事业单位档案信息化建设工作的思考

孙艳丽

摘 要：近年来信息技术在各行各业有着广泛的应用，为各行业的发展注入了新的生机和活力。在事业单位档案管理工作中引入信息技术，积极推进事业单位档案信息化建设，这不仅能够提升档案信息化管理水平，而且对事业单位各项工作的有序开展也能够提供重要的信息支撑。文中针对目前事业单位档案信息化建设中存在的问题提出了具体的解决策略，以此来促进事业单位档案工作的顺利开展。

关键词：事业单位;档案;信息化建设;问题;策略

近年来档案工作中加快了由人工管理向信息化管理模式的推进，档案管理信息化水平有了较大程度的提升。对于事业单位而言，档案管理是最为基础性的管理工作之一，通过信息技术的应用，实现了档案信息的高效收集和整理，为事业单位档案信息資源的开发和利用提供了更多的便利，也能够进一步发挥出档案的实际效能，确保档案价值和作用的充分发挥，助推事业单位档案管理工作水平的提升。

1 事业单位档案信息化建设中存在的问题

1.1 信息化建设观念意识有待提高

在事业单位档案管理工作中，由于受传统档案管理模式影响较大，这也导致档案信息化建设进程相对缓慢，不仅档案管理观念落后，而且在实际档案管理工作中，对于信息化建设缺乏参与，往往只是针对档案信息的进行集合，无法真正做到档案的应用。面明在档案信息网络建设过程中，没有特色的服务，档案信息质量不高，缺乏完善的档案信息化建设机制，严重制约了档案信息化建设的进程。

1.2 基础设施与信息化建设不匹配

大部分事业单位对于档案信息化建设工作不重视，这也导致实际档案信息化建设过程中缺乏人力、物力和财力的支持，导致信息化建设措施得不到有效的落后。目前事业单位档案信息化建设缺乏专业人才，各部门之间配合协调不到位，部门之间的协作无法实现，这对于档案收集、处理、交接等工作的开展带来了一定的制约。再加之管理层对于档案信息化建设支持力度足，无法实现档案信息化资源的有效调度，这必然会对档案信息化建设进程带来较大的阻碍。

1.3 事业单位档案管理人员信息化水平不高

基于事业单位自身的属性和工作性质，档案管理人员普遍缺乏专业知识，对信息化技术缺乏深入了解，掌握不到位，这就导致事业单位档案管理工作只是简单的对档案信息进行管理，信息化建设只局限于表面，档案信息化水平相对滞后。

1.4 事业单位档案信息化建设面临安全挑战

事业单位档案信息化管理作为一种全新的管理模式，需要依托于计算机技术、网络技术等，但基于互联网的开放性和共享性特点，这也导致档案信息管理系统易受到病毒和黑客的攻击，导致信息泄露和丢失，使事业单位档案信息的安全性面临较大的挑战。

2 事业单位档案信息化建设的策略

2.1 提高对档案信息化建设的重视程度

在当前事业单位档案信息化建设工作开展过程中，不仅需要领导的重视，同时还要加大基础设施的投入，使硬件设施与信息化建设相匹配。这就要求事业单位管理层要认识到档案信息化建设的重要性，并在日常工作中要加大对档案信息化建设的投入。同时还要在单位内部加大宣传力度，使单位从上到下都认识到档案信息化建设对于自身发展的意义，并在实际工作中积极配合，全面做好档案信息化建设工作的落实。

2.2 构建完善的档案信息化建设机制

任何工作的开展都离不开健康的机制支持，目前事业单位在档案信息化建设工作开展过程中，需要加快建立健全档案信息化管理机制，并结合事业单位自身的实际情况来实施不同的档案管理标准，使档案信息化建设工作的能够有章可循，积极推进档案信息化建设的进程。同时，事业单位还要重视先进技术手段的应用，建立档案信息管理系统，加快促进档案信息管理系统与其他系统之间的有效衔接，实现不同系统之间信息资源的及时更新和有效利用，促进单位内部档案信息资源的共享。另外，在实际档案管理工作中，还需要规范档案信息化管理流程，做好责任落实工作，以此来全面提高事业单位档案管理工作的信息化水平。

2.3 强化基础设施建设

档案信息化工作的开展离不开完善的基础设施，这就需要事业单位要加大投入力度，积极购进档案信息化建设所需要的各项软硬件设施。基础设施具体以软件设施和硬件设施为主，这是档案信息化建设过程中重要的物质保障。因此事业单位管理者需要加大人力、物力和财力的投入力度，确保基础设施能够与档案信息化建设需求相匹配。而且在实际工作开展过程中，还要借助于大数据技术和云计算技术来建立档案信息数据库，及时完成档案信息的录入，并重视档案信息系统的维护工作，做好档案数据库内数据信息的更新。另外，还要积极提升档案管理人员的整体素质，打造良性的人才发展和晋升机制，为事业单位档案管理工作提供重要的人才保障。

2.4 打造一支档案信息化管理人才队伍

由于一直以来事业单位档案管理工作中缺乏专业性人才，这在一定程度上制约了档案信息化建设的进程。针对这种情况，事业单位需要积极打造一支高素质的档案信息化管理人才队伍。并在具体工作中，加大对现有档案管理人员的培训和再教育，通过开展有针对性的培训，进一步提高档案管理人员的专业技能和信息素养。同时还要重视档案管理人员职业道德素质的培养，提高档案管理人员的整体水平。另外，事业单位还要积极引进信息化专业人才，并建立健全考核机制和奖惩机制，全面提升档案管理人员的工作的主动性和积极性，为事业单位档案信息化建设工作的有序推进打下坚实的基础。

2.5 加强档案管理的安全建设

事业单位档案信息化水平的提升，虽然为档案管理工作带来了诸多的便利，但基于网络的特殊性，其所带来的信息安全隐患也随之增加。在档案信息管理系统中，容易受到来自网络病毒和黑客的攻击，从而发生信息泄露的危险。因此在实际工作中需要重视各种安全防护技术的运用，如采用加密技术、身份识别技术等，根据不同等级档案采取不同程度的加密，有效的保证档案信息的安全。同时还要设置防火墙和杀毒软件等，进一步保障网络环境的安全性，保障档案信息的安全。另外，还要采取异地备份措施，这样即使发生突发事件，也能够及时对系统内的档案信息进行恢复。

3 结束语

在科学技术快速发展的新形势下，信息技术在档案工作中广泛应用，这在一定程度上提升了事业单位档案管理信息化水平。近年来事业单位加快了档案信息化建设，各种先进的技术在档案工作中进行应用，并通过积极构建完善的档案管理机制，强化基础设施建设和安全建设，以此来推进档案信息化建设的进程，使档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。

参考文献

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