如何做好新形势下社会保险档案管理工作

潘风超

摘要：对于社会保险工作而言，其自身具有较高的服务性，并且针对广大人民群众，因此，其自身也有一定的基础性，其自身的有效开展，能够为参保人员自身的权益提供合法的保障。而社会保险档案管理作为其自身工作体系中的基础工作，对于整个社会保险工作的顺利开展有着非常重要的作用，面对当前的新形势，如何对社会保险档案进行高效的管理，是相关单位需要着重思考的问题，也是本文所要分析的内容。

关键词：新形势下;社会保险档案;管理工作

一、社会保险档案管理工作的现状

1.缺乏统一规范的档案管理标准

现阶段，社会保险的业务非常多，这也使得社会保险的档案資料也变得更多，从而增加了社会保险档案的管理工作难度。而且在当前的社会保险档案管理工作体系中，还有很多档案管理分支，由于社会保险自身的类型繁多，且归属的管理部门也各不相同，因此，社会保险档案的管理工作难以顺利开展，并且也导致各部门之间出现交流沟通不畅的情况，这样很容易对参保人自身的利益造成一定的损害，这些问题都会降低社会保险档案管理工作开展的有效性。

当前，社会保险档案管理无法有效开展的重要原因在于，相关单位缺乏对档案的统一管理规范标准，档案管理制度体系也缺乏完善性，对于参保人所需的材料也没有统一的要求，不同部门之间的社会保险档案管理的规范标准都有所不同，以至于社会保险档案管理的有效性无法得到提升，一旦档案管理工作出现问题，将难以找到相应的负责人，这样极为不利于档案管理工作的开展。

2.档案管理方式手段较为落后

在社会保险这一行业中，档案管理是其自身有效开展的保障，在当前的社会保险档案管理工作中，有关部门采用的管理手段及方式却较为落后，而且还缺乏有效的落实，这样很难满足现阶段社会保险管理工作的实际需求。部分单位中的档案管理室内的硬件设施都没有达到相应的规定标准，甚至是具有较大的安全隐患，并且有些档案管理室的通风设施也存在问题，导致室内空气的流动性比较差，这样很难保持室内的干燥性，以至于纸质的档案资料容易出现受潮发霉的现象，或者是出现虫蛀问题，进而对档案资料造成较大的损害。社会保险体系在改革的过程中，对于原始的纸质档案的使用频率过高，这样不利于现代档案管理方式的有效应用，在查阅方面就会造成时间的大量浪费，影响档案管理的效率与质量。

二、新形势下做好社会保险档案管理工作的有效途径

1.完善档案管理制度，规范档案管理程序

在社会时代的快速发展过程中，社会保险行业若想提高档案管理的有效性，就要对原有的档案管理制度进行合理的完善，同时还要对档案管理工作的程序以及方式进行规范，以此让社会保险档案管理工作变得更加有序，这样开展起来也会更加顺利。

首先，相关部门需要根据社会保险的类型，制定统一的办理标准，明确不同类型社会保险的参保程序以及资料信息，提高投保的规范性，这样也能够保证档案资料信息的完整性;其次，有关部门还要结合参保的类型，对相关档案资料进行合理的划分，还要建立档案资料的保管条例以及统一的管理要求，使得管理人员能够按照相应的标准要求，对档案资料进行有效的整理、存放，以便于档案资料的保存与查阅;再次，相关单位要根据档案管理的具体工作内容，设置专门的管理工作岗位，在每一个岗位上配备一名专业的档案管理人员，明确相关工作岗位的管理权限、职责以及内容，实行有效的岗位责任制度，一旦档案管理工作中出现问题，就要相应的管理人员予以负责，促使社会保险档案得到有效的管理最后，相关单位还要加强各部门之间的交流沟通，避免出现重复工作，提高档案资料的调动效率，使其能够为人民群众提供更高的服务。

2.加强社会保险档案管理的信息化建设

在信息化的社会时代中，社会保险档案管理工作也要进行相应的信息化建设，以此紧跟时代发展潮流，促进相关工作的长远发展。有关部门要加大信息化建设的落实力度，提高档案管理的信息化水平，促进社会保险档案管理工作效率及质量的提升。相关单位需要加大投资力度，根据档案管理的信息化建设需求，购进高质量的信息化设备，并引入先进的档案管理软件，使其来代替人工进行档案管理，这样也更能够提升档案资料信息的安全性与完整性。与此同时，相关单位还需要聘请专业的技术人员建立信息化的档案管理系统，以此实现各部门之间档案管理信息的共享，进而提高档案管理效率，减少重复或者交叉的管理工作。另外，相关单位还要对档案管理软件以及系统平台，进行定期的检测与维修，提高管理软件及系统的安全性，避免其受到网络病毒的侵害，确保档案信息资料的完整性。

三、结论

通过上述分析，新形势下，传统陈旧的管理模式已经无法适用于当下的社会保险档案管理工作，甚至还会影响到这一工作的质量与效率。因此，相关单位要正确认识当前社会的发展趋势，并根据社会保险档案管理工作的实际情况，对管理模式及方式进行科学合理的创新，以此促进社保档案管理有效性的提升。