大数据对审计工作的影响及相关建议

张倩倩

摘 要：大数据的广泛应用，对审计工作的方式和方法产生了深远的影响。从大数据的含义及其特征出发，进一步探析大数据时代为审计工作带来的机遇和挑战，并为大数据背景下开展审计工作提出相关建议。

关键词：大数据;审计;影响;建议

中图分类号：F239        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）18-0103-02

如今，全球已经进入信息化大数据时代，先进的信息技术开始推广应用到社会各个领域之中。在这种时代背景下，产生了许多信息产品，与此同时，也创造出了丰富的数据分析技术与数据分析方法，这极大地影响了审计工作的运行。因此，本文将探析在大数据时代背景下，审计将面临着怎样的机遇和挑战，并提出有效执行审计工作的建议，从而为审计工作的推进提供借鉴和参考。

一、大数据的含义及其特征

1.大数据的含义。大数据是将许多不同的数据集集合在一起，以便对不同的数据进行分析，进而发现数据中的新模式、关系和相关性。大数据技术可以迅速筛选并得到有价值的信息，不仅会改变我们对传统审计工作中审计数据的收集、储存与分析的方式和方法的认识，还会对审计监督范围产生极大的影响。

2.大数据的特征。首先，海量的数据。大数据环境下，数据的数量在不断增长，这些数据不仅包括显性数据，如用户的各种应用数据等，还包含大量的隐性数据。由于审计行业的数据需求量大，所以大数据技术会直接对其产生影响，因而，所收集到的数据都需要被加以运用，否则将会造成审计结果的不准确和资源的浪费，从而影响到审计工作的有效开展。其次，工作、思维方式的转变。传统的技术水平只能在限制的条件下，用有限的数据进行研究来得到有用的信息。这种技术水平下，由于受到的限定条件较多，只能得到不够精确的结果。而随着数据的不断增长，传统的数据分析技术已经不能够满足需求，海量数据要求增加数据处理的维度，加快数据处理的速度，转变审计工作的固有思维，并不断改进数据分析技术进行深入的研究。

二、大数据时代为审计工作带来的机遇

1.海量信息为更好地完成审计工作奠定基础。传统的账项基础审计，一般是以会计资料的审阅为着手点进行工作的，主要是用来鉴证信息的真实性和完整性等。如果在开展审计工作的过程中，所掌握的信息不够或是太少而难以说明问题，那么，重大错报风险被查出的可能性就很小，这样就不能达到理想的审计效果。大数据背景下，除了手工记账凭证、报表等资料外，审计人员还会面对其他大量的审计信息，这些海量数据为审计工作提供了更多的依据。

2.审计工作的效率得到极大的提升。传统的审计工作人员需要审阅大量的手工记账凭证、报表等资料，在这些资料中查找舞弊和造假，有时还不能取得很好的效果。大数据技术的应用可以改善这个现状，使得审计人员摆脱繁杂的查账工作，显著提升审计工作的效率。审计部门可以通过广泛运用大数据技术，快速准确地处理其所掌握的各种信息，并获得更加可靠的审计结果，这样不仅可以极大地提升审计效率，还可以节省审计成本。

3.通过运用丰富的数据分析手段，全面分析各种信息。常规意义上的审计是通过审查被审计单位的会计记录等，对财务报表的真实性、准确性及各项有关活动的合法性和合规性进行判断。审计过程中所运用的审计方法大多是抽查取样法。这种方法是为了兼顾成本效益原则，只是对抽取的数据样本进行验证，因而会有抽样误差的存在。而通过运用大数据技术，可以采用丰富的数据分析手段，来深入挖掘并分析数据，这样可以有效降低偏差，更好地发挥审计的功能。此外，传统审计只能发现问题，但不能进行预测和分析，大数据审计克服了传统审计工作的这一局限性，对多个来源、多个方面的海量数据进行内在逻辑和相关联系的深入探析，可以预测并通过采取措施有效防止相似问题的再次发生。

三、大数据时代为审计工作带来的挑战

1.审计工作理念的挑战。大数据改变了审计工作面对的数据和所处的环境，因而，为了适应大数据时代所带来的一系列挑战，首先必须转变审计工作理念。财务数据记录并反映了企业生产和经营的全过程。审计人员在取得大量的相关数据后，通过剖析发现数据中的潜在信息来找出企业经营过程中的问题，从而提出针对性的建议，以改进这些问题。传统的审计工作基本上是由审计人员对财务数据进行分析，往往具有较低的效率和较高的差错率。但在大数据审计工作中，这项数据分析工作是更为重要的，要求审计人员必须转变审计工作理念，不断优化审计程序，创新审计方法，提高审计工作的效率。

2.审计工作取证的挑战。大数据背景下，审计工作的范围在逐步扩大，审计的内容也日益复杂。在这种情形下，审计工作中的取证环节从传统的抽样变成了从海量数据中提取有效信息。这项工作提高了对审计人员数据筛选和分析能力的要求，它既要求在有限时間内搜寻出有用的信息，也要求审计人员准确辨别数据是否真实。在大数据背景下，审计工作所处理的数据往往是电子数据，有些数据无法得知其确切的来源，因而也不能对数据进行验证，这给审计工作的取证环节带来了挑战。

3.审计工作人员的挑战。大数据审计对审计人员各方面的能力提出了更高的要求。现在，多数审计人员的知识储备仅限于会计、审计专业领域，对计算机技术等技能熟练掌握的审计人员还很少，这说明大多数审计人员还尚未达到大数据对审计工作的要求。同时，大数据背景下审计模式的转变，还需要审计人员快速适应，并且需要学习新的数据收集、分析和处理方法，这些对审计人员，尤其是年纪稍长的从业人员带来了很大的挑战。审计人员这些技能的缺乏，也导致大数据审计工作开展受阻。

四、大数据背景下开展审计工作的相关建议

1.转变审计工作理念。现在，企业应当转变审计工作理念，紧跟时代步伐，与时俱进。一方面，大数据背景下，审计工作所需的数据量已经得到了满足。与此同时，数据的风险性也相应提高了。所以，企业需要强化网络信息安全建设，消灭潜在的安全隐患。另一方面，应当转变传统的审计理念。现有的审计模式下，审计人员收集数据和处理数据的方法还很少。在大数据背景下，需要转变理念，从多角度、多方面来收集数据，并运用大数据分析手段对数据进行利用，确保所得信息的全面性和准确性，有效促进审计工作的质量和效率得到提升。

2.构建大数据审计平台。大数据审计工作的开展需要有相配套的大数据审计平台，对相关数据进行收集、定位、分析和处理。首先，为了满足大数据审计工作的需求，需要确保数据来源的全面性，从而更好地挖掘并利用信息。其次，企业正常发展需要具有安全可靠的数据信息。所以，需要建设与大数据审计相配套的平台安全预警系统，有效避免互联网相关的安全隐患。最后，构建了大数据审计平台后，还需要通过精准的数据信息和科学、合理的分析及处理系统，有效保证审计结果的真实性和可靠性。

3.完善电子证据的取证方式。审计人员在大数据背景下执行审计工作时，所取得的审计数据往往是电子数据信息，它们缺乏一定的可靠性和安全性，因而需要规范其获取方式。审计人员应记录电子资源的获取来源、数据处理工具和方法、审计结果等信息，以便将来追踪和查询信息，防止数据被篡改。此外，为了避免数据泄露，也要加强数据信息储存系统的安全性建设。

4.注重培养审计人才。在审计工作中，审计人员的专业胜任能力、业务能力以及知识储备会对审计结果的真实性和可靠性产生重大的影响。所以，在大數据背景下，为了配合审计工作，应当注重培养高素质的审计人才。首先，注重提高审计人员的专业技能等相关能力，从而提高审计工作的效率。其次，对审计人员进行大数据信息查找、挖掘、分析等相关技能的培训，加强对审计数据的相关性分析，转变其审计理念和思维。除此之外，还要不断扩展审计人员的知识范围，以确保提高审计结果分析的准确性。

参考文献：

[1]  陈伟，居江宁.大数据审计：现状与发展[J].中国注册会计师，2017，（12）：77-81.

[2]  刘国城，陈正升.大数据审计的发展态势、总体策划与流程分析[J].会计之友，2019，（8）：30-35.

[3]  刘国城，王会金.大数据审计平台构建研究[J].审计研究，2017，（6）：36-41.

[4]  刘星，牛艳芳，唐志豪.关于推进大数据审计工作的几点思考[J].审计研究，2016，（5）：3-7.

[5]  吴雯洁.基于大数据的审计分析程序优化探析[J].财会通讯，2019，（1）：100-104.

[6]  章轲，张冬霁，梁轩瑞，李朝旗.大数据审计中要做到的“三个把握”[J].审计研究，2018，（5）：30-34.

[7]  郑伟，张立民，杨莉.试析大数据环境下的数据式审计模式[J].审计研究，2016，（4）：20-27.

[责任编辑 文 峰]