档案馆员的素质与档案管理探讨

田长海

摘 要：现如今作为信息时代，信息技术也充斥在人们的日常生活之中，并发挥至关重要的作用。这也对现代的档案館带来了极大的促进作用，有很多的档案资料都由传统的纸质档案转变为了数据档案，这就对档案馆员的职业素质提出了更高的要求，不仅要具有传统档案管理人员的职业道德以及职业技能，还需要掌握良好的信息技术，才能够更好的开展日常的档案管理工作。因此，本文首先将分析信息时代对档案馆员的素质要求，然后详细阐述在信息时代如何有效开展档案管理工作，希望可以为相关工作人员提供有用的参考。

关键词：信息时代;素质要求;档案馆员;档案管理;信息技术;具体措施

在信息时代信息技术得到了迅猛的发展，这也使得信息技术在各行各业都得到了广泛的应用，这也促使档案馆的信息服务以及信息管理工作发生了极大的转变，使其具有全球化、信息化、网络化、市场化以及数字化等特点，这就导致档案馆对馆员的要求也要“与时俱进”，才能够更好的为人民服务。尤其是档案馆员的素质将会直接关系到对人民的服务质量，甚至关系到档案馆的健康发展，这就需要现代档案馆要积极的改进档案管理工作的模式，提高自身工作的质量，从而更好的满足现代人们的实际需求。

1 信息时代对档案馆员的素质要求

1.1 熟练掌握各种高新技术

在信息时代，档案馆员在开展管理工作时，必然将会大量的应用到网络、信息通讯以及计算机等各种高新技术，而且在对信息资源进行鉴定、采集、存储、处理、统计以及传输等各个环节，都必然离不开信息技术和计算机技术。甚至可以说在现代的档案馆工作中，如果没有了计算机，就会导致档案工作寸步难行。所以，档案馆员需要有良好的信息意识，能够做到与时俱进，积极的学习各种工作中会用到的先进技术，尤其是要加强学习有关安全防范的信息技术，避免档案馆的资料出现泄漏的问题，提高档案馆的安全性，更好的在网络环境下开展档案馆的基础工作[1]。

1.2 要有良好的职业道德

由于档案管理这项工作具有一定的特殊性，因为不管是个人的档案或者是单位的档案都要做到保密，如果档案馆出现泄密事件，这就会极大的影响档案馆的健康发展以及声誉。因此，对档案馆员在思想道德方面，就有着很高的要求，这也是档案馆员最重要也是最基础的职业道德。这就需要档案馆员能够具有良好的职业操守，能够认真对待自己的工作，养成良好的保密观念，将档案馆的利益放在自身利益之上，认识到自己工作的重要性。这样就能够严格的落实党和政府提出的各项政策，规范的开展日常工作。同时，还要养成良好的保密意识，积极的学习有关档案管理的法律法规，避免不经意间导致秘密外泄，从思想上加强对保密工作的重视。

1.3 养成勇于探索的创新精神

现如今的社会发展以及科学技术可以说是“日新月异”，传统的思想观念在这种大趋势下，早已经没有了“立足之地”。因此，现代的档案馆员也要做到与时俱进，要养成勇于探索的创新精神，能够在枯燥、乏味的日常工作中发现闪光点，并可以开拓进取，从而营造信息时代的档案管理工作新局面，这样才能够有效的促进档案管理工作的开展。首先，是要转变自身的服务理念，不再是被动的为人们服务，而是要“主动出击”，积极的对人们开展超前服务，提高对人们的服务质量。其次，档案馆员不仅要做好自身的基础工作，还要积极的参与到编研工作中，充分的发挥档案的作用，尤其是要在服务领域以及服务方法方面多加重视，更好的做好自己的本职工作[2]。

2 信息时代如何有效开展档案管理工作

2.1 完善档案馆的基础设备

现如今的档案管理工作相比过去有着极大的差异，尤其是档案管理的工作内容越发的广泛，现代档案馆不仅要负责对档案的收发、装订以及抄写等诸多工作，在目前的大数据时代，还要对这些海量的信息开展信息化储存工作，并在档案馆建立相关的档案资料库，才能够更好的为人们提供服务。而为了能够很好的达成这一点，就需要档案馆的管理者加大对基础设备的资金投入，保证档案馆能够拥有各种基础的办公设备，如扫描机、计算机以及打印机等，同时在购置这些设备后，还要开展良好的维护工作。为了能够激发相关工作人员的热情，需要合理的提高他们的工资待遇，促使他们能够在心理上对这项工作加强重视，切实提高档案馆的管理水平，保证自身的健康发展[3]。

2.2 注重规范文件制法

档案通常都是由各种文件中获取的，因此档案馆对文件这一档案的关键来源就要加强重视，不仅要严格的规范对文件的制法，还要加强监督，防止出现任何的错误，保证其质量，并符合相关的标准，使文件的真实性和准确性不受到任何影响，这样才能够切实的保证档案管理工作的质量。同时，为能够提高档案管理工作的质量，还要对文件格式制定规范化的处理方式，这样才能够更好的对其进行分裂管理，保证文件中关键要素以及文件内容的完整性。尤其是要字迹清晰，并可以长期保存，这就需要对使用的纸张进行合理的选择，统一文件的用纸标准，提高对档案的保管效果。

2.3 优化对纸质档案的管理

在档案馆的管理工作中，最为关键的一部分就是对纸质档案的保存，因为有很多时候，这些纸质档案都会发挥至关重要的作用。因为纸质档案作为一种真实的原始凭证，不仅其有着很强的私密性，相比电子档案有着十分明显的优势。所以，就需要档案馆能够重视对纸质档案的管理工作，特别是对纸质档案的装订和立卷这两个方面的工作，更是其中的重中之重，这就需要档案馆能够加强对这两个方面的研究和分析，提高这两个方面工作的质量，更加规范化的开展对纸质档案的管理工作，这样就能够有效的发挥档案馆的自身优势，全面提高档案馆的管理工作质量，保证自身的健康发展[4]。

3 结束语

总而言之，在信息时代档案馆员的职业素质将会直接关系到档案馆的健康发展，这就需要档案馆员能够有意识的不断完善自己，努力的吸收各种先进思想以及先进知识，及时的更新自身的专业技能以及知识储备，从而在风云变幻的信息时代不被淘汰。同时，档案馆想要有更大的发展空间，就需要能够积极的完善档案的管理工作，注重对各种规章制度的完善，并能够加强对人才的培养，构建高素质的工作人员队伍，才能够保证自身的健康发展，在越发激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]张建荣.档案馆员的素质与档案管理探讨[J].传媒论坛，2019，002（010）：139-140.

[2]苗媛媛.信息化背景下档案管理员素质建设探析[J].科技风，2019，000（015）：196-196.

[3]姚丽珍.福利院档案管理人员综合素质及服务水平的提升策略研究[J].经济技术协作信息，2018（20）：33-33.

[4]吕峰.事业单位档案管理人员综合素质状况研究[J].兰台世界，2018（S1）：62-63.