中小企业财务人员职能转变探析

2020-08-10 09:16魏贤富
中国商论 2020年15期
关键词:职能转变财务转型财务人员

魏贤富

摘 要:中小企业是我国经济发展不可缺少的组成部分。随着我国经济体制的转型升级和大数據时代的到来,中小企业也面临着转型升级的问题,而财务转型是中小企业转型升级的一项重要内容,传统核算型财务管理已无法适应新时代企业经济管理的需要。中小企业财务人员职能的转变对企业转型至关重要,不仅可以直接提升中小企业的运营效益,而且还可以为中小企业的长远发展提供助力。中小企业的财务人员必须加快职能转变,从主要承担传统核算职能向财务管理、企业管理等综合性经济管理职能进行转变。

关键词:中小企业  财务人员  职能转变  财务转型

中图分类号:F276.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)08(a)--03

中小企业作为我国市场经济体系的重要组成部分,其不仅在市场中具有极强的适应能力和成长空间,而且也是市场经济当中极具活力和潜力的参与者。中小企业在市场经济中一方面可以有力提升市场经济的竞争活力,另一方面又可以很好的推动社会的发展创新,增加市场当中的就业岗位。信息化时代的到来和大数据的不断运用,给我国的传统经济体制带来了巨大的冲击,对中小企业的发展也形成了不小的阻碍,为了能够更好地适应经济社会的发展,大部分的中小企业都需要进行转型升级。财务管理是企业管理中的重要一环,而中小企业财务人员的传统管理方式大都只负责财务核算业务[1]。在当前大数据时代背景下,企业财务人员需要具备的是综合性经济管理能力,若财务人员仍继续只负责财务核算,便无法对现代中小企业的管理工作进行有效的胜任。因此,当前中小企业财务人员亟须主动进行职能转变,由传统核算型的财务人员向具备财务预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核、检查等全面财务职能,并向企业经营的现代经济管理型的财务人员进行转变。中小企业财务人员职能的转变,不仅是其提升工作能力的要求,更是关系到整个中小企业在现在的市场竞争环境下能够得以生存和发展的利器,对中小企业顺利完成转型升级具有决定意义[2]。

1 中小企业财务人员职能转变的阻碍

1.1 财务人员综合素质不高,转型定位不明

首先,中小企业的财务管理机构在设置中普遍存在不健全的现象。一方面,很多中小企业都没有设立专门的财务管理机构来负责企业的财务工作。另一方面,部分中小企业虽然在其组织机构中设立了专门的财务部门,并且也参照大型企业的建构聘请了专门的财务管理人员,但这些财务管理人员本身大都存在着身兼数职的情况,即中小企业基本上无法做到一人只负责一个岗位的工作,一人多岗直接或间接的使得财务人员自身的专业化处在一个较低的水平,无法满足中小企业在转型过程中的需要。其次,国内绝大部分的中小企业都对企业的未来岗位转型缺乏正确的认识,管理人员基本上也都缺乏对管理会计和企业经济管理方法的系统学习,由于大部分财务人员都身兼数职,使得其对相关知识的了解也十分有限,甚至还存在财务人员不清楚管理会计的具体工作内容,以及其在企业中所发挥作用的情况,这不仅对中小企业的财务会计转型产生了不利影响,而且还直接导致了会计人员对自己在企业转型中所承担的职能转变没有清晰的定位[3]。最后,中小企业对管理会计的运用和认知都还停留在较为浅显的层面,使得管理会计在日常工作中无法显现其重要性,这对财务人员的职能转变和管理会计转型都是不小的阻碍。

1.2 企业现行管理制度缺乏实践性,财务风险控制意识淡薄

目前,很多中小企业在进行财务管理的过程中,普遍存在管理质量相对较差,风险控制意识相对薄弱的问题,这也是我国中小企业在日常经营过程中的重要阻碍,同时也导致财务人员的风险控制意识薄弱[4]。形成这种情况的原因主要包括:一方面由于现阶段中小企业基本上都还未形成一个合理且具有可行性的管理制度架构,以及其企业的财务人员的工作重心仍然放在做好企业的财务核算,未向经济管理型的财务会计转型;另一方面,由于中小企业的财务人员大都综合素质不高,对于当前市场经济体制下的大数据时代,缺乏一定的风险控制意识,使得其在做财务预算分析时,未能很好的贴合实际需要,这对企业的长远发展是极为不利的。

1.3 财务管理信息化程度低,管理缺乏科学性

身处大数据和信息化时代,对信息的掌握和利用程度已经成为企业在运营发展过程中所必不可少的一项竞争利器。但目前,大部分中小企业的财务会计管理信息化的投入都相对不足,使得财务管理信息化的程度较低,基本上都未建立其完善的财务管理信息体系,从而导致其企业内部基本上都不具有使中小企业的财务人员具备财务信息化管理思维的环境[5]。同时,中小企业的财务人员自身在促进财务管理信息化方面的优势也不突出,其既缺乏信息化方面的意识,又缺乏使用财务管理信息化的技能。虽然当前在大量的中小企业中已经使用了会计电算化来进行企业的财务核算工作,但其也基本限于财务核算的应用,而对于财务分析系统、管理系统乃至ERP系统都难以综合有效的利用。再者,由于在日常管理中缺乏信息化的思维对现有的管理模式进行整改,在管理上缺乏科学性,一定程度上也使得企业财务信息的真实性、及时性、准确性受到了不小的影响。

2 中小企业财务人员职能转变的发展建议

2.1 从教育等途径入手,提高财务人员的综合素质

为了真正解决好中小企业普遍存在的财务人员综合素质不高、财务管理体制混乱、信息对接不及时等问题,中小企业必须加强其会计队伍的建设。

一是,应注重对具有专业管理知识的会计人才的引进,同时在实际开展工作的过程中,还要注重加强对其企业原有的财务管理人员培训和思想政治教育,始终秉承以人为本的理念,坚持全员素质教育,增强企业所有员工的综合素质和法制观念。

二是,加强校企合作,推进校企协同育人模式的发展。根据企业实际岗位职能需要,与地方院校开展合作育人。各高等院校也应根据企业用人导向对其财务会计专业课程设置进行一定的调整,修订会计专业人才的培养目标,从注重财务核算教学为主向注重经济管理教育转变,使其培养出来的专业人才能够更加适应社会的需要。

三是,中小企业的财务管理人员必须充分认识到现阶段的财务会计向管理会计的转型是整个管理会计行业转型的必然趋势,对二者之间的区别要有充分的了解。对中小企业的财务部门主要承担财务会计职能向管理会计转型的过渡时期予以充分利用,根据企业的实际情况和社会大环境变化,对财务人员提出的新要求,持续进行新知识、新技术的学习,即财务人员应当具有与时俱进的心态,对各种资源予以充分利用,促进自身向管理会计的转型。

四是,中小企业的财务人员要积极借助其参加注册会计师等专业素质考试、政府或有关行业协会组织的培训等方式,努力提升其自身在收集、归纳整理以及分析挖掘财务数据的关联性、可实操性等方面的能力,冲破其固有思维的禁锢,做到面向未来性的提升工作能力以及开展工作,使其自身能够在财务管理、财务预测、风险管控等方面具有较高的专业水准,这不仅有利于提升其个人的社会价值,增强其核心竞争力,也会对中小企业的财务会计转型产生积极的影响。

五是,中小企业还应当根据以人为本理念,制定一定的奖惩政策,对财务会计人员进行优胜劣汰,对财务管理会计知识学习较好的员工,给予一定的物质奖励,如升职、加薪等,以及对整个企业的财务管理会计人员的学习激励机制予以整体完善,这不仅有利于提高财务人员的工作积极性,而且还可以对其企业的长远发展,提供有益助力。

2.2 结合实际情况完善其管理制度,促进财务人员重塑风险意识

因为当前中小企业财务机构普遍不健全、财务人员综合素质普遍不高,故中小企业的财务管理制度相对不够完善,财务管理工作无章可循现象严重。为顺利实现财务人员转型,企业应根据现代企业管理需要,重新梳理完善相关管理制度,以制度促进管理规范化、人员专业化,从而提升财务人员的经济管理能力。

一是,企业领导层需要充分认识到财务管理工作的重要性和紧迫性。目前大部分中小企业的财务人员其综合技能相对有限,仅能为企业提供简单的会计核算、财务报表编制等基础会计工作,而不能为整个中小企业未来的经营方针以及投资决策管理等提供有效且准确的数据支持,这也间接导致中小企业的管理者未能对其企业财务工作在企业运营管理中的重要性予以充分认识。但毫无疑问,财务人员若积极开展了管理会计工作,不仅可以为企业的战略方针制定等提供全方位的有益信息,帮助企业的管理者作出准确且科学的判断,而且还可以提升企业的运营效率,降低企业的运营成本。因此,笔者认为,在改革开放不断深入的新形势下,企业的管理人员以及企业的财务会计人员都要注重其观念意识的转变,除了进行日常的管理工作外,还应该制定有效措施完善企业内部管理制度,使得财务会计人员能够从繁重的企业基础核算工作中进行抽离,使其能够有更多的时间和精力投入到企业的经营管理中,为实现企业向管理会计的转型提供强有力的支持,从而促进企业实现收益的最大化。

二是,财务人员需要积极主动配合开展职能转型。现阶段大部分的中小企业,尤其是制造型的中小企业在市场经济中面临的竞争压力越来越大,如何能够最大限度的降低企业的运营成本,提升企业的运营效率,是所有中小企业必须解决的难题。因此,中小企业财务人员在实际管理应用过程中,要不断提高自身的经济管理能力,积极利用管理会计的各项工具开展管理会计的技术创新,努力将各项成本费用都能纳入企业的管理体系当中,使得各类成本管控和成本会计能够紧密进行连接。财务人员还需要结合市场环境和企业实际情况,完善企业的财务工作流程和相关管理制度,将各项财务工具的作用充分进行利用,从而为中小企业的财务人员的职能转变及财务会计的转型工作添砖加瓦。

2.3 财务人员应利用大数据工具,提升财务管理的科学性

目前,大部分中小企业的财务系统都是独立存在的,若想实现中小企业的财务会计转型,真正促进财务工作人员职能的转变,就需要建立专业的企业信息管理系统。

一是利用大数据将企业的财务人员从繁重的数据收集、整理的重复劳动中解救出来,使其能够将大部分精力投入到企业的各种数据分析、整理当中,从而真正实现中小企业财务人员由传统财务核算型财务管理向管理型财务管理转变。

二是通过信息化、大数据提升财务人员获取跨部门信息的相关能力。提升财务管理效率最有效的手段就是对企业财务部门与企业其他部门之间的壁垒予以疏通,使得各个部门之间能够相互连接,实现财务管理与企业各项运营业务的连接,从而为中小企业管理会计方法的实现和企业财务人员职能的转变提供系统的支持。

三是财务人员应通过有意识的学习,掌握信息化与大数据在现代财务管理中的能力,促进自身管理会计能力的增长。财务人员自身也要学会站在管理者的角度去思考问题和工作,要借助大数据时代给数据分析管理等带来的优势,学会从海量的信息中挖掘数据的价值,及时发现财务管理中存在的问题,提升财务管理的科学性,真正做到管理会计为中小企业的发展、投资战略等提供支持和服务。

3 结語

中小企业财务人员是企业管理人员的主要组成部分,中小企业转型升级关系到企业的生存发展,财务人员在企业转型升级中不能置身事外,而是需要积极主动进行角色和职能的转换。当传统财务核算人员成功转型为具备财务管理、企业管理等综合性经济管理能力员工时,中小企业的管理能力和社会竞争力将能得到大幅提升,从而有利于社会经济持续健康发展。

参考文献

迟小然.探究中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].中国中小企业,2019(11).

张允燕.业财融合模式下企业财务人员的转型发展与素质提升[J].中国乡镇企业会计,2020(02).

何保国.全面预算视角下的中小企业“业财融合”应用研究[J].中国注册会计师,2019(07).

周平.中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2019(20).

张翠苹.中小企业财务管理的问题与对策[J].财会学习,2019(35).

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