新时代背景下党建档案管理工作信息化构建思考

王蕊

摘 要：在新时代背景下，对党建档案管理提出了更高标准的要求，党建档案管理工作是对党建日常会议记录的总结、归纳与整理，也是总结历年来历史经验教训，更新资料库的重要途径。随着信息技术发展越来越快，党建档案管理工作信息化有了新的方向，本文主要从党建档案管理工作信息化方向存在的问题以及对党建档案管理工作信息化的构建思考出发，加强对党建档案管理工作信息化的高速发展。

关键词：党建档案管理;信息化;问题思考

在新时代快速发展的今天，党建档案管理工作也必须朝着信息化方向迈进，但同时信息化党建档案管理工作就像是一把双刃剑，一面镜子，给党建档案管理工作带来新的机遇同时也带来更多的挑战与困难。

1 党建档案管理信息化的基本特征概述

党建档案管理工作信息化是指运用了现代科学信息技术来提升档案管理工作的管理水平，并将重新定义档案管理的新形势、新原则与新理论方法，明确在网络环境中档案管理和服务的基本脉络框架，最终实现党建档案信息管理的社会化服務。

党建信息化管理即人的信息化管理、资源的信息化管理以及事务的信息化管理。在党的十八大会议召开中，明确提出要全面推进党建档案管理信息化工作，扩大党建组织覆盖能力，同时要求全国各地的党建工作人员以互联网信息技术为辅助工具，构建党建档案管理信息化系统。

通过党建档案管理工作信息化，以便发挥党建工作组织凝聚党建工作人员，积极开发创新的效益;解决党建档案管理信息单调、作用发挥不全面的问题;推动党的经济建设全面发展，提高党建档案管理的工作效率。

2 党建档案管理工作信息化建设的问题分析

在互联网信息发展的今天，以信息化的高标准来监督党建档案管理工作，可以更好加强党建工作人员的教育，更好为人民服好务，这也是我们党建工作人员与时俱进的表现。但是落实到实际行动中，党建档案管理工作信息化也出现一些问题，主要包括思想认识不到位、缺乏统一标准和档案管理人员缺乏信息化知识等方面。

2.1 思想认识不到位

党建档案管理工作是党员管理的重要工作，做好档案管理工作可以加强对党建新思路的开发，和研究党的历史有着积极作用。但是，近年来，有的部分党员对党建档案管理工作不够重视，一些基层党员干部政治信念动摇，缺失了党员干部在群众的领袖模范作用，给党建档案管理工作的开展带来不小的负面影响。

有的党组织对党建档案管理工作有着一种“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的错误思想，更有少数党组织认为经济发展才是硬道理，经济工作做得好，党建档案管理工作自然也会做好，有着一好遮百丑的错误倾向，从而并没有真正认识到党建档案管理工作信息化真正意义。

2.2 缺乏统一标准

在党建档案管理工作信息化这方面内容上，衡量标准比较笼统，导致在实际行动中，很难下定义去统筹安排规划，党员工作者对这一概念模糊不清，就会出现党建档案管理工作信息化做的效果不理想，工作落实度落差较大。

虽然围绕党建组织建立了一系列的监管体系，但在实际运行中，监管体制措施明显滞后，对党建档案管理工作信息化落实的不到位、不具体，履行职责的党建人员少之又少，一定程度上影响了党建档案管理工作信息化的全面落实。

2.3 档案管理人员缺乏信息化知识

现如今很多党建档案管理人员对党建档案管理工作信息化理解有偏差，对政策掌握度低，理解片面，把握不准，断章取义;有的党建档案管理人员履行职责不清楚，凭借自己多年积累的经验和主观臆想去开展档案信息化管理工作。

知识是第一位的，缺乏系统的信息化知识又如何能开展好信息化档案管理，在这个岗位上，要求档案管理人员信息化知识宽泛度高一些，深度低一些，涉及多个方面层次的知识需要慢慢累积，才能履行好档案管理人员岗位的职责。

3 党建档案管理工作信息化的构建策略

针对以上党建档案管理工作信息化出现的几点问题，笔者提出了建立专业信息平台、统一档案格式标准和培养专业信息化档案管理人才等方面的构建策略以此来解决党建档案管理工作的问题。

3.1 建立专业信息平台

党建档案管理工作人员要通过科学技术手段去全面推动党建档案管理工作的信息化，实现党建档案管理工作的信息共享，全面、准确、科学的去评价党建组织的工作能力和工作实绩，方便机关党委实时了解基层党组织党建工作开展情况，从而促进党建工作管理的规范、高效，以及决策的科学性。

有效地利用先进的信息技术和网络平台，实现党建档案工作的网络信息化和现代化，增强党建工作的效率，增加党建工作的办事效率，提高党建档案管理工作的工作质量。

3.2 统一档案格式标准

要健全统一的档案格式标准，建立统一的工作机制，至少要有一名党建档案管理的领导，有一至两名档案管理工作人员负责档案管理信息化的工作，每天至少召开一次档案管理会议，对一些问题做好会议记录，及时研究并且解决各个重大问题调研，确保党建档案管理工作信息化能够有效推动。

科学的分类归档，各个基层党建档案管理工作人员，要结合实际情况，分门别类的做好日常资料收集整理，坚持每季度整理一次，半年做一次汇报总结并且集中归纳整理收录。坚持做好档案整齐规范，更加全面、真实地反映基层党建组织和工作人员的活动情况，以此来保证资料档案的准确与完整。

党建档案管理工作人员要严格标准对档案的管理，要做到统一文件管理，统一装订管理，统一封面管理，统一档案盒子管理，要保证好电子录入和书面录入内容一致，实时更新。

3.3 培养专业信息化档案管理人才

党建工作是我们党从革命战争年代到改革开放时期不断取得胜利的传家宝，党建工作更是推动经济发展、文化发展、社会发展的一杆秤。当前，面对价值观的多元化、科学技术高速发展、新媒体层出不穷的新背景下，更要妥善处理党建档案管理工作，大力培养一些专业信息化档案管理人才，在学习上认真学习，记笔记，提升整改力度，工作上积极追求政绩突出，做好档案管理工作的网络信息化状态。

档案管理人才专业素质提高，才会使办公室档案工作紧跟时代发展的步伐，增强档案管理人员的专业水平，从根源开始选拔高素质的人才，在工作不断磨练、培养过硬的专业素质，使其更快的适应党建档案工作信息化的发展。

4 结束语

综上所述，社会在发展，科技在进步，信息化技术已经全面应用在我们日常生活的方方面面，给现代的人们也带来了诸多便利。正是在这样新时代的背景下，全面推进党建档案管理工作信息化，能够更快的顺应时代潮流，达到提升党建工作的高效率和高时效性，形成完整信息系统，具有重大研究作用。

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