煤炭物资供应及采购管理的现状和策略

魏鸿翔（开滦（集团）有限责任公司物资分公司）

随着经济的发展，物资供应及采购管理工作在煤炭的开发管理中有着重要的作用，尤其是现在煤炭市场的需求在不断的增加，近些年来随着我国“去杠杆”的发展，采取的一些措施解决了煤炭资源的剩余问题，将煤炭资源价格保持在一个合理的区间之内。但是煤炭企业之间的竞争还很强烈，想要有效地提高煤炭企业的经济效益，那么在保持煤炭资源生产的同时也要能够有效降低成本，从而提高企业的综合竞争实力，促进企业的发展。

■当前煤炭物资供应及采购管理现状

虽然说我国的煤炭企业在物资供应和发展上，得到了一定的进步，但是在实际的供应中还是存在一定的问题。比如说在物资采购和供应方面，由于各个部门之间的联系不是很紧密，企业内部之间没有设定固定的人员来进行采买工作，这样就导致在进行物资的采购时候的分工不明确。而且由于煤炭物资供应比较庞大，煤炭部门的人员比较多，就会造成管理有很大的难度。而且，煤炭资源的材料采购工作主要是与供应商沟通和交流，制定合理的价格，从而才能更好的进行采购工作。由于采购方与采购源于供应方方面，如果缺乏及时沟通的话，那么当市场发生变化的时候，双方的信息得不到互补，不能及时跟随市场的变化而变化，不利于企业的发展和进步。

■煤炭物资供应及采购管理策略

（一）优化询价方式

煤炭企业公司可以通过优化询价方式达到节省人力物力资源的效果，有效节省工作成本。煤炭公司传统的进行物价询价的方法就是利用传真或者是电话沟通的方法来进行询价，但是现在随着互联网和媒体技术的发展，我们可把传真询价方法改为网络询价方式，能够将传统那些进行传真发送的人力节省出来，并且积极节省一些传真机的使用，节省办公成本。工作人员将自己所需要的东西，具体物资的名称、型号、数量等等这些，全部都写在一个数据单上面，然后交给相应的管理人员，管理人员经过审核以后，审查合格的就可以进行询价了。询价工作人员根据自己公司的基本情况以及所需物资的情况选择合适的供应商，然后通过与供应商之前的沟通交流，公开进行询价。最后相关工作人员进行报价管理，选择哪家公司的比较划算，从而进行物资购买的选择。

（二）设计“采购池”“分配池”

我们都知道煤炭开采企业是一个大企业，所需要的物质物资也是非常多的。然后我们可以有效将采购回来的物品与要进行分配的物品分开进行管理，即上一批要购买而来的商品与这批购买的商品进行分开管理和放置，有效建立“采购池”“分配池”。因为这样有能够有效进行物资的采购和管理，之前的物资供应管理系统是采购回来的东西和分配的东西往往是没有进行分开管理的，因为数量庞大，所需的物资比较多，在进行分配的时候就会选择让更多的人来进行管理，才能够有效地确保分配的平衡，而中间一旦出现错误，就需要经过很多个环节才能进行修改，需要号位大量的人力物力。而我们有效将采购回来的物品进行分配的物品进行分开管理，分别设立相应的采购室和供应室，让一些人员分别进行采购和管理，有效减少人员进行管理的物资的数量，减轻了工作人员的负担，这样就不容易出错，而且一旦出错以后，也能够及时进行检查和处理，从而找到是哪一步出现了问题，找到问题所在，更好地解决这些问题。

另外采购池与分配池这是属于两个不同的管理模块，但是由于煤炭的采购工作不是每天都需要进行的，所以相应的采购工作者也可以进行分配工作，能够有效节省物力财力，节省人员成本，相应的管理人员在应用的时候可以共同的进行应用管理。通过分配两个科室，然后能够有效地对煤炭的物资进行分配和管理，有效地节省人力资源，降低企业工作成本。

（三）优化库存管理

煤炭资源的采购工作管理中，在平常管理中要做好仓库的管理，确保仓库的通风防火、防尘、防潮、防虫蚁等等这些措施有效保证仓库中的原料供应的安全性。另外也要组织相关的工作人员在仓库附近进行巡逻和管理与防止有不法人员谋取财力盗取仓库中的物品。而且煤炭资源采购工作中也有很多的大型的物品需要进行管理和储存，这时候仓库管理人员一定要严格按照一定的顺序进行摆放，并且严格按照物品所需要的管理步骤来对物品进行管理，对于一些易燃易爆的产品要轻拿轻放，并且之前与那些大型的机械物进行分开处理。仓库中所涉及的物品比较多，一定要严格按照其相应的仓库管理办法进行管理，并且积极做好安全措施，有效预留消防通道，做好应急措施的准备，更好地促进仓库的管理。

（四）盘活库存

前面我们提到煤炭资源一般来说都是一个大企业，它在采购过程中会需要大量的物品，那么煤炭资源企业就会需要足够的储存地方来对商品进行储存，当储存的东西变多以后就容易出现一些长时间不用的物资，积累到仓库中，对于这些长期累积的物资一定要做好安全管理，避免出现火灾等等这些情况的发生。各个仓库、供应室一定要定期做好他们的物资盘查工作，检查出仓库中有哪些是常年累积的物品，判断这些物品是否还能够进行使用，如果说还能够进行使用的话，那么在接下来的工作中要首先使用这些物品，一些需要修理的物资也要及时进行修理使用，从而有效减少这些物资的浪费，对于已经报废的物品可以积极的申请报废，然后再根据公司的情况积极进行公示管理。

（五）加强物资采购的监督管理

想要更好地促进煤炭企业物资采购的管理，那么必须加强对物资材质的监管，然后从而才能更好促进煤炭物资的采购监督工作。首先来说要加强采购的成本管理，有效将成本控制在一个合理的范围之内，采购人员在进行成本的时候要对市场进行足够的调查，然后多家比对以后选择一个质量最好、价格最优的供应商，然后并且能够积极与供应商签订一个合同，进行货源供应，双方的购买不能只限于一个口头协定。然后，在后面的购买行动，相关的采购人员要根据实情来制定一个根据本企业的发展情况来进行一个购买的计划，并且在购买时人员要选择，最好选择两拨人员来进行购买。一个是有经验的采购员，另外一个就是监督工作人员。监督人员做好这个监督工作，确保采购物资适合企业的需要并且采购人员的购买渠道比较合理，其中也没有出现一些另外的事情发生，从而能够有效控制采购的成本，促进企业的发展。

（六）提高物资供应及采购管理人员的综合素质

想要有效提煤炭物资的供应的合理性，那么就必须要有效地提高相关的采购人员的综合素质。因为采购人员在进行物资管理的时候是处于一个主体的地位，想要促进煤炭资源成本的管理，那么一定要提高物质资源的综合素质。企业要不断加强对人员的培训工作，不断加强队伍建设，提高人员的管理素质。另外，每一个管理人员在进行上岗的时候，企业应当提供相应的培训内容，不断提高采购员的道德素质和职业道德素质，让他们都有一个责任意识，能够更好地促进企业发展和进步。

■结束语

综上所述，我们可以得知，近些年来随着我们国家经济的发展，煤炭行业逐渐回暖，但是情况依旧是不容乐观。相关煤炭企业在进行管理的时候一定要做好企业物资的选购工作，有效节省物力人力，降低工作成本，更好地促进煤炭企业的发展和进步。