试论企业人力资源管理信息化的改进策略

魏斌

摘要：随着经济的发展和社会的进步，我国社会与科技上的进步也带动了企业在管理和生产模式上的革新，这其中就包含企业的人力资源管理。要让企业的人力资源管理能够满足要求，就必须充分利用时下热门且发达的信息技术。以往要做好人力资源管理这项工作，就意味着必须利用有限资源来为企业招聘高素质的人才，利用信息技术，就能让企业更方便快捷地获取各类人才的信息，从而极大地提升人力资源管理的效率。据此本文将阐明人力资源管理信息化的三大原则，并在如何有效推进人力资源管理信息化的问题上提出几点建议。

关键词：企业;人力资源管理;信息化;改进策略

引言

人力资源管理，包含了多方面的不同内容，一般来说可以分为四大板块，即招聘、培训、用人与留人。招聘的目的是为企业选拔人才，培训的目的是教给新员工一定的功能技能，使其尽快发挥作用。而用人，就是要把员工放到合适的岗位上，使其可以创造更大的价值。留人，则是要关注薪酬福利、制度待遇等方面的方面，确保员工可以长期留在企业。在信息化时代，这些方面的工作都需要实现创新构建，体现出信息化的特点，这样才能让人力资源管理更加有效。

1企业人力资源管理信息化建设意义

①挖掘人力资源潜力需求，企业深化发展的核心助推力是人力资源，随着知识经济时代的到来，限制企业发展水平的关键因素是对人力资源的研发与应用。人力资源区分于其它形式资源，前者的发展潜力十分广阔，其研发高度非常有潜能，倘若对其实施必要的研发与应用，便可充分显现人力资源价值意义，从根本上提高企业收入。目前市场局面逐渐进入白热化阶段，加强人力资源研发力度，提高管理水平是稳固企业在市场地位的重要手段，人才是促进企业创造力与创新性的关键要素。在相同发展层次上，基于信息化视域下，只有实现信息化建设才能挖掘人力资源潜力。②满足人力资源系统管理要求，相较于其它资源，人力资源的流动性与繁琐性相对突出，在很大程度上增加了管理难度。假若无法系统地管理企业人力资源，那就不能完全突出人力资源的平稳性，很难实现其价值实力。人力资源管理信息化建设可以汇聚全数信息，并结合真实情况完成整改、添加及创新，方便负责人系统、严谨地掌控和管制人力资源情况。

2企业人力资源管理信息化的改进策略

2.1要充分认识人力资源信息化的作用

人力资本理论告诉我们，人力资源是知识经济时代经济增长的真正源泉，是生产力诸要素中最为关键的要素。对人这种特殊的资源进行投资与开发，可以不断提升人力资本的价值，使企业获得更大的经济回报。实际上企业业绩的持续提升和战略实现必须依赖于一套系统的人力资源管理策略和体系，既包括求才、选才、用才、育才、留才的激励机制，又包括建立畅通、快捷的沟通平台和凝聚员工归宿感、责任感和塑造自身形象的企业文化。企业人力资源开发与管理是指有计划地实施的、旨在同时满足企业和个人需求的、最终提升组织绩效的一系列教育与培训、开发与管理的活动，其信息化内容也应具有相应的范畴。人力资源信息化管理是提升企业管理水平，促进企业现代化建设的关键，所以不能局限于一些非核心的、过于细化的人事管理工作上，而应坚持以战略的眼光和系统的思维，集中精力研究系统性、全局性的战略事务信息化管理，如研究企业内部的学习能力、企业再造与技术创新能力、把握客户潜在需求的能力、快速应变能力、用活企业以外资源的能力、信息处理能力以及策划、决策、领导能力等。

2.2树立正确认识

近几年国内企业人力资源管理信息化建设正处于初期阶段，多数企业对信息化建设理念并不了解，严重影响其可持续发展。对此，企业领导者应紧跟信息化发展脚步，树立正确的认识，并将其看成企业核心发展策略方针。只有领导者高度重视，人力资源管理信息化建设才能朝着目标前进，为后期工作的实施奠定基礎。在掌握和确认信息化建设方针后，领导人员需根据信息化建设规范及需求认真挑选和引荐优秀人才，进行严格的审核，重点观察其专业知识和业务技能，在岗前培训过程应重点提升员工的信息化技能。人力资源管理的全面性、规范性、繁琐性较为突出，要求其他部门职员的密切协助，领导者的高度重视，激发员工的工作热情，为企业人力资源管理信息化建设顺利实施奠定基础。

2.3提高管理者和员工的素质

管理者是企业发展战略、组织结构、管理制度的决策者。他们的知识结构、思想意识和能力水平直接影响企业的发展。一个高水平的管理者能够清楚的认识到激烈的市场竞争就是人才的竞争，人力资源管理是企业发展战略的重要组成部分，管理的好坏直接影响发展战略能否实现。顺应时代发展，将信息技术融入到人力资源管理中能够大大提高管理的质量和效率，给企业创造更多的间接利益。因此作为管理者要不断更新知识储备，提升综合素质，适应时代发展，既学习要企业管理、人力资源管理、互联网信息技术等书本上有的知识，还要关注在人力资源管理信息化建设方面全球成功案例，结合实际的加以改造运用。在现代企业的人力资源管理中，员工的权利大幅增加，他们可以参与企业经营、直接对话上级领导、参与企业的决策等，成为了企业真正的主人。员工作为人力资源管理信息化的推动者和执行者，要有大局意识，加强学习，转变思想，拥护管理者决策，更好为企业服务。

2.4提高管理信息化重视

在当前人力资源管理的过程当中，需要进一步强化信息化建设工作，首先，在当前需要企业管理人员能够清楚的意识到信息化建设重要价值和重要意义，由于目前的企业管理层属于企业决策的制定人员，所以，只有管理层能够充分的重视信息化管理，才能够保证信息化建设的顺利开展和实施，才能够有效地提高信息化建设的进程。对于目前的企业管理者而言，还需要充分了解企业的现实的发展状况，信息化建设之前就需要对于信息化建设相关要求加以明确。同时，要结合企业的实际情况对于信息化建设的细节和流程进行合理、科学的布局和规划，要求企业管理者结合企业特点制定合理以及科学的信息化管理的相关制度，还应当制定出针对性的信息化管理系统。

2.5优化信息化流程

要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用，管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手，让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中，也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程，在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化，进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发。

结语

综上所述，我国企业在人力资源管理的信息化建设上尚且处于摸索期。因此管理者在转变观念，提升自身素质的同时，也要和有关部门一起加强信息化的探索与研究，向国内外信息化建设较成熟的企业学习，汲取他们如何将信息技术运用到人才招聘、培养、管理以及优化组织结构、维护企业形象、培育企业文化等方面，关键是以自己的实际情况为依据，及时、合理改进和完善，推动企业发展。

参考文献

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