提高水务局档案管理科学化水平的路径选择

2020-08-10 09:08兰玉琴
卷宗 2020年16期

兰玉琴

摘 要:当前,档案管理科学化是相关档案管理事业发展的重要方向,在此过程中应将其作为水务部门的主要工作基础,并从现代化的角度进行积极分析,以找到适合该部门的科学发展,不断促进水务局相关服务的有效发展,基于此,本文通过实际内容的研究进行简要分析,以实现水务部门档案管理科学化水平的策略变得具体,阐明实施相关工作的有效性,希望对水务局的档案管理有用。

关键词:水务局档案;水务局管理;水务局科学化

伴随经济社会的飞速发展,以及信息技术的飞速发展,提升档案管理的科学水平已成为新时代档案管理工作的重要选题,作为我国重要的行政部门,水务部门档案管理的科学水平直接影响到整体行政效果和管理体系,提升文件管理的科学水平有助于增强整体工作效率和管理水准,我党倡导“科学发展主题”保持科学开展观倡导新时代对档案管理建议更高要求,在这思想指导下,水务部门需要提高档案管理的科学水平。所以本文在深入了解档案管理以及档案管理的科学意义的基础上,分析了提高水务部门档案管理科学水平的必要性以提高科学水平。

1 开展科学化管理档案的意义

如今水务局档案管理科学研究与时俱进,以及信息技术在不断进步,提高档案管理是现阶段不可避免的工作任务,在这方面,有关工作单位应积极从不同的控制管理措施入手,以找到合适的管理方向,通过规范实施和制度科学控制加以管理以此提高效率,在我国水务部门的经济发展条件下,档案管理需要做得更好,科学化的档案管理很有积极意义,体现在以下几点。

1.1开展科学化管理档案,提高管理水平

我党始终高度重视时代的进步,水务局的档案管理工作也需要顺应时代以及顺应时代发展的要求。当前,档案管理工作的作用以及地位越发的重大,并直接影响其部门的决策和操作。并且水务局当前正面临着非常重要的档案管理任务,为了进一步提高水务部门的管理水平和与时俱进的档案管理工作,有必要增强档案管理的科学化水平。同时,由于信息技术的飞速发展,当下时代是信息全球化的时代,信息技术的普遍使用为档案管理以及档案的收集、应用和分发带来了新的载体、渠道和样式。信息技术为档案管理供应了新型管理模式和新的机会,系统数字化和网络归档的工作正处于档案管理发展的趋势,信息化也为档案管理带来了全新的挑战,水务部门要求从技术上增强档案的安全性、稳定性和可靠性,并确保档案的完整性、可靠性和准确性的方法。水务局必须站在信息技术发展的最前沿,顺应时代潮流,加强档案的有效管理,同时不断使用新的信息技术来改善档案管理。因此,档案科学化管理也成为促进中国梦进程和提高民族文化软实力的重要形式。

1.2 进行科学化管理档案,促进档案管理工作的持续发展

由于科学技术的开展,信息技术的应用范围已经扩大,水务局的档案管理工作也取决于信息技術的展开,所以,档案管理发展的未来应该进行数字化联网。在清晰、认真的规范下建立档案科学化管理体系,规范一系列档案问题、缩小问题或将问题扼杀在摇篮里,做到可持续地、良好的开展档案管理工作。

1.3 开展科学化管理档案可以有效适应信息时代发展要求

档案管理使用信息技术使档案管理数字化和系统化,从而可以有效地改变水务局管理档案的方法,并满足人们对档案信息访问的观念,科学化的档案管理可以轻松治理管理过程中的问题,并顺应信息时代的发展。

2 提高水务局档案管理科学化水平的策略

在档案管理的新时代,促进水务部门档案管理发展过程至关重要,需要建立更多的科学发展路径,以标准化和改进管理流程的规范,这也方便了与相关设计和档案内容有关的工作提高档案使用效率,在提高档案科学水平的过程中,需要从以下几个方面进行具体分析。

2.1 明确档案管理目标

如果要提高水务部门的档案管理水平并进行科学管理,则须要为实际工作设定鲜明的管理目标,其定位可以对于单位的档案管理,也可以为社会工作的有序操作供应有效的档案文化信息服务,后一个目标的定位范围比较广,包括广泛的政党和政府以及大中型企业和民宗,与档案管理一样,保持明确的目标位置,适应时代的主流,从整体出发并进行科学化管理档案是非要重要的,这是当前改进档案管理的最优先的管理目标,为人们供应更全面以及高质量的档案信息服务。

2.2 树立先进的档案管理理念,创建科学的档案管理机制

先进的档案管理概念是实现档案管理科学化管理的指导原则,是推进系统、科学、先进化的档案管理工作的基础,档案管理工作应在高级档案管理概念的指导下进行,同时水务部门需要建立科学化的档案管理机制,这是提高档案管理和机构保证的科学水平的关键。需要构建具有完善系统和标准化控制的档案管理机构,完善档案管理责任制,并注意档案管理的作用。档案管理人员是档案管理部门所独有的,管理人员需要提高责任感和使命感,并对整个档案进行标准化、制度化和规范化以此施展管理作用。

2.3 提高档案管理人员的综合素质

在水务部门档案管理过程中,提升人员素质在管理中起着很重要的作用,水务部门档案管理人员的综合技术水平应提供适当和积极的培训,以引进相关的技术人员进行培训,其培训涉及档案统计、编辑、归档等工作必须实现科学化,在提高管理技能的同时,还需要树立一种管理理念,提高管理效率,并通过不断创新来提高员工的积极学习能力,确保对此类工作的热情感染水务档案管理人员,并全面提高管理人员的素质。

2.4 提高档案管理信息化水平

伴随信息技术的飞速发展,信息技术也已经渗透到各个领域中,档案管理中的信息管理是持续改进档案工作,以及推动科学和现代化的重要工具。因此,水务部门将增加对档案管理的投资,增强档案管理信息化的基本设备配置,并使用最新的电子计算机来提高文件的电子化和自动化水平,需要建立一个管理系统来改善电子文件,档案信息网络的传输是通过应用现代通信技术实现的,使用最新的信息技术来推动档案信息的有效管理。在改善档案管理信息管理的过程中,除了加强硬件设备外,还需要加强系统建设,提倡员工档案管理信息系统对档案管理数据库的建设进行改进,简而言之,水务部门则需通过改善档案管理的信息化来促进档案管理的科学管理。

3 结语

综上所述,水务局有关部门在实践有效的档案管理方面受到了广泛的关注,现阶段以档案管理过程的实质水平为指标,强调档案管理的科学发展道路。此外,作为一项相对繁琐的档案管理工作,在增强档案管理科学水平的基础上,积极研究有效的工作效率,特别是在当今社会经济发展中,需要确定水务局科学化发展的重要性,并进一步分析有效的策略,需有关人员重视并希望通过以上分析,可以有效提高水务部门的档案管理水平。

参考文献

[1]由宗悦.新时期水务档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务,2018(14).

[2]王秀芝.关于加强水务项目档案管理工作的对策建议[J].黑龙江科技信息,2017(15).