当前收银审核工作中存在的问题及对策

2020-08-10 09:08谢诺宪
卷宗 2020年16期
关键词:经济效益财务管理

谢诺宪

摘 要:收银审核工作是企事业财务管理中一项关键性内容,直接影响着企事业单位的经济效益,应引起高度重视。本文对当前收银审核工作的特点、存在的问题等进行了详细分析,并提出了针对性策略,以促进收银审核工作质量和效率的提高。

关键词:收银审核;财务管理;经济效益

收银审核工作对于财务管理来说极为重要,它直接关系到企事业单位的效益,通过收银审核能够准确掌握企事业的收入,做好对企事业内部的财务监督管理。但是在现阶段,有相当一部分企事业的收银审核工作都存在不同程度的问题,所以在当下必须尽快完成对收银审核工作中问题的分析和研究,并制定和落实相应的解决处理措施,对收银审核工作进行完善和优化,使收银审核工作的质量和效率得到进一步增强。

1 收银工作特点分析

1)社会特征。收银工作是一个一线工作,直接与现金打交道,所以收银人员必须具备良好的职业道德,而且需要拥有基本的专业知识,遵守诚信守则,在利益面前将社会责任与公共利益摆在首要位置。

2)环境特征。收银工作属于一项服务性的工作,对于技术也有着一定要求,在具體工作中应该结合具体的工作场所来完成对财务的把控,并制定相应的财务内控制度。

3)技术特征。收银人员必须尽力做好资金收入、清算账务还有结算票据的工作,保证个人的现金、资金以及票据是安全的,收银人员同时要填写票据、凭单,以此便能够更快速地进行电脑操作、更好地服务于社会大众、以及完成更多的成交次数。

2 当前收银审核工作中存在的主要问题

1)收银审核工作内部控制制度缺失。现在有部分企事业单位,并不重视收银审核工作,缺乏对其的内部控制,也没有为其制定相应的内部控制制度,这就严重影响了收银审核工作的质量和效率。通过收银审核内部控制制度能够完成对收银审核工作的监督管理,如果缺乏这一制度,就会导致收银审核工作失控,难以落实到实际工作之中。企事业单位领导层缺乏对收银审核工作的重视是导致收银审核制度存在缺陷和漏洞的最主要原因,并没有认识到收银审核工作的重要性以及缺乏对内部控制管理系统的认识,一旦在某个环节出现问题,必然会影响整个企事业单位的效益。

2)企业内部监管模式导致漏账问题。大部分企业希望能够提升自己的市场竞争力,从而扩大生产规模,以此提升自己的生产力,因此管理人员必须约束企业账务管理系统和内部监管系统,不然容易产生漏账的现象。产生漏账后将使企业账务出现不完整的现象,当财务人员审核企业账目时,不能把企业全部账目做一个全面的统计,因此将导致企业实际账目与记录的账目出现误差,不能把企业实际状况与水准展现出来,若情况比较紧急,将会使企业流失部分资金,更严重的会导致动机不纯的人员有机可乘。例如大部分企业希望可以提升个人竞争力,增加个人实际收入,通常未认真检查企业货品的出库手续就安排了发货,因此导致企业财务工作人员没办法检查原始的票据,会严重影响财务入账,使货品真实的库存与账面上的库存存在一些差别,产生漏账的现象。

3)收银审核人员工作水平较低。收银审核工作是由收银审核人员来完成的,所以收银审核人员只有具备相应的综合能力和综合素质才能胜任收银审核工作,确保收银审核工作的质量。在现阶段互联网和计算机已经成为当下各行各业工作中最为常用的工作方式,然而在现阶段的收银审核工作中,有相当一部分收银审核人员并不能熟练使用计算机和互联网完成收银审核工作。现阶段是互联网和计算机的时代,收银工作也会随之而产生改变,如果无法适应现阶段的发展变化,学会现阶段最新的收银审核技术和工作方法,则根本无法完成当下的收银审核工作,从而影响收银审核工作的顺利开展,因此在具体工作中企事业单位需要做好对收银审核人员的培养,使其综合能力和综合素质得到提高。

4)交流困难。收银审核工作属于财务管理工作范畴之一,它与企事业单位之中许多部门都有所联系,所以必须做好与相关部门之间的沟通,也就是说收银审核人员需要做好与收银人员和收银人员所在部门的交流。如果在收银审核工作中发现账目存在问题,审核人员需要及时与收银员进行沟通,找出账目存在问题的原因。虽然该工作与财务管理工作的内容并不相关,但是它与收银审核工作的质量却直接相关,同时在当下收银审核工作中,经常会存在收银人员以及收银人员所在部门为了确保自身利益,而不与收银审核人员进行配合的情况,这会严重阻碍收银审核工作的顺利开展。

3 解决收银审核工作存在问题的策略

1)强化领导层面对于收银审核工作的重视。领导层面负责对整个企事业单位工作的开展以及战略的制定,只有领导提高对收银审核工作的重视,才能够为收银审核工作的开展奠定良好基础和提供相应的工作条件。在领导的关注和支持下,收银审核工作不仅会得到制度方面的保证,同时还会得到资金和人力资源方面的支持,确保企事业收银审核工作的顺利开展。

2)加强收银审核工作管理。强化收银审核工作管理,构建相应的收银审核管理体系能够有效促进收银审核工作质量的提高。在具体的收银审核工作中,首先需要制定相应的工作管理计划,明确各个环节的工作任务和责任人。这样收银审核工作就可以按照既定的工作计划实施,保证每个工作人员在工作中都有据可依,提高自身的责任意识,尽职尽责的完成收银审核工作。

3)提高审核人员的业务素质。企业的财务审核人员必须注重增强个人的专业素质和法律意识。经常为企业财务人员组织专业技能培训,尽力使企业员工的工作能力能够追赶上当今社会发展的步伐,保证企业财务人员的自身素养与本领可以符合企业财务管理的条件。要在企业宣扬先进管理方式的优点,同时吸收一些先进管理经验,大规模地应用到财务管理软件里去,以此增强财务审核人员的工作效率,而且应该保证企业财务报账审核人员能够对企业经济业务的审查过程有一个全面的了解,以便在企业产生危机的时候有关工作人员能迅速地做出分析,提高处理危机情况的本领。

4)规范财务制度,创立监管机制。应该增大对企业资金合理管理的强度,尽量要做到健全监管制度,全面了解企业的工作职责,完成好各部门之间的交流工作。企业领导必须留意对员工的奖惩制度的考察,根据员工工作情况来判定其能否晋升,同样应该增大对员工管理制度考评的力度,致力于完善管理制度和企业的员工业绩考评相结合,使企业考评制度发挥最大的效力。有关工作人员尽力做到全面管理,增大考评与监管的力度,利用工作能力比拼等方法去查验工作人员的工作状态与本领,使整个团队的综合实力获得较大提升。

5)依托电子商务平台加强电子票据的管理。在现阶段互联网和计算机已经应用到各行各业之中,与人们的生活密切相关,大大促进了工作效率和质量的提升。所以在收银审核方面也可以利用互联网平台,提高工作的效率和质量。在实际工作中,企事业单位除了需要做好自身方面的票据电子化,同时还应该要求供应商和客户也实现票据电子化,这样才能够形成一条完整的数据供应链,实现收银审核工作的互联网化和信息化。

4 结束语

当下市场经济发展趋势非常良好,企事业单位的成长和进步空间巨大,必须强化财务管理工作,重视收银审核工作,准确掌控企事业单位收支情况。针对收银审核工作的难点和重点,需要引起领导层的重视,加强收银审核工作管理,提高审核人员的业务素质,规范财务制度,创立监管机制等,做好收银审核工作中的每个细节,促进企事业单位的健康发展。

参考文献

[1]陈政.提高职业素养做好收银工作[J/OL].现代营销(下旬刊),2017(5):121.

[2]王艳.浅谈互联网支付时代完善收银审核运行机制的有效措施[J].经贸实践,2018(2):286.

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