水利工程档案管理信息化建设思考

摘 要：在水利工程项目建设过程中产生了大量的项目档案，而是否能对档案进行科学管理、有效利用，是工程建设非常重要的一项内容。

关键词：水利工程;档案管理体系;问题;对策;建设规模

1 水利工程档案管理概述

为了实现对水利工程档案的高效利用，增强应用效果，则需要对与之相关的内容有所了解，同时结合实际的水利工程条件和特点进行相关数据、资料的有序管理，积极发挥档案管理的作用。实际的档案管理中，需要以档案管理标准化、规范化为重要目标，促进档案管理水平的提升，从而保证档案收集、整理、归档工作的有效性，给水利工程建设中的决策、施工、养护管理等提供有效依据。这就要求水利工程的档案管理工作要在工程建设的全过程中严格落实，并保证档案数据的全面性、及时性、准确性，及时发现档案管理工作中的问题，不断完善档案管理体系。

2 水利工程档案信息化管理建设的重要意义

随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。水利工程档案管理体系的构成在细化水利工程档案管理研究内容的过程中，需要对管理体系构成加以分析。构成的要素具体包括：1）档案管理制度：像地方性法规、国家强制性的法律法规、国家标准及行业标准等，隶属水利工程档案管理制度的范畴;2）档案管理机构：在国家档案行政管理部门、参建各单位的档案管理部门等管理机构的支持下，为水利工程档案管理提供了专业保障，确保了管理计划制定与实施的有效性;3）档案管理技术：通过对档案收集、整理、保管及利用这四方面的综合考虑，有利于丰富水利工程档案管理中的技术内涵，为管理工作的高效完成提供技术保障;4）管理人员：在提升水利工程档案专业化管理水平的过程中，应重视管理人员的综合素质，充分发挥专业优势，落实好专业性强的档案管理工作。

3 水利工程档案管理中存在的问题

3.1 档案管理方式落后

随着各领域档案管理工作方法的更新，水利工程档案管理也需要与时俱进的创新档案管理模式，然而受传统管理理念的影响，水利工程档案信息的收集、整理、归档仍采用纸质形式，档案利用也通过人工操作来实现。这样传统的档案管理方法显然是不能满足现代化水利工程建设需求的。并且，落后的档案管理方式，还容易使档案出现丢失、损坏等问题，对实际工程建设造成严重影响。

3.2 档案管理缺少安全性

实际上，在电脑中录入纸质档案的重要内容形成电子文档，通过软件进行管理，就是水利工程档案的信息化管理。但是我们无法保证电脑不会出现系统漏洞，导致电子文档丢失和被不法分子偷窃的可能性，所以电脑系统的安全性也是我们必须面对的问题。如果档案数据泄露，那么对于我国的安全、民生以及社会的稳定都会造成极大的不利影响。

3.3 管理制度不严

因制度方面存在一定的问题，致使这方面的管理体系应用效果不显著，制约着档案管理水平的提升，影响着水利工程运行效果及专业资料的利用价值等。具体表现为：1）由于既有的档案管理制度不完善，应用中缺乏适用性，导致水利工程在这方面的管理工作效率有所降低，难以满足管理体系科学应用要求;2）实践中因档案管理制度实施不到位，致使相应的管理工作质量缺乏保障，对水利工程档案资料利用效果产生了不利影响;3）思想上对水利工程档案管理制度落实方面缺乏足够的重视，使得管理体系构建不及时，从而降低了该工程档案管理及利用水平。

4 健全水利工程档案管理体系的对策

4.1 完善档案管理相关设备

水利工程档案信息化管理主要是通过电子设备实现，比如计算机、电子阅览设置等，所以档案信息化管理的实现和发展离不开一套系统完善的设备。社会经济发展迅猛，水利工程建设大幅提升，相对应水利工程档案管理工作量也越来越大，一套完善并且先进的设备不仅可以更好的管理档案资料，还可以大大的缓解工作人员的管理压力。现在使用最为广泛的设备是光盘储存设备，或者计算机磁盘储存系统。完善的档案管理设备可以在水利工程档案信息化建设当中奠定夯实的基础。

4.2 加强档案管理意识

在水利工程建设过程中各方都应该树立正确的档案管理意识。档案工作与管理意识间是互相促进的作用，档案管理工作开展好坏与否关键就在于是否具备正确的档案管理意识。为了使档案管理工作能够很好的落实到位，我们就必须将工程建设与档案管理，对建设项目档案管理实施落实.

4.3 加强档案管理人员综合素质

水利工程档案管理工作需要具备丰富经验和专业知识，严格遵守各项规定。要有计划、有方法的培养档案管理人员，通过业务培训不断提升管理人员的综合素质。档案人员要严格遵循《档案法》法相关规定，将档案管理的新知识和新理论应用到工作中，不断提升自身综合素质，全面提升档案工作服务质量和管理能力。

4.4 管理模式创新

目前，许多单位的档案管理工作都处于非独立结构，比如只是腾出一间办公室作为档案室，没有独立的管理中心。

4.5 營造良好的电子档案储存环境

随着网络技术的不断发展，在水利工程档案管理室全面采用信息化建设可以充分提高查档时的效率。工程档案信息化管理建设的实现，离不开资金的支持和完善

5 结语

总而言之，科学技术的进步，使得水利工程档案信息化管理发生了质的变化，促进着水利工程在我国的发展，从而使得档案信息化管理也成为必然的发展趋势。然而水利工程档案管理信息化的发展离不开完善的档案信息管理制度和工作人员的信息化意识培养等方面，在发展水利工程档案管理信息化这条建设道路上我们任重而道远。

参考文献

[1]袁晓琳.水利工程档案管理信息化实践分析[J].河北水利，2019（5）：44.

[2]徐菲.基于大数据背景下的水利工程档案数字化发展策略[J].城建档案，2019（06）：18-19.

作者简介

安晓林（1972-），女，汉，山东省章丘市，本科，馆员，山东省委党校，公关文秘专业，拟晋：副研究馆员。