基于大数据的数字档案信息资源共享建设的思考

温丹

摘 要：档案管理工作的最终目的是实现档案信息的利用，基于大数据时代背景下，数字档案成为档案的主要形式，为了能够进一步发挥出档案信息资源的重要作用，需要加快推动数字档案信息资源共享建设，以此来提升档案服务能力，为档案事业的健康、持续发展打下坚实的基础。文中从大数据時代数字档案信息资源共享的意义入手，分析了大数据时代数字档案信息资源共享的机遇，并进一步阐述了基于大数据时代的数字档案信息资源共享的建设路径。

关键词：大数据;数字档案信息资源;共享;机遇;建设路径

在当前大数据时代背景下，数字档案信息资源共享建设遇到了良好的机遇，这也使数字档案信息资源共享发展空间得以进一步拓展。在这种新形势下，档案管理部门需要借助于大数据技术，积极推进数字档案信息资源共享建设的步伐，使档案信息资源能够更好的服务于社会的发展和建设。

1 大数据时代数字档案信息资源共享的意义

档案管理本质即为服务，因此对于数字档案信息资源，需要借助于网络资源来进一步拓展档案服务空间和服务深度，以此来为档案用户提供更优质、高效的档案信息服务。在当前大数据时代背景下，在实际数字档案信息资源管理工作中，宜应用虚拟化软件资源，提升硬件水平，构建档案信息数据库，针对不同档案信息资源进行整合，基于用户需求来为其提供个性化的档案信息服务。依托于大数据技术的安全性和可靠性，通过建立数字档案信息资源共享系统，可以进一步提升档案服务功能。将大数据技术引入到数字档案信息资源共享建设过程中，其有效的改变了档案信息存储形式、加工方式和传播渠道，针对数字档案信息资源进行集中化和分类化管理，便于档案用户应用档案信息。大数据技术以资源虚拟化存储和封闭作为最大优势，在数字档案信息资源共享建设过程中，要求在最大范围内实现档案远程服务和资源的优化配置，借助于大数据技术来搭建数字档案信息资源平台和载体服务模式，实现海量数字档案信息资源的整合，并将其在云端进行存储，不仅实现了存储资源的节约，而且能够为用户高效利用档案信息提供更多的便利，进一步促进数字档案信息使用效率和共享进程。

2 大数据时代档案信息资源共享建设的机遇

随着大数据技术在档案工作的应用，面对海量的数字档案信息资源，有效的提升了数据存储容量，并为档案信息资源共享平台的建设奠定了良好的基础。大数据技术以海量数据存储和高效数据分析做为最重要的价值，而且在数字档案信息资源共享建设过程中，大数据的应用也进一步降低了数字档案信息资源共享成本，实现了数字档案信息资源的优化配置。大数据技术能够实现不同类型数据的兼容和存储，特别是在针对结构化数据存储的基础上，可以对半结构化和非结构化数据进行存储，同时兼容不同载体的数字档案信息资源，针对数字档案信息资源进行集中采集和处理。特别是突破了碎片化信息存储的制约，实现了数字档案信息资源的互通和共享。目前利用大数据技术进行数字档案信息资源处理时，实现了实时性处理，其为档案用户快速提取数字档案信息资源带来了诸多的便利，并能够自动对档案信息的进行加工和整合，提升了输出档案信息的价值，更好的解决数字档案信息资源共享中的传输问题，将数字档案信息资源共享转变为现实。

3 基于大数据时代的数字档案信息资源共享的建设路径

3.1 树立数字档案信息资源共享思维

在大数据时代背景下数字档案信息资源共享的建设，需要做好顶层设计工作，并针对档案信息资源存储和服务进行不断创新，构建更加完善的数字档案信息资源共享体系。并遵循协同理念，打造档案信息资源的边界，通过应用大数据技术来加快推进数字档案信息资源共享的实现。同时还要依托以档案用户需求，加快推动数字档案信息资源的共建和共享，统一数字档案信息资源库的建设标准，强化档案信息馆标之间的共享，加快推进大档案格局的构建。

3.2 构建数字档案信息资源共享标准

在当前档案信息资源共享建设过程中，为了能够进一步推进大数据技术的应用，宜构建数字档案信息资源共享标准，通过统一标准，以此来提高共享的效率。在具体数字档案信息资源共享推进过程中，需要重视对档案信息资源半结构化和非结构化数据的整理，并在统一标准下将这些数据纳入数字档案信息资源库中，并通过构建统一标准的档案信息资源处理中心，实现对档案信息资源的集中控制和集中管理。另外，还要通过运用P2P等技术，构建馆际之间对等网络，针对存储在不同位置处的档案信息资源开展信息交接和共享。并通过构建数字档案信息资源共享服务平台，提供档案信息资源在线服务，从而实现档案信息资源的有效共享。

3.3 建立健全数字档案共享机制

在数字档案共享建设过程中，通过构建数字档案共享机制，以此来保证档案共享系统各部门有机联系。在档案共享体系中，其涉及的主体为三个方面，即档案生产者、档案管理者和档案利用者，这三个方面的主体贯穿于档案共享的全过程。这其中档案管理人员具有桥梁的作用，其直接与档案信息生产者和档案信息利用者相连接，针对档案信息资源进行整合和加工，从而提供档案信息的高效利用，充分的发挥出档案的价值。在档案共享体系中，档案生存环境作为客体，主要包括内部环境和外部环境。在实际数字档案信息资源共享建设过程中，其涉及方方面面的内容，而且各个方面的内容存在较强的联系性，并相互作用，共同推进数字档案信息资源的共享的实现。

3.4 强化数字档案信息资源整合的力度

为了推进数字档案信息资源共享的进程，需要重视数据挖掘技术和数据分析技术的应用，加大数字档案整合力度，更好的凸显出数字档案的价值，自动整合和自动加工碎片化的档案信息资源，并构建特色化的档案信息资源库，做好入库档案的编目工作。在数字档案信息资源共享建设过程中，通过做好数字档案信息资源识别和搜集工作，将分散的数字档案信息集中在一起，实现馆际档案信息资源的互补，确保数字档案信息资源共享内容和用户需求之间实现良好的匹配。

3.5 创新数字档案信息资源服务方式

档案的共建和共享工作的开展，其主要是为了能够满足档案用户需求，因此在实际工作中，需要基于档案用户需要的变化来创新数字档案信息资源服务方式。

首先，做好档案用戶需求预测工作。具体要通过应用大数据技术整合碎片化的档案信息资源，并构建完善的档案信息数据库，应用大数据技术来对数字档案信息资源的未来发展趋势进行预测，将针对档案用户使用的数据信息进行分析，从而实现档案服务与档案用户需求之间的无缝对接，为数字档案信息资源共享建设打下良好的基础。

其次，创新数字档案信息资源社会服务方式。在实际数字档案信息资源共享建设过程中，可以通过建立特色化的档案数据库和个性化服务模式，为用户提供在线档案检索和查阅服务，并通过搭建档案信息资源服务平台，强化与用户之间的交流和沟通。也可以利用媒体平台，为档案用户提供移动式的档案信息检索服务。

最后，构建档案信息资源共享平台。通过应用大数据技术来构建档案信息资源平台，为用户调取档案信息提供更多的便利，并通过应用大数据仿真计算、识别判断和方差分析等技术，积极获取档案用户的意见和建议，针对数字档案信息资源服务渠道和方式进行优化，从而为档案用户提供一站式服务和订单式服务。而且通过构建完善的数字档案信息资源共享平台，还能够进一步促进数字档案信息资源服务效率和服务质量的提升。

3.6 构建数字档案云平台

借助于云计算技术和大数据来构建数字档案云平台，其能够为用户提供更具稳定性的档案信息资源共享平台，同时数字档案云平台也是档案信息资源共享的重要模式。数字档案云平台借助于虚拟化技术，针对不同地域和不同级别的档案进行整理，并根据用户喜好为其提供所需要的档案信息资源，可以进一步提高档案服务效率。在实际数字档案云平台建设过程中，需要做好以下几方面的工作：

首先，要加快转变服务理念，并在实际工作中重视拓展档案服务的内容和模式，通过采取积极、主动和开放的档案服务模式，更好的满足档案用户需求。同时还要借助于互联网的优势，不断拓宽档案服务方向，进一步强化档案管理人员的专业技能，促进档案信息服务水平的提升。

其次，构建数字档案资源共享的云存储平台。通过构建统一和标准的云存储平台，可以实现以各种类型数字档案信息资源的统一和规范管理。通过应用虚拟化数字技术，打造分布式数字档案数据访问接口，从而实现不同结构数字档案资源和元数据之间的转换，这样现有数字档案资源的存储结构和内涵不会发生变化，并能够顺利建成统一的元数据访问接口。利用云存储平台，可以实现档案信息的双区域异地备份，这样即使系统发生故障，也能够充分的利用备份的数据信息来快速恢复所有数据。即在不增加专门备份设备和技术，能够实现对数字档案信息的有效保护。

最后，构建数字档案资源共享的云服务平台。通过构建数字档案共享的云服务平台，通过提供访问服务，即在档案用户发出请求后，平台则会形成一个请求参数，并对下层云数据进行访问，获取元数据后返回到应用层。同时还能够提供请求认证服务，即在服务请求发出后，平台能够对请求类型、平台权限、网络环境安全性和请求的合法性进行迅速分析。另外，还能够提供数据安全传输服务和快速搜索服务，即在数字档案信息资源传输过程中运用数据加密技术进行安全保护，并针对接收到的服务请求，平台能够快速进行资源搜索，并及时进行反馈。

3.7 重视数字档案安全环境建设

在数字档案信息资源共享建设工作推进过程中，要保证共享档案信息真实性和完整性的基础上，还要确保数字档案共享的安全。即要实际工作要重视数字档案安全环境建设，使档案用户获取档案信息时要经过授权，而且对于档案信息资源应用程序和数据库在不经允许和授权下不得进行修改和删除，重视信息技术的应用，进一步保证数字档案信息资源共享过程的安全。在实际工作中，需要严格甄别档案信息，明确哪些信息必然公开，哪些不能公开，针对档案信息划分等级，打造分级分类的数字档案信息资源利用模式，从而为数字档案信息资源收集、整理和保管等工作提供重要的依据。而且基于安全的共享环境下，能够更好的体现出数字档案信息资源的重要价值。

4 结束语

基于大数据时代背景下数字档案信息资源共享建设工作的开展，通过应用大数据技术和云计算技术，构建数字档案信息资源共享服务平台，从而为档案用户提供一体化的服务，更好的满足用户需求，以此来推进数字档案信息资源共享的步伐，使档案利用者足不出门即可以实现档案信息的有效利用，更好的发挥出数字档案服务的效率和功能，确保数字档案价值的实现。

参考文献

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