大数据视野下档案信息化建设的探讨

孔洁洁

摘 要：在大数据视野下，档案信息管理工作朝着信息化、智能化方向发展，已成为必然趋势。要知道档案信息实现精细化管理，是保证数据完整性的前提条件。这就需要对管理过程进行优化和改进，保证操作规范性，以提高信息管理的质量。且随着档案数据量的增加、用户需求度的增长，将大数据技术与档案工作联系在一起，就显得十分有重要了。基于此，本文对大数据对档案工作的影响进行了分析，以及对大数据视野下，档案工作所表现出的特征进行了探究，并针对档案信息化建设工作的开展，给出了几点策略性意见。

关键词：大数据;档案管理;信息化

1 大数据对档案工作的影响

大数据是一种信息架构，在科学技术的支撑下，披上了现代化和高效化的外衣，被广泛应用在各个领域，具有种类多、速度快等特点，是新时期社会形态的一种变革趋势，将其应用在档案管理工作中，具有非常积极的影响。

1）档案工作迎来发展机遇。随着各种信息技术的推广，使得档案信息化建设的进程加快了，这对于档案存放服务的发展来说，又是一种新的进步，不仅体现在信息质量的存储方面，也体现在了档案信息的整合方面，用一句话总结来说，就是在大数据视野下，档案价值被挖掘出来了。借助于各种信息技术、信息平台，使得档案信息的存储量以及规模变得越来越大，且在这个信息海洋中，人们可以随意使用其中的信息资源，也就是实现了资源共享，有利于促进社会的共同进步，发挥出档案信息、数据的根本价值。同时，在大数据技术的支撑下，也为档案信息打造了一个立体化的空间结构，使得各类信息的调配、整合、共享等变得更加便捷，提升了档案服务的质量。由此可见，在大数据视野下，给档案工作迎来了更多的发展机遇。

2）档案工作面临诸多挑战。大数据时代是由各类技术以及平台等共同创建的新时代，如信息技术、计算机技术、互联网技术、多媒体平台等。其在为档案工作带来发展机遇的同时，也带来了一些挑战。一方面，从大数据时代的特点分析，能够发现其具有量大、价值密度低的特点，也就意味着档案工作在开展的过程中，从信息搜集、整理、归纳、存储、备份等各个环节，都要经过大数据处理集的处理，这样在无形之中，就增大了多媒体设备的工作压力。而当多媒体设备出现功能弱化或者故障时，就会直接影响到信息管理的质量;另一方面，开展档案管理工作的核心目的，在于保障档案信息的安全性，而随着各种信息技术水平的提升，使得档案数据在管理时面临着各种风险，再加之黑客的攻击，很容易发生信息泄漏事故。

以上所有问题，对于档案事业的发展来说，都具有一定的阻碍作用，而要想提高档案工作的质量和效率，就需要对这些潜在的问题进行防治。

2 大数据档案管理的特征

就目前情况来看，大数据已成为档案管理工作中的主要技术支撑，改变了传统管理方案中数据量少、类型少以及效率低的特点。

1）资源体量较大。对我国档案馆的信息量进行调查，能够发现，数据总量达到PB级的档案馆数量并不多，可以说很少数，但在大数据视野下，使得这一数量有了进一步提升，且与传统的档案管理方式相比较而言，区别不仅在于它扩大了档案信息的规模，更在于它改革了传统档案管理的方式。再加上大数据技术的内容不断丰富，使得其在档案工作方面所表现出的优势越来越明显，能够有效推动档案数据规模的海量化发展。

2）数据类型丰富。档案数据所涉及的范围较广阔，不只有公民的一些基本信息，也包括金融信息、政府信息以及军事信息等，类型较为丰富。这也就要求了档案工作在开展的过程中，也要进行一定程度上的形式与内容的改革，这样做的根本目的有两个：一方面，受自身发展因素的影响，其本就属于一项服务类工作，也就需要在发展过程中，满足各类型档案结构的需求;为此，人们更多的注重档案信息的图片、图表的表达;另一方面，受社会发展因素的影响。

3）数据处理高效。高效化是在大数据技术的应用背景下，档案工作表现出来的又一显著特征。由于传统档案工作是建立在一定实物的基础上的，即纸质材料，这种存储方式使得档案信息在查询、处理、应用及更改过程，都显得较为笨重，效率低下，且不能有效保证准确性。但在大数据技术的应用下，为档案工作提供了虚拟技术支撑，提高了档案数据的处理效率，同时，也大大保证了数据质量，是档案工作质量与服务上的共同进步。

3 大數据视野下档案信息化建设的开展策略

在现代社会的发展背景下，人们获取信息的渠道拓宽了，但对信息管理的要求也提高了，因此，实现智能化、信息化档案管理就成为必然趋势。

1）提升数据采集存储质量。数据的采集工作是档案工作的基础环节，在这一环节的基础上，再开展信息的深度挖掘工作、分析及整合工作。在数据采集工作完成后，还要对数据存储环节进行管理，包括对模型以及技术的管理，其目的在于提高存储系统的运转能力，防止出现卡顿。在大数据视野下，可以将档案数据的存储分为两个两种形态：一种是基于虚拟技术的存储形态，另一种是基于Hadoop的存储形态。对于第一种形态来说，是对传统档案存储的改进，传统档案信息的存储都需要一定的实物承载，不仅会占用大量的空间，还会降低信息搜索、整理的效率，而转用虚拟数据采集及处理，能够将真实信息数字化，有利于节省信息搜集、整理的时间，提高效率、保证质量。对于第二种存储形态来说，主要是为了提升档案数据的扩展性和维护性，建立多维度存储结构。

2）实现档案数据结构转化。在大数据时代的发展背景下，使得档案信息具有了种类多、数量大的特点，这就会给档案信息化的建设带来一定难度。在这种发展情形下，要想提高档案信息化建设以及数据服务，就需要对档案数据的结构进行改革，同时，在改革的过程中还需要满足几个条件。（1）需要对档案语义的查询功能进行完善，目的在于减少查询过程中，各类词汇、词义的误导;（2）对查询结果进行优化，实现检索功能;（3）在大数据库中挖掘各类信息时，要确保档案语言的精确性、档案内容的个性化，实现优质化信息服务。

3）确保档案数据深度分析。在大数据视野下，对用户信息的挖掘，以及对档案资料的收集，都只是档案信息化管理众多工作中的其中一项内容，也是基础内容，这与整个档案工作内容相比较而言，仍相差甚远。而要想实现档案信息化管理质量的提升，就必须对档案数据作深度分析。在这一过程中，要求信息管理人员对各部分零散数据进行整合，寻找各部分信息间的关系，建立一张覆盖全部信息的数据网络，再与社会服务相结合，实现周密化管理。同时，在现代科技的支撑背景下，也应注重档案信息的可视化表达，如在计算机技术以及网络技术的基础上，建立档案信息管理平台，实现信息的互联互通;在忽略距离、时间以及空间等因素的影响下，实现优质化传达，以提高档案信息的管理及应用价值。

4 结束语

综上所述，在大数据视野下，各领域都步入了信息化、数据化轨道，档案工作也是如此，为顺应时代发展的需求，需要对自身管理工作作出改进，朝着更加自动化、智能化的方向发展，为大众带来优质化信息体验。但不可忽视的，数据时代的到来，虽为档案信息化建设创造了条件，带来了一些发展机遇，但同时，也带来了一些挑战，并提高了档案工作的难度，为此，档案信息管理工作者在开展工作的过程中，不仅要提高数据、信息的存储质量，也要深度挖掘更有价值的信息，同时，对数据管理结构进行优化。

参考文献

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