基层党建工作中加强档案管理的策略研究

罗芳林

摘 要：快餐时代下，人们不论是在思想，还是行为活动都产生了很大的改变，相应也就提高了对基层党建工作中档案管理的要求。党建工作是单位企业在实际运营管理过程中不可或缺的环节，对单位、企业的决策导向和稳健发展起着重要的作用。基层党建工作的开展须综合分析主客观因素，从高效利用档案资源开展党建工作是新形势下的重要手段。因此，本文從多层面、客观分析了基层党建工作中有关加强档案管理的策略。

关键词：基层党建工作内容; 档案管理;制度与方法

在基层党建的工作内容中，档案管理是一项不可或缺的具有关键作用的工作。加强基层党组织的档案管理工作，有效开发、利用档案管理工作作为基层党组织党建工作的重要手段。但由于受到众多因素影响，譬如档案工作长期以来受重视程度并不高、管理手段也相对落后、整体工作体系发展滞后等，基层党建档案管理存在有一定的问题。基层事业单位要紧跟新时期的党建要求，需要重新认知党建工作中的档案管理，意识到其的重要性以及开展策略性的对策。

1 加强基层党建工作中档案管理的重要性

党从建党初期，到如今一步步壮大的过程中，是大量的档案资料清晰明了地见证了一次次辉煌，也向我们展示了这一路发展的艰辛，读史使人明鉴，档案工作的重要性毋庸赘述。新形势、新要求下，档案管理工作已成为一个关键点，档案具有传承与衔接的特殊意义，党建工作与档案管理相融[1]，是我国社会经济建设的基础，科学化的档案管理对于其他工作的开展而言是十分重要的。档案管理有效进行，有利于更好地促进党建工作的实行，增加党建工作的效率，使得档案工作在基层党建工作得到更大发挥。

新形势下要求党务公开，有必要向人民群众公开相关内容，党员管理等资料也要求做到要有所可依;同时，对档案有效管理有利于制定教育培训方向，在人力资源方面做到有效的数据支撑;党员的发展需要经过严格的考察，所记录的档案资料均可作为考评的依据，同样不可以忽视;另外，党建档案还可以作为纪检监察反腐败的重要指标。由此，加强基层党建工作中的档案管理极具重要性。

2 档案管理工作中的显现问题

尽管档案管理工作十分重要，但在基层党建中，基层党组织对于档案管理的错误认知于忽视，产生了档案管理方面的诸多问题，主要可以归结为以下几个方面：

2.1 管理者综合素养有待提升

众所周知，通常基层党建工作中档案管理的工作效率在一定程度上与岗位管理人员的职业素养与整体素质有很大关系，就目前基层党建工作档案管理工作的实际工效来看，在对于基层档案工作人员的选拔过程中，并没有相应的、可实施的严格要求，通过“走后门”现象而任职的现象也不乏少数。因此，在工作过程中必然会出现态度散漫、效率低下、专业能力不达标、积极性降低以及缺乏专业管理能力等问题，再加上有很大一部分的工作人员，自身对工作性质与内容不了解，不能够及时正确认知工作性质，而将档案管理归类为闲杂工作，敷衍了事，无视规章制度，导致档案管理无法做到规范化、科学化和有效化，更可怕的是会造成原始材料丢失或缺损的问题[2]。

2.2 管理岗工作意识急需强化

首先，很多人也许会对党建资料的归档有一定的认识，但对于“档案”还处在一个认知不足的状态，对档案管理认知欠缺，只是对资料进行简单的收集保存、缺少专业性的分类与归纳，造成年度资料混乱，资料重复，关联度降低等问题，无法发挥出基层党建档案的有效作用。其次，档案管理工作之所以很难被重视到，时因为有相当一部分的负责人或者上级领导层开始就没有足够的重视度，没有强调档案管理在党建工作重点的重要性，因此，下属人员也很难去思考档案管理的重要作用。这样一来，便无法在基层党建工作中有效开展。例如：我们有很多领导层对于档案管理的认知停留在单纯的档案整合、抄写、归档以及收藏等层面，并未与时俱进针对档案有效管理提出建议，其对于整个工作的开展都是很不利的因素。

2.3 管理层工作体系尚待健全

对档案管理工作有一定认知之后，便需要我们思考各项管理机制。单位、企业缺乏系统化、规范化的管理制度，无法有据可循的开展工作，档案管理党支部没有明确的管理规范，缺少手续管制，问责机制，分工不明，职责不清，造成工作状态混乱。管理档案技术偏落后，对网络档案管理意识不清晰，对于不断出现的不同载体、不同形式的档案，不能够实现数字化、技术化地及时归档。基层党建的档案多数还滞留在归档保存的步骤，追溯和阅览费时费力，而且基层工作人员大多缺乏主动性，没有对党建档案进行有效利用，未能充分使其发挥出作用，整体开发程度过低。

3 加强基层党建工作中档案管理的措施

3.1 加强培训力度，提升管理岗的职业素质

根据上文所说，基层党建工作的档案管理的工作效率一定程度取决于工作人员的职业素养，对于在管理工作上表现出的低效率往往是因为工作人员对档案管理的重视程度过低。要想档案管理工作效率得以提升，需要从实际情况入手，淘汰不符合工作岗位的员工，选拔优秀、专业的管理者，并且定期对其进行教育培训，足够意识到工作的重要性[3]。另一方面，要加强领导对其的重视程度，做到从上至下树立责任意识，明晰工作职责。在党建工作中有效开展档案管理工作，对于人才的选择、档案的应用均有重要意义。因而需要每个人都意识到其必要性，特别是领导层，需要发挥带头作用，在档案管理工作的可持续发展尤为重要。只有领导人作出示范行动，强调档案管理的重要意义，才能在工作中影响到下属工作人员工作态度的转变。

3.2 引进技术手段，增强管理岗的系统优势

将科技有效应用到档案管理的工作中是极为必要的，因为，在基层档案管理中，最主要的问题便是落后的管理方式与理念，有效利用现代科技，将有助于档案管理工作人员对档案进行系统化的管理，可以在一定程度上减少管理者缺乏专业知识时所带来的弊端[4]。但同时，在现代化科学技术的利用中，要确保合理化与合法化。合理合法地利用科学技术手段，实现档案资料的科学管理，节约成本的同时增加了安全保障。

4 结语

档案管理在基层党建工作中起着重要的作用，我们需要从根本上意识到这一点，改变认知与工作态度来进行档案管理工作。在新要求下，加强档案管理工作有助于开展基层党建工作，因此，需要加强对其的利用与强化。档案管理人员不断提升自身的工作素养，从上到下开始对档案管理加以重视，利用先进的科学技术来讲档案管理的作用发挥到最佳。有效的档案管理对于基层党建工作的落实具有重要作用，充分利用档案资料为党建工作的实施提供着合理有效的参考信息，为组织工作、政治决策都提供有利的资。

参考文献

[1]雅琴.解析基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策[J].兰台内外，2019，247（10）：39-40.

[2]冷萍.浅议基层党建档案管理工作[J].各界，2019（16）：36-36.

[3]吴新风.高校学生党员档案管理工作“四化”建设探讨[J].湖北开放职业学院学报，2019，000（003）：P.45-46.

[4]沈前超.坚持抓常抓细推动真学实做[J].四川档案，2018，204（04）：23-25.