浅析大数据时代医院人事档案电子信息化管理

兰序亮

摘 要：计算机技术随着时代的快速发展，使得如今社会已经步入了大数据时代。大数据时代的来袭，对社会中的各行各业的日后发展方向都有着极大冲击。人事档案是医院开展管理工作的前提，对管理工作以及人事组织具有极其重要的地位。在大数据时代的影响下，传统档案管理的工作方式可能不具备满足医院可持续性发展的需求。本文便主要分析了在大数据时代的影响下，医院人事档案管理工作现有情况自己如何实现信息化管理等措施，期望可以促进医院在大数据时代中更好发展。

关键词：大数据时代;医院人事档案;信息化管理

只有对人才进行合理开发与利用，才可以促进医院的发展，随着医疗体制的深入改革，人事档案的管理工作变得愈发重要。人事档案中可以全面有效反映在职人员的工作情况以及个人简历等情况，可以为医院评定职称或者岗位分配等提供信息支持。大数据时代的来临也为医院内部人事档案管理工作提出了新的需求，使其传输共享以及存储加工也逐渐向着科学化方向发展，医院中人事档案工作应当尽快建设数字化与网络化管理，为医院人员提供更便捷高效的档案管理服务，为医院人才的利用与建设产生积极影响。

1 在医院中人事档案信息化管理工作现状

1.1 收集环节存有弊端

在如今医院的人事档案信息化管理工作中，常常在档案收集过程中存在各种弊端。这类问题的产生往往与人事档案信息多、跨度大等因素具有紧密关系。人事档案工作在医院中具备一定程度的特殊性，医院人事档案牵扯的部门极多、人员复杂，因此会给档案管理工作带来极大程度的困难[1]。在人事档案管理过程中，也很容易出现文书不全等现象，因此，人们必须重视电子化档案管理工作可能带来的负面影响。

1.2 缺乏专业管理人员

在医院人事档案信息化管理中，档案信息也正不断扩大规模，逐渐满足大数据发展的需求，但如果想要最大程度发挥信息化管理的优点，就必须具备专业的档案管理人员。但根据医院档案实际调查可知，档案管理部门正处于医院比较边缘化的位置，大部分医院都没有对档案管理工作足够重视，使其信息化建设十分落后，仍然使用传统纸质化档案进行管理，也并不能充分认识到信息化档案管理的优点。同时，从事档案管理工作的人员很多都缺乏相应的细心以及耐心，因此人事档案的安全性与完整性会大大受到影响，并且只在档案中记录简单信息，严重阻碍医院可持续性长久发展。

1.3 体制不健全

制度对于医院的人事档案信息化管理工作也极其重要。但目前由于大部分医院仍旧使用传统纸质档案管理制度，这便使得现有制度无法满足档案信息化管理工作。同时由于制度落后，信息化电子档案也极其容易出现信息错录、误录等现象，影响档案信息的准确性以及可靠性。由于医院对档案管理工作的重视程度不足，将会造成信息化电子档案平台的建设过程缺少足够的人力、物力以及财力，平台管理如若不当，便极有可能出现人员信息外漏现象。

2 在医院中进行人事档案信息化管理工作策略

2.1 提升信息化档案管理意识

为了保证信息化档案管理工作可以更好的适应大数据时代，就必须提高医院人员进行信息化档案管理的意识，将信息化建设确切落实到档案管理中[2]。由于档案管理工作人员的封闭意识较强，使信息化档案的推广具有一定程度的难度，由此必须提高工作人员档案管理的意识，例如，可以进行针对性培训，保证工作人员可以尽快适应大数据时代。在培训过程中，需要利用多种手段使管理工作人员树立科技化与信息化意识，转变医院轻视人事档案管理工作的情况，为人事档案管理建设一支专业人才队伍。

2.2 规范管理工作细节

为了保证医院人事档案管理工作的全面性，必须重视信息化档案管理的规范性。在大数据时代的背景下，人事档案资料已经成为医院未来发展以及内部管理的一种重要性资源，因此，在建设信息化档案时也必须明确其对医院日后发展的作用。人事档案资料管理部门需结合已有档案信息，进行精细化管理，重视人事档案信息准确性，充分利用信息化电子平台，加强科室之间的沟通与交流，互相配合对方工作，为准确高效录入档案信息奠定基础。

2.3 对管理人员进行培训

人事档案管理工作人员能力水平的好坏将直接影响人事档案信息化建设的推进，因此对工作人员必须重点培训。在大数据时代中，管理工作人员需要进一步加强其综合素质，夯实信息化档案管理基础[3]。通过对信息化档案管理工作人员进行高质量培训，医院可以打造一支专业能力高、综合素养好、业务能力强的专业信息化人事档案管理队伍。在培训过程中，需要开展专业知识的培训，努力提高档案管理工作人员的学习能力，保证其良好适应大数据时代发展需求，满足医院人事档案信息化管理的实际要求。同时，还要对档案管理人员进行计算机能力培训，保证每名工作人员可以熟练使用计算机进行操作。同样，也不能忽略对工作人员进行道德素养培训，使其可以全身心的投入到人事档案信息化管理中，保证医院的持续发展[4]。

2.4 加强信息化档案系统建设

在大数据时代背景下， 人事档案信息化管理工作离不开信息电子平台的支持，因此，医院必须随着时代的发展与进步不断更新完善档案管理平台。在系统的建设开发过程中，工作人员必须为医院每名在职员工建设健全的档案电子信息，每名在职员工也可以拥有自己的电子档案，这便实现信息化档案建设的第一步。同时，还可以借助扫描仪等信息设备，将纸质版资料以图片形式保存在平台中，并对医院“人档一致”现象进行细致盘查。同时由于信息时代安全隐私泄露情况极为严峻，档案管理平台还应加强安全性与保密性，结合各类安全网络技术，最大程度保证人事档案私密且完整。

3 结束语

在大数据时代，对人事档案进行信息化管理，可以为医院工作的正常开展奠定基础，同时也为医院人事管理工作减轻工作强度，提供极大便利。因此，医院要选用有效合理的手段，全面实现人事档案信息化建设，推动医院良好发展。

参考文献

[1]杨梓妍，朱思嘉.大数据时代医院人事档案特点及管理分析[J].卷宗，2020，10（4）：134.

[2]陳庆容.大数据时代医院档案信息化建设探讨[J].卷宗，2020，10（4）：132.

[3]冯峰.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].中国卫生产业，2020，17（4）：78-80.

[4]陈展鹏.大数据时代对医院档案管理的发展思考[J].卷宗，2020，10（3）：138.