医院规范化管理电子档案的方法分析

梁多琳

摘 要：随着信息技术的不断发展，医院的档案管理模式也在不断发生变化。电子档案的规范化管理对医院的正常运行有非常重要的影响意义，但是目前其管理模式仍然存在着一些不足之处，给档案管理人员的日常工作增加了一定的难度。为了对医院电子档案实行全面的规范化和科学化管理，我们必须根据医院的实际情况以及我国的基本国情，制定行之有效的应对措施，为我国的医院电子档案管理提供良好的保障。

关键词：医院;电子档案;规范化管理

医院档案管理工作在医院的日常管理中扮演着非常重要的角色，在医院的整体发展和重要决策方面都发挥着十分显著的作用。但是，受传统观念的影响，人们往往对医院的电子档案管理工作未能引起足够的重视，其宣传工作严重不足，档案管理职责的分配不够明确，其软硬件配备相对比较匮乏，严重影响了医院电子档案管理人员的工作效率，也在一定程度上制约了医院的整体发展。为了提高医院的工作效率，我们要根据医院自身的发展现状，寻找切实可行的改进措施，对医院档子档案实现全面的规范化和科学化管理，为医护人员更好地开展自身工作奠定良好的基础，也为患者提供一个更好的就医环境和就医体验。我们主要分析医院档案管理工作中存在的不足之处，以便從中找出适合我国医院整体发展的电子档案管理方法，为医院的不断发展壮大奠定良好的基础。

1 医院电子档案管理中存在的不足

1.1 档案管理职责分配不够明确

医院的档案管理比较细化，其管理线条相对较多，但是档案管理职责的分配并不明确。其档案管理中的综合档案一般由医院专门的档案室负责管理，但是各个科室的一些临床档案，比如X线档案、病理切片档案等依然由科室自行管理，而电子病历以及一些医疗网络信息均由信息科负责管理。如此庞大繁杂的档案储存十分不利于医院电子档案的规范化管理，因而其很多方面都会出现管理不到位的现象[1]。

1.2 档案管理意识和制度不够健全

由于医院是一个医疗性场所，因而部分医院只重视医院的医疗发展，对档案管理还未能引起足够的重视，其档案管理意识相对不强。此外，档案管理的相关制度不够明确也在一定程度上制约了医院电子档案的规范性管理。在医院电子档案的管理工作中，部分人员将资料随意堆放在桌面上，且没有进行及时的归档整理，造成了资料的丢失或混乱。其管理制度不够明确，导致部分人员不能及时意识到自己工作的不足之处，导致医院的档案管理工作无法满足当前医院的切实需求。

1.3 档案管理硬件配备不足

良好的硬件配备是医院电子档案实现规范化管理的重要保障之一。电子档案的广泛使用为医院的档案管理带来了极大地便利，但由于网络安全等因素的影响，其管理模式也存在一定的风险值。比如电子档案的相关资料大都储存于电脑或移动光盘中，一旦这些设备操守病毒或黑客的入侵，则可能会导致医院整个管理系统的彻底崩溃以及相关数据的丢失或损坏，因而医院档案管理工作中高性能的软硬件配置是十分有必要的。

1.4 档案管理人员素质有待提高

随着信息技术的不断发展，医院对电子档案管理人员的自身素质也提出了更高层面的要求，它不仅要求电子档案管理人员具备专业的计算机操作能力，还得具备一定的医疗常识，对医疗技术知识、医疗管理流程以及档案管理专业知识均有一定程度的了解，从而更好地完成自己的日常工作，为医院的顺利运行提供良好的安全保障[2]。此外，医院对档案管理人员的重视程度严重不足，导致其学习和培训机会严重缺乏，不能有效地提高其自身综合素质，对一些突发情况缺乏有效的应对措施。

2 医院规范化管理电子档案的方法分析

2.1 建立完善的医院档案管理体系

由于医院自身的特殊性，其档案管理的分类较为繁杂，信息管理内容也较为广泛。针对这种情况，医院必须建全完善的档案管理体系，明确相关规定制度;建立医院三级档案管理网络，明确医院相关人员的职责范围，为医院档案的统一管理奠定良好的基础，对实现医院电子档案的规范化管理大有裨益。在医院电子档案管理过程中，我们要积极做好资料备份工作，防止由于各种因素的影响而导致的数据丢失，使医院蒙受不必要的损失。此外，我们也要采取有效的措施，防止黑客和病毒的入侵，提前做好防范管理工作，为医院电子档案的规范化、科学化管理奠定良好的基础。

2.2 提高档案管理人员的整体素质

要想实现医院档案的规范化管理，医院的领导层必须对档案管理工作给予足够的重视，加强相关人员的培训学习工作，从而提高其整体技术素养。医院可以为档案管理人员提供相关专业的书籍，定期开展档案管理知识竞赛，培养档案管理人员的自学意识和竞争意识，从而使其不断提高自身的专业水平，为医院档案管理工作的顺利开展奠定夯实的基础[2]。与此同时，医院还应对高端档案管理人员实行一定的政策倾斜，为他们解决生活中的实际困难，从而有效吸引高端专业人才的加入，不断推动档案管理工作的开展。此外，医院还应加强相关人管的管理工作，使相关人员充分认识到自己工作的重要性，从而自觉遵守相关规定制度，避免档案的混淆或丢失。

2.3 加大档案管理的投入力度

为了提高档案管理工作人员的工作效率，提高档案管理工作的安全系数，医院必须加大其投入力度，积极引入国外先进的技术设备和管理经验，为档案管理工作配备高性价比的硬件、软件以及刻录和储存设备，同时配备性能较高的网络安全防范软件，比如防火墙技术以及数据加密技术等，从而提高医院电子档案管理的安全系数，为其正常运行奠定夯实的基础;此外，我们还要建立一套完善的数据系统，建立完整的档案信息储存和检索系统，从而对繁杂的电子档案进行归纳和整理，大大提高管理人员的工作效率，减轻管理人员的日常工作量，充分发挥档案管理工作的价值，全面实现医院电子档案的规范化管理[3]。

3 结语

随着信息技术的不断发展，电子档案已经逐渐开始取代传统的纸质档案管理模式，有效提高了档案工作人员的归纳、整理以及检索速度，大大提升了档案管理人员的工作效率，是一种行之有效的改革创新，为医院不断适应社会发展潮流奠定了夯实的基础，对医院的不断发展和壮大大有裨益。但是，我们也要正视医院档案管理中切实存在的问题，建立完善的医院档案管理体系，提高档案管理人员的整体素质，加大档案管理的投入力度，为医院电子档案的规范化和科学化管理提供良好的保障，从而不断推动我国医疗事业的发展。

参考文献

[1]石旭辉.医院规范化管理电子档案的方法探析[J].才智，2019（23）：217.

[2]吴倩.医院电子档案规范化管理对策[J].兰台内外，2019（06）：61-62.

[3]古成.医院规范化管理电子档案的方法探讨[J].才智，2018（34）：197.