赵竺安
董雅串是幸运的,当他走进上海强生物业有限公司大门,成为其中一员时,他没有想过自己会成为上海物业界大名鼎鼎的“马良物业精细化管理创新工作室”主要成员之一;他更没有想过,自己如今能够成为外滩中心大区负责人。
能够成为“外滩万国建筑风景区”之一的负责人,能够掌管“每一块砖头都有无尽故事”的大厦物业主管,这一切,都源之于他的努力,他的勤奋,还有师傅马良的一手带教。
当然,赶上一个社会迅速发展的好时代,也是他的幸运。而这个幸运的大门,竟然来自于一扇尘封7年,没有开启过的大厦之门。
2013年3月,强生物业正式接管久事商务大厦(原名兴力浦大厦)。打开尘封7年之久的大门,出现在人们眼前的场景,比物业人员能够想象的更惨:7年的日日夜夜,灰尘像大雪一般,洒落在每一个角落,一脚下去,就是一个深深的脚印。设备管道严重锈蚀,有的手一碰,铁锈就朝下跌落。而更为严重的问题是大厦当初的基本材料和图纸不知去向。
但是,“一年改造、次年营业,创物业市优示范大楼”的命令摆在了董雅串的面前。现实,超出想象;命令,无可更改。面对这块难啃的硬骨头,董雅串不留后路,以军令状的方式,接下了这项任务。
他组建了新团队。因为他明白,要攻坚克难,就要一支能战斗、有毅力、讲效率的团队。当团队聚集完毕,他下达了一年以内攻克大厦物业的命令。设施设备改造计划、保洁垦荒实施计划、布岗布点行动计划、大厦运作手册……一份份计划经过调查研究、撰写拟定,相继问世。董雅串说,这就像排兵布阵,军队未动,粮草先行,每一份计划书就是完成任务的时间节点。
当所有的计划书摆放在他的面前时,他与团队深入大厦的每个角落,细致排摸,深入研究和测试尘封多年设施设备的状态,系统梳理数据,及时与改造队伍讨论具体方案。整理整修过程中,他要求每步计划都要按照市优大厦标准推进。原有的桥架高低不平,他要求全部拉平,确保横竖有序。设备机房不仅打扫清洁要求达到地面反光的程度,还要画好设备底座警示标识,确保整齐醒目。
在那一年的日子里,董雅串早晨开条线工作晨会,布置任务;中午开进展情况会,梳理各项工作;晚上,开检验成果会,总结当天工作。所有的员工下班了,他还静静地坐在简陋的办公室里,思考哪里需要加强,哪里需要改进,哪些工作拖了进度的后腿,又有哪些条线尚未达标。
一年后,这座“废弃”的大厦以崭新的面貌出现在公众的眼前,出现在目标租户面前,出现在公司领导面前。
2014年,对董雅串来说,是此生无法忘怀的一年。这一年,大厦招租顺利开展,进展神速;这一年,大厦以优异的成绩,成功获评上海市优秀管理示范大厦,同时也获得市物业行业全国现场交流示范点;同样是这一年,他和团队的敬业精神赢得了客户和员工的尊重,职工队伍更具凝聚力和向心力。
董雅串成长为外滩中心大区负责人后,他见贤思齐,总是主动向师傅、上海市劳模、“马良物业精细化管理创新工作室”领衔人马良讨教。马良在长期的物业管理过程中,积累了“三防、四查、五心”工作法,董雅串推行到久事商务大厦后,发现工作法虽然十分适合大厦管理需要,但对外滩核心区域的历史经典大厦的特殊气质来说,还有提升的空间。在马良的指点下,他与团队决心创出具有外滩大厦物业管理的新经验,创新服务载体,整合服务资源。他以久事商务大厦为探索点,推进“一楼一册、一户一档”,实施精细化管理,率先创立“楼管家”;他围绕“诚心、关心、细心、用心、恒心”的“五心”服务,积极实践服务“五度”。他还敏锐地捕捉到信息时代,服务必须要提升速度,明确要求应急响应要快、集约资源人力要快、服务举措实施要快;根据客户的需求升级,他提出服务要在精度上下功夫,建立了“一事一回访”制度。他还提出,优质服务就要体现在“想客户所想”上,定期分析不同客户所提出的服务需求。良好的服务,充分的信任,使其将服务的触角延伸至客户的内部,拓展了服务深度。
他还具有强烈的品牌意识,抓住打造楼宇党建新名片的机会,举办油画展、工间操、午间趣味活动等,把党建工团活动开进大厦,营造美好工作空间,拉阔服务广度,同时也拓展了久事商务大厦品牌知名度。
精细化服务,收获的不仅仅是客户送来的锦旗,也赢得了同行的专业点赞。
年轻就应有朝气,党员就应有担当。作为外滩中心大区负责人,董雅串眼睛里,不仅是久事商务大厦,而是整个外滩久事旗下的经典大厦群。外滩一号久事国际美术馆改造期间,他抽调精兵强将支援,7个日夜兼程,7名骨干力量,连轴攻坚克难,将改造中的外滩一号打扫得一尘不染。2019年9月30日开馆之际,他带领团队与强生保安公司联合保障,制定应急消防和大客流应对预案,与展览方无缝对接,确保展览秩序井然;第二届进博会期间,他带领志愿者队伍,全力响应上级在外滩沿线建筑安全保障任务。
2020年新年伊始,新型冠状病毒侵袭申城,董雅串责无旁贷地担负起“战疫”重任,他主动放弃春节休息,每天亲临现场指导团队及时、有效开展各项工作。根据疫情的发展趋势,他积极调整大厦在不同时期的工作安排,疫情发布时他要求所有员工佩戴口罩,传授口罩正确的佩带方法;公共区域定时定点消毒时,指导不同区域消毒剂配制要求;进出人员体温检测时,他指导正确的测量方法以及登记要求;员工返沪时,他随时关心员工自我隔离的情况,做到隔离不隔爱;客户复工前,他及时做好大厦各楼层客户情况排摸及防疫宣传工作,制定好防控细则,建立健全人流引导标识,加派人手,严守人员入口和车辆入口。考虑到客户担心体外测温仪变为传染源,董雅串要求每测一人,就要进行一次酒精消毒,此举,受到了入驻大厦和往来人员的高度赞扬,被称之为“上海第一测”。
董雅串是个年轻人,但他深深懂得,火车跑得快,全靠车头带。因此,做任何事,他都不是简单说教,而是身先士卒,以身作则,以行动说话。虽然从事物业管理的人员收入不高,但他的团队都乐于跟着他干,职工也信赖、信服他。一路走来,他以优异成绩荣获上海物业协会2018年度“优秀项目经理”、上海物业协会2019年度“最美物业人”、上海市总工会2019年度“五一劳动奖章”等光荣称号,也成为2020年度上海市劳模候选人。