业财融合成为互联网时代高职院校财务管理的新趋势，通过财务工作和业务工作的相互结合，可实现二者的相互监督和管理，进而推动高职院校财务工作的转型发展，提升高职院校财务的工作效率。

一、业财融合模式在高职院校财务管理中的重要作用

1.有利于推动高职院校财务管理的发展。为了推动中国特色高水平高职学校和专业的建设进程，高职院校应注重推动自身管理工作的开展，而财务管理是管理工作的重要组成部分，因此也必须开展进一步的转型发展。业财融合模式开展之前，财务管理和业务工作属于不同的分支，是相互独立的两项工作，但在具体工作过程中却有一定交集，由于二者缺乏深度合作，很容易限制财务工作的开展。但在业财融合之后，财务工作部门进行会计核算、会计监督时，可与业务部门随时进行沟通。如果存在问题，也可随时发现并及时解决，有利于财务管理工作的开展[1]。

2.有利于高职院校会计积极服务高职院校。财务管理工作最终要为高职院校本身服务，但在各部门相互独立运行的情况下，高职院校财务管理工作效率也会因此降低，为高职院校服务的能力也会受到限制。实现业财融合之后，高职院校财务工作可与相关业务进行紧密联系，财务部门可准确掌握各业务部门的经费使用情况、所得效益、活动成本等。财务管理部门即可针对各业务部门的工作能力开展下一步资源分配工作，进而实现高职院校资源的最优配置，更好地为高职院校服务。

3.有利于对高职院校财务管理进行监督。随着教育改革的不断深入，我国高职院校的教育体制也在不断变化。现如今，由于高职院校办学主体的不断变化，其经费来源也变得多样化，高等院校之间及其内部的明争暗斗也因此增加，与财务相关的风险和问题也层出不穷。通过业财融合，财务部门可对各业务部门进行内部监督，以资金监管为主线，参与到教学、行政、研究等各个业务主体之中，即可发现其中存在的问题和矛盾，并且积极采取措施进行制止和解决。

4.有利于提升财务管理综合水平。当前，高职院校财务管理部门普遍呈现的状态是，很多财务工作人员只注重对财务数据进行校对和核算，但对于财务数据所透露出的问题和反映的基本事实却没有深刻分析，无法为上级部门和高职院校管理者提供实质性的意见。究其根本，主要原因在于工作人员对各业务部门不了解。因此，通过业财融合，可使财务管理部门的工作人员深入其他业务部门，提升对其他业务部门的认识，进而发现业务部门存在的问题。财务管理部门的工作人员在了解了具体业务之后，即可针对存在的问题提出一定的解决措施，进而提升财务管理部门的综合工作能力。

二、业财融合模式下高职院校财务管理存在的问题

1.工作人员的业财融合意识不强。虽然很多高职院校已经在尝试开展业财融合模式，但在实施过程中却没有取得良好的效果，其重要原因在于工作人员的意识不到位。由于高职院校在开展业财融合过程中宣传不到位，所以很多高职院校工作人员片面地将业财融合理解为仅仅是财务部门的工作，并没有意识到业财融合是要将财务管理部门与高职院校所有业务部门进行融合。从高职院校财务人员的工作状态来看，充分理解业财融合模式的工作人员只有1/10左右。由于工作人员的意识不到位，所以在工作时无法了解其他部门工作情况，进而无法改善以往各部门独立行事的习惯，业务部门存在的问题也就无法被发现并解决[2]。

2.高职院校业财融合缺乏深度。长期受部门工作分工的影响，严重导致高职院校财务部门和业务部门之间的工作脱节。从业务部门来说，业务部门会将更多的注意力放在如何提升教学效率和研发科研成果方面，因此极少会主动与财务部门进行交流与沟通，更不会主动分析成本消耗与所得效益是否成正比。而财务部门更注重对财务数据进行统计和核对，忽略了对业务部门的监管，导致业务部门普遍存在资源浪费的情况。比如在具体科研项目中，科研项目过程比较复杂，会有很多资金在不起眼的环节中消耗，但是由于财务部缺乏了解，所以就无法对资金消耗进行准确核对。由此可见，由于财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与合作，导致高职院校资源无法得到充分利用。

3.各部门之间业财信息交流不畅通。高职院校财务部门和各业务部门之间的信息传递不畅，也会制约高职院校财务管理工作的转型升级。首先，很多高职院校尚未建设信息化平台，所以各部门之间的信息获取不便，严重阻碍了财务工作的开展。其次，虽然部分学校已建立了信息管理系统，但由于部门不同，所以各部门之间的信息系统建立的公司和标准也不相同，由于信息平台的不兼容，导致各部门之间的信息无法准确共享。比如业务部门在为财务部门提供资金消耗信息时，由于信息缺乏兼容性，所以在财务部门的平台上观看时就会呈现一堆乱码，业务部门和财务部门之间无法对业务信息和具体数据进行实时共享，必然阻礙财务部门工作的开展。

4.各业务部门工作目标不同。从高职院校各业务部门来看，教务处和各院系的主要工作目标是提升教学质量和工作量，科研部门的主要工作目标是科研人员的科研成果，后勤部门的主要工作目标视为各部门提供后勤服务。总之，各部门的工作目标并不相同。加之各业务部门和财务部门之间并没有较深的合作关系，所以导致各业务部门在工作时单纯将自身目标放在首位，忽略了与财务部门之间的相互统一，严重造成了资金浪费的局面[3]。

三、业财融合模式下高职院校财务管理的转型策略

1.建立现代化业财管理平台。互联网时代，要实现业财模式下高职院校财务管理的转型升级，首先要建立现代化的业财管理平台。建设现代化的业财融合管理平台，首先要打破以往各部门之间“单打独斗”的局面，实现业务部门与财务部门之间的深度融合，提升各部门的工作能力和效率。同时，通过现代化信息平台，可提升各部门之间的沟通效率，改善以往信息交流不畅的局面。实现财务部门和业务部门之间信息的实时共享，不仅可提升业务部门的工作效率，将资源最大化利用，还有利于财务部门优化资源分配。

2.对财务工作进行规范管理。对财务工作进行规范管理是业财融合模式下高职院校财务管理工作的基础，因为财务工作涉及到高职院校的资金来往，要对涉及到资金的各业务部门进行经费核算、审核、校对等多项工作，是一项专业、复杂的工作。所以，对财务进行规范管理，可使这项复杂的工作尽量减少失误，变得更加专业。因此，财务部门的管理者要对每一项复杂工作做出固化和具体化的分析，建立统一的工作标准、管理标准、考核标准。只有这样，才能让财务工作变得更加规范。

3.提升高职院校财务人员的专业能力。在业财融合模式下，财务工作人员也要不断提升自身的专业能力，以推动高职院校财务管理工作的转型与发展。首先，财务工作人员要转变意识，改变以往独立工作的风格和态度，建立与业务部门合作的工作意识。其次，财务工作人员还要拓展自身的综合能力。在业财融合模式下，财务工作人员需参与到其他业务部门的工作当中，从财务数据中发现各部门中存在的问题，进而为高职院校提供更加优质的服务。

4.对高职院校财务进行预算绩效管理。实现业财融合，财务部门还要对各业务部门进行财务预算管理。高职院校财务管理部门是预算管理的主要参与者，其要根据各部门的工作计划和目标进行预算管理，进而对各业务部门进行资金管控，避免出现资金浪费的情况。为了实现预算管理的合理性，财务工作人员要积极参与到财务部门的工作当中，对各业务部门的工作有所了解。只有这样，才能提升高职院校财务部门的管理水平[4]。

综上所述，业财融合模式为高职院校财务管理工作提供了新的发展方向。因此，为了对资源进行合理配置并使之发挥最大潜能，高职院校有必要在业财融合模式下推动高职院校财务工作的升级转型[5]。

参考文献：

[1]  徐德安，吴丽玲，周雷，等.“业财融合”下财务管理专业智能化教学创新的实践应用研究[J].纳税，2019，（25）：90-91.

[2]  李霞，侯义.信息化视角下的高校“业财融合”研究[J].现代商业，2019，（10）：155-156.

[3]  裴昕.信息化视角下高校“业财融合”管理模式初探[J].财会学习，2019，（1）：9-10.

[4]  周艳娥.业财融合助推高校财务管理转型的路径探讨[J].钦州学院学报，2018，（11）：92-95.

[5]  杨清源，杨天山.业财融合视域下高职院校财务管理创新思考[J].商业会计，2018，（18）：101-102.

[责任編辑 马 学]