摘 要:档案是个人或者组织在过去的社会实践中形成的具有完整性的记录信息,可以说是一个人的历史记录,也可以说是一个国家最为珍贵的财富。档案管理工作对党和国家来说是一项重要的任务,这项任务是要在追梦的过程中将自己的特殊功能发挥到极致,为中华民族的中国梦助力。
关键词:档案管理;助力中国梦;解读
现代档案管理工作对实现中华民族伟大复兴起着至关重要的作用,在整个进程中,它是不可代替的。档案就是国家的珍贵财富,而档案管理是党和国家的重要使命,将中国梦与档案事业联系在一起,并将弘扬党的精神作为档案管理工作的责任与使命。档案管理工作是助力中国梦的组成部分。
1 档案管理是实现中国梦的重要组成部分
1)真实记录中国的追梦过程。在档案管理工作中,最大的使命就是真实准确地将整个追梦历程完整的记录下来,大到国家级的党政机关或者是政权,小到以市场为主体的经营企业或者社会的公益事业。这些大大小小的运行轨迹以及社会发展的点点滴滴都会被准确无误的记录在各个档案中。能够为世世代代留下可贵的精神财富。比如现在流传的《资治通鉴》、《永乐大典》都是记录真实事迹的例子,依据档案资料而编写出流传于世。
2)防患追梦过程的机密泄露。如今的中华民族正处于发展转型时期,总体经济发展要努力从制造大国变为制造强国。在这种伟大的时期,国家资料关系着中国的安全以及重要的机密,所以档案管理的任务艰巨,不仅要做好准确的历史记录,而且要发挥出自己的保密功能,为实现中国梦保驾启航。
3)担任科学决策的参谋及助手。中国梦不仅是人民的共同愿望,也是中华民族要实现的伟大事业。不管是成功的经验积累还是失败的悲痛教训,对中国梦来说都是十分珍贵的经验。档案管理部门将这些经验分类进行保存,当科学决策需要时将提供完整的资料以供参考,尽自己的能力完成科学决策的要求[1]。
4)用民族文化引导正确方向。通过中华民族的记载,档案包含了中华民族的传统文化,也包含了中国历史的经验,档案管理能保存好前人留下的宝贵经验以及文化瑰宝。很大程度上助祖国圆梦。
2 中国梦对档案管理的新要求
随着社会的不断进步,实现中国梦对档案管理增加了几点新要求,以便配合圆梦。
1)加强现代化、标准化、制度化建设。近年来,计算机科学技术的发展迅速,要求传统的档案工作加以改变以此配合社会发展。微型计算机技术以及大容量的信息储存技术的不断发展,让档案管理工作实施更加简便、高级化,利用计算机进行档案的保存提高了资料的准确性。随着电子档案的增多,档案信息管理逐渐向标准化实施进行,与网络的结合更快实现中国梦[2]。
2)提高新技术、新创造的水平。在新技术不断增强的背景下,工业化、信息化、城镇化、现代化也逐步增强,传统的旧式管理已经无法与时代相符合,所以档案管理要学会利用现代管理手段,熟练地操作网络,提高档案管理工作者的技能,为我国提供更加优越、满意的服务。
3)培养档案管理人员的专业素养。中国梦是中华民族伟大复兴的使命,是中华民族最伟大的梦想,所以档案管理必定是一项重要任务。在助力中国梦的过程中,培养档案管理人员的专业素质与职业道德水平也不可忽略,要对档案管理人员的奉献精神、担当责任、牢记使命提出更新层次的要求。
4)实现档案智能化、数字化。为了与网络化建设相互配合,在档案管理的过程中,不仅要设计智能库房增强档案的保密性,而且还要加工数字化的设备配置、数字化服务,在这些方面取得重大的突破,主动适应档案管理的新要求。
3 档案管理在助力中国梦时不可忽略的问题
首先,在档案检索方面还有需要改进的地方,检索分为手工检索和计算机检索两大类。一方面,手工检索的效率并不是太高,而且在检索过程中占有很大的比例。另一方面,档案检索工作人员也在此方面做出大量的工作,比如制造出大量不同形式的检索工具,但量多却不精。这种检索手段不予提取。其次,在信息开发与工作编研方面也需要改进,在编研工作中,没有具体计划的安排、没有资金投入、没有专业人员负责等都是编研存在的问题,无法提高档案资料和信息的利用价值,使编研活动处于空白的状态。最后,传统习惯束缚了档案管理的网络化发展。档案管理的主要目的是使用,但现在只是看重管理,忽略利用。更加上管理的手段较为落后,思想观念受到限制,不能为档案网络化的发展提供需要,影响在更深领域上发挥作用。
4 档案事业助力中国梦的对策与展望
1)重视档案管理工作。在档案管理工作中,必须要提高对档案管理工作的认识。档案管理工作为我国企业制度的发展奠定了基础,起着不可忽视的重要作用。因此,解决档案工作的中出现的问题,提高档案管理的责任感、使命感,重视这项工作。最重要的是要将中国走向世界强国的历程档案资料保存好、管理好、利用好,及时向国家以及党提供必要的服务。
2)重视人才工程建设。档案管理工作中少不了各级领导的重视,也少不了科学的工作规划,更少不了一支默默无闻、无私奉献的管理工作者。为了培养出高职业素养的工作团队,要重视人才工程建设,将计划一一列出,然后进行培训。通过提高工作者的专业技能,使他们跟紧时代的脚步,逐步实现档案管理现代化的需求。在强化人才培养的过程中,还要对档案管理工作人员进行鼓劲加油,必要时强化对工作人员的约束。改革过后可以引进档案工作方面的竞争制度,改变工作人员不重视档案管理的态度,使档案工作变得更加充满活力。
3)推进档案管理的数字化。作为国家最为珍贵的财富,档案的现代化要与时俱进,推动整个社会经济的发展,有效利用资源,实现资源共享。在档案信息管理过程中,加强管理系统,而且也要加强对资源系统的管理,在推进档案管理的数字化的同时做好保密工作。并且要保证纸质档案与电子信息档案一致,解决对称问题,尽力满足用户的需求,达到档案管理数字化的目标,将档案的自身价值做到极致。
4)增加档案管理的科研投入。在现实生活中,档案管理中科研成果极为少数,且经费方面并不理想,严重束缚着档案科研工作的进展。国家每年在档案科研工作中划拨的经费远远达不到实际中档案科研工作中所用的经费,更别说地方各省市得到的科研经费。因此,在發展档案管理工作的同时,也要加强科研的研究。首先,建议国家档案局向国家申请科研经费,用来资助档案科研项目。其次,档案管理局应该广泛开辟经费的渠道,动员各方面组织的能力申请开发有关科研基金的项目,满足档案科研工作的需求。最后,各个档案管理部门要发挥自己的优点特长,根据自己的经验与所学的知识开发有效的科研项目。
5)注重利用信息资源。档案管理工作对我国来说起着至关重要的作用,所以档案管理应为我国市场化进程服务,忠心服从党的管理,增强档案工作在市场中的存活能力,针对大量的珍贵历史的存档资料,档案管理人员应尽心尽责的将资料进行整理编研,通过自身的努力服务来为中国梦助力。当然,对于档案科研成果,也要注重在实际生活中的应用,现代化管理手段要逐渐代替旧的传统手工操作,档案管理人员要针对性地展开教育培训工作,提高档案工作者对信息资源的重视力度。在国家需要时,积极主动配合以便更好助力中国梦的实现。
5 总结
全国人民都在为中国梦而努力奋斗,在这伟大的历程当中,不可忽略的是档案管理工作;档案工作的迅速发展代表了档案事业的腾飞。在档案管理工作中,将中国梦与档案工作密切联系在一起,充分认识档案管理在社会上的地位以及所发挥的作用,为助力中国梦与社会达成共识完成新要求,期待档案管理在工作方面的创新,为中华民族伟大复兴助力。
参考文献
[1]王朵.廉政档案助推中国梦-谈档案造假与反腐倡廉.[J].求知导刊,2016,00(19):35-36.
[2]王璐.论“中国梦”与城市建设档案工作者的“个人梦”[J].建筑工程技术与设计,2017,000(018):2103-2103.
作者简介
孙英(1984-),女,满族,辽宁锦州,档案员,本科,内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司。