云计算在数字化档案馆建设中的研究建议

卜琛

摘 要：现阶段我国科学技术的快速发展，给数字化档案馆建设提供了重要的技术支持。实践中为了确保这类档案馆建设有效性，增加其中的技术优势及含量，则需要考虑云计算的应用，落实好具体的研究工作，进而使数字化档案馆建设中有着丰富的技术手段，避免其建设效果、应用价值等受到不利影响，实现云计算利用价值最大化，有效应对当前的形势变化。基于此，本文将对数字化档案建设中云计算的应用进行系统阐述。

关键词：云计算;数字化档案馆;建设;应用;利用价值

结合数字化档案馆建设要求及实际情况，深入探讨云计算的应用，可使这类档案馆建设中的技术内涵更加丰富，充分发挥云计算的应用优势，满足数字化时代的发展要求。因此，在对数字化档案馆建设方面进行研究时，需要对云计算的引入及应用进行充分考虑，进而将切实有效的建设工作计划实施到位，促使数字化档案馆能够处于良好的应用状态，在技术层面上给予其建设效果增强更多保障。

1 云计算及数字化档案馆建设概述

1.1 云计算概述

所谓的云计算，是分布式计算的一种，具体是指通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序，然后在多个服务器组成的系统支持选进行处理和分析这些小程序得到相应的结果，满足用户的实际需求。实践中通过对云计算引入及应用方面的综合考虑，有利于实现对海量数据的高效处理，满足与时俱进的发展要求。同时，在互联网的支持下，能够使云计算应用中提供良好的网络服务，为数据存储及分析计算等提供技术保障，让用户在获取丰富网络资源中能够获得更多的便利，丰富数字化档案馆建设中所需的技术。

1.2 数字化档案馆建设概述

为了使数字化档案馆建设更加科学、高效，增强其在实践中的建设效果，则需要了解这方面的相关建设内容。具体包括：1）从建设理念的及时更新、建设方式的不断优化等方面入手，可使数字化档案馆建设质量更加可靠，拓宽其科学建设方面的工作思路;2）借助云计算的应用优势，可使数字化档案馆建设中有着良好的技术优势，满足其建设质量可靠性、利用价值最大化等方面的要求;3）基于云计算的数字化档案馆建设，需要从成本经济性、技术可靠性等方面入手，确定好相应的建设方案，积极开展切实有效的建设工作，从而实现对数字化档案馆的科学应用，丰富其建设中的实践经验。

2 数字化档案馆建设中云计算的应用探讨

在了解云计算功能特性及利用价值的基础上，可将其应用于数字化档案馆建设中，确保其建设效果良好性。在此期间，相关的应用要点具体包括以下方面：

2.1 降低建设成本方面的应用

实践中开展数字化档案馆建设工作的过程中，为了降低其建设成本，则需要考虑云计算的应用。具体表现为：1）在多个服务器的配合作用下，可使云端的工作性能更加可靠。此时，档案部门只要租用云端的服务器设备，并申请相应的存储服务，可在较低的成本费用下为用户提供所需的超级存储服务，从而降低了数字化档案馆的建设成本;2）基于云计算的数字化档案馆建设，可通过对建设状况改善、存储服务提供及软件及时更新等方面的综合考虑，完成好相应的建设工作，在减少这类档案馆建设成本费用的同时也能增强其建设效果，实现对云计算的科学应用，更好地应对数字化时代的形势变化。

2.2 提升建设水平方面的应用

根据数字化档案馆的建设要求及新时期的形势变化，为了使其建设水平能够保持在更高的层面上，应重视云计算的科学应用。具体表现为：1）云计算应用中在档案信息高效存储、成本经济性等方面的技术优势明显。因此，若能将这种技术应用于数字化档案馆建设中，可在云计算数据中心的支持下，实现对丰富网络资源的整合利用，摆脱档案资源获取中的局限性及时效性，最终达到数字化档案馆建设水平不断提升的目的;2）数字化档案馆建设工作计划制定与实施中，通过对云计算应用方面的深入思考，可在性能可靠的联网设备支持下，丰富这类档案馆建设中所需的参考信息，且能在云服务模式的作用下，为档案馆建设中提供良好的信息服务，从而提升数字化档案馆的建设水平。

2.3 其它方面的应用要点

在对云计算在数字化档案馆建设中的应用进行探讨时，也需要明确这些方面的应用要点：1）结合云计算的自身特性及数字化时代的发展要求等，注重这类技术在数字化档案馆中的引入及应用，有利于增加其存储容量，丰富其中的数据信息资源;2）云计算支持下的数字化档案馆建设，可从建设方式优化、档案资源高效利用等方面入手，构建好相应的建设模式，促使这类档案馆建设工作开展更具科学性，保持数字化档案馆良好的建设及应用状况，且能为云计算应用范围的扩大打下基础。

3 加强基于云计算的数字化档案馆建设的相关策略

3.1 强化保密意识

云计算的作用发挥，依赖于互联网，而互联网应用中具有高度开放性的特点，因此，为了使云计算作用下的数字化档案馆建设效果更加明显，完善其服务功能，则需要相关人员在具体的建设工作开展中能够不断强化自身的保密意识，从保密机制完善、保密技术科学使用等方面入手予以应对。同时，当数字化档案馆建设中的保密性能得到不断优化后，也能使为用户提供良好的体验效果，更好地体现出云计算支持下这类档案馆的应用价值。

3.2 重视科学管理

为了使云计算在数字化档案馆建设中可发挥应有的作用，实现其科学建设目标，则需要对这方面的科学管理进行充分考虑。在此期间，应做到：1）注重精细化及创新理念的合理运用，不断完善数字化档案馆管理机制，并通过对云存储服务高效利用方面的深入思考，有针对性地开展具体的管理工作，促使这类档案馆应用中能够处于可控状态，满足其科学管理要求;2）加强精细化及信息化管理方式使用，增加数字化档案馆管理中的技术含量，优化其管理方式，且在云服务及云存储的支持下，实现这类档案馆建设事业的可持续发展。

3.3 其它方面的策略

基于云计算的数字化档案馆建设研究，也需要重视这些方面不同策略的配合使用：1）制定好切实有效的标准并执行到位，促使数字化档案馆建设目标实现中能够得到有效支持，满足云计算支持下相应建设工作高效开展要求，全面提升数字化档案馆建设中的技术水平;2）充分考虑数字化档案馆建设中的安全状况，从安全技术科学使用、安全工作高效开展及防御机制完善等方面入手，增强这类档案馆建设安全性，并实现对云计算的充分利用，不断提升档案馆在数字化时代的建设及应用质量，避免影响其建设效果。

4 结束语

综上所述，通过对云计算应用方面的思考，有利于提高数字化档案馆建设工作效率及质量，保持其工作计划良好的实施状况，更好地体现出云计算的潜在应用价值。因此，未来在提升数字化档案馆建设水平、优化其建设方式的过程中，应给予云计算应用方面更多关注，使得这类档案馆建设能够达到预期效果，实现数字化时代背景下其建设事业的长效发展。

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