试论新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

曹灿

摘 要：在新时期事业单位为了提高自身的经济效益与社会竞争力，就需要重视档案管理工作，良好的档案管理将会促进单位的可持续发展。可因为档案管理涉及了很多的内容，管理形式很繁琐，这就需要有关员工对档案管理进行创新，以提高档案管理工作的综合效率以及质量。在新时期的背景下，本文首先介绍了事业单位档案管理创新的重要性，然后分析了事业单位档案管理存在的具体问题，最后提出了有效的应对措施，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路;方法

伴随时代的飞速发展，事业单位的社会作用逐渐突出，其管理工作也获得了越来越多的关注。档案管理作为单位管理工作的核心构成部分，对于外部人员的招聘与内部员工的奖惩具有很关键的作用[1]。现如今，传统的档案管理模式已经产生了大量问题，使得管理工作质量很难提高。于是在新时期，单位应该对档案管理工作进行不断创新，填补档案管理工作中的缺陷，进而使档案管理质量获得提高，让单位在社会飞速发展的过程中施展更关键的作用。

1 事业单位档案管理创新的重要性

现如今，我国已经迈向全面实现小康社会的重要阶段。而事业单位作为国家机构的核心构成部分，将会充分施展关键的作用。档案是事业单位全部信息的集合地，创新档案管理工作，可以有效保障事业单位的总体改革。在单位的档案管理工作中引入网络化技术，能够充分提高单位档案管理的系统化以及网络化水平，进而使管理的科学性获得提高，有利于进一步提高档案管理工作的综合效率[2]。新时期，持续解决档案管理工作中存在的相关问题，能够促进档案管理工作体制的持续优化，这对单位管理工作质量的提升具有很关键的意义。

2 新时期事业单位档案管理工作存在的具体问题

2.1 监管体制不完善

现如今，国内的事业单位普遍会出现管理工作混乱的现象，其中也涵盖档案管理工作，这主要归因于事业单位欠缺一个完整的监管体制，同样的，由于一些单位尽管有一个很完善的管理制度，可是其对应的管理工作却很落后，如此一来，全面优化制度也并没有多大用。针对一些事业单位来讲，假如员工不能严格遵守管理制度，那么就需要开展对应的监督，于是，完善监管制度显得非常有必要。

2.2 管理方法很过时

伴随现代化科学技术的持续进步，事业单位档案管理工作的管理模式也日渐变得繁琐，这也进一步增加了档案管理工作的难度，尽管这样，还是有大量的单位没有把档案管理工作和信息技术深入联系起来，其管理模式仍旧是人工管理[3]。现如今，针对大规模的信息整理来讲，人工管理模式还存在大量缺陷，导致档案管理工作的综合效率不断降低。同时，单位档案管理方法也欠缺一定的创新，更别说其理论基础。伴随如今形势的复杂化，管理方法以及制度还是不能跟上时代飞速发展的步伐，这极大地影响了档案管理的工作进程，严重的时候乃至会给国家进一步带来损害。

3 新时期事业单位档案管理工作的创新思路

3.1 对档案管理思想进行创新

在新时期的背景下，人们需要重視事业单位岗位管理的相关创新思路，于是，单位的员工需要对以前的档案管理思想进行改变，充分落实档案管理工作，同时对单位档案管理员的老思想进行转变，持续学习档案管理的创新策略，才可以推进自我提升，把单位档案管理工作与创新思想进行有效整合[4]。同时，相关员工还需要相互学习、持续获得进步，并且在单位领导的不断鼓励下，相关员工还能够对专业知识进行积极学习，在具体工作中充分引入全新的管理方法，与同事开展有效合作。

3.2 采取信息化的档案管理方法

在以前，传统的事业单位的方法很过时，一般需要员工花费很长的时间才可以结束工作，同时其工作效率很低，于是，有关员工应该主动将信息技术结合起来，把其进一步落实到单位档案管理工作中，同时，有关员工也应该跟上时代发展的步伐，借助于计算机对档案进行搜集、分类以及整理，这可以有效节省档案管理工作的时长[5]。同时，信息技术也可以很好地提升单位档案的保密性，它能够对档案实施加密处理，避免其内容进一步泄露。因此，单位档案工作人员应该将网络化技术充分结合起来，跟上时代发展的步伐，借助于先进的管理方式不断代替传统的管理方式，将信息技术的优势发挥出来。例如，管理工作人员能够把档案放在不一样的文件夹中，然后实施加密、备份、上传、保存等操作，这为管理工作人员进一步提供了很大的便利，也能够使其工作效率获得提升。

3.3 将档案管理制度落到实处

在以前，事业单位的档案管理工作一般欠缺对应的监管机制以及规章制度，这导致管理工作人员很难在短期内完成档案的整理以及总结工作，同时，因为欠缺标准化的整理流程以及对应的整理规章制度，大部分档案的摆放都很混乱，在需要的时候很难实现快速的查找，这个对档案的查找效率以及管理效果产生了极大的影响[6]。于是，在新时期的背景下，单位应该将档案管理制度落到实处，重点涵盖如下几个点：首先，在开展档案管理工作以前，有关员工应该按照详细的整理工作量进一步制定对应的独立方案，并且在整理的时候，对于表现优异的员工应该提供一定的物质奖励，进而全面激发档案管理工作人员的主动性。其次，事业单位在管理过程中，管理工作人员也需要根据对应的管理流程来开展工作，关于违背规章制度的员工应该设置对应的处罚依据，如此才可以有效开展单位的档案管理工作。

3.4 对档案管理的服务方式进行创新

现如今，事业单位为了深入创新档案管理工作，同时也需要重视其档案管理的服务方式，管理工作人员也应该主动采取信息化技术来开展档案管理工作，也能够借助于在线服务系统向其他部门进一步传达相关的档案信息，这不但对单位的档案管理工作实施了创新，而且充分提升了档案管理工作的综合效率[7]。另外，管理工作人员也能够借助于在线服务系统来归纳以及整理档案信息，对相关的档案进行查找与检索，对文件与资料进行研究等等。于是，在新时期的背景下，单位档案管理需要深入创新服务方式。

4 结语

总而言之，在新时期的背景下，事业单位需要充分意识到档案管理工作的核心意义。主动实施专业化的档案管理工作将会推动单位的可持续发展，使经济效益以及社会效益获得提高。而要促进档案管理工作的成功实施，就需要跟上社会发展的步伐，笔者提出了对档案管理思想进行创新、采取信息化的档案管理方法、对档案管理的服务方式进行创新、将档案管理制度落到实处的创新思路，以此保证单位档案管理工作质量的提升，为推动单位的可持续发展打下良好的基础。

参考文献

[1]王毅，李晶伟.大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J].档案管理，2017，000（001）：57-59.

[2]黄元旦.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].城建档案，2017，000（002）：55-56.

[3]段德荣，刘黎华.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].现代企业文化，2017，000（035）：122.

[4]蔡白燕.企业档案管理社会化问题及解决策略探究[J].办公室业务，2016，000（015）：127-127.

[5]张慧.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].科技经济导刊，2017（18）：216+218.

[6]刘丽.加强企业档案管理提高档案管理水平[J].黑龙江科学，2016（5）：126-127.

[7]滕丽.关于我国国有企业档案管理的现实审视与解决路径探究[J].办公室业务，2017，000（023）：67-68.