电网企业电力物资采购风险管理

钱挺

摘 要：随着社会经济的不断发展，电网企业获得了长足发展，而物资采购作为电网企业发展当中的重要工作内容，采购的质量直接关系着电网企业的发展。本文主要对电网企业当中电力物资采购存在的风险进行了分析，并提出了相应的管理对策，以期能够为电网企业提供参考。

关键词：电网企业;电力物资;采购风险;管理对策

电网工程建设离不开原材料的支持，比如开关、电线、设备等都是需要采购来的，而这些设备质量直接关系着电网工程质量高低，因而把控物资采购质量，降低采购风险是当前电网企业管理过程中的重点，应该积极采取相应措施有效规避采购风险，从而在源头上对电网企业物资的质量进行把关。

一、物资采购风险问题

随着社会发展速度的加快，市场竞争越趋激烈，导致多种原材料的价格持续上涨，从而威胁到了供应方的经济利益。供应方为了节约成本费用，在进行物资产品生产的时候，大大减少了产品原材料，并且削减了产品加工人员数量和降低了产品施工技术投入等，进而导致生产出来的物资产品与有关规定不相符，导致产品出现严重的质量问题。当供应商把不合格的产品卖给电力物资采购方的时候，就会带来购买风险问题。而且供货方万一出现延迟交付或临时加价，也会给电网企业带来较大的损失和风险，因而必须采取措施有效规避采购风险的发生。

二、电力物资采购中存在的风险问题

（一）、物资质量带来的风险问题

物资质量直接关系着电网企业工程质量，可以说把握着整个电网企业的发展命脉，给电网企业管理和运营带来极大的风险，但对于物资采购质量的关注比较少，这就给电网企业运营带来了潜在的安全风险。即使，有的企业在管理过程中已经认识到物资采购质量的重要性，但在实际进行采购过程中，基层的采购工作人员还是按照老一套的思想办事，没有将质量意识时时刻刻记在心中，使得在采购物资时还是会忽视物资质量检查，给提供物资的企业通过，导致物资采购风险增加。

（二）、物资采购系统不完善

随着信息化建设的深化，电网企业中的业务和管理都采用电脑系统处理，但目前在物资采购上的系统建设还不够完善，一旦出现漏洞就会导致物资采购出现较大风险，使得物资采购出现纰漏和问题，给电网企业发展带来较大威胁。电力物资采购分为制定计划、选择商家、质量检测、购买和运输，以及存储等多个环节，每个环节都需要严格把关，任何一个环节出现问题就会给电网企业工程建设带来无可挽回的损失。但在实际采购过程中，采购工作人员容易忽视其中的环节，没有从全面的角度进行管理，对采购的物资没有进行详细检查和确认，导致出现一些物资问题，影响整个项目的实施。

（三）、采购工作人员的失误

在日常采购过程中，人员操作失误也会带来比较严重的风险。对于电网企业来说，采购人员本身的专业素质有一定的要求，但在实际物资采购过程中，部分企业中并没有配备专业的采购人员，现在很多的工作人员在采购过程中没有按照一定的计划来对物资进行清点和检测，这就会给电网企业的运营安全性带来威胁。同时，电网企业本身的物资采购量非常大，这样庞大数量的物资，加上流程非常繁琐，让工作人员在操作过程中难免会出现纰漏，不仅影响了采购人员自身的积极性，而且也会让采购人员自身的责任心降低，给电网企业带来管理风险。

三、规避物资采购风险的管理措施

（一）、规范电网企业采购制度

电网企业在进行物资采购的时候应该从公平原则出发，建设和完善物资采购制度和规则，保证采购信息的公开化、透明化，所建立的采购制度必须合理化，所实施的采购程序需要合理化，而且所选择的供货商的价格要合理，从而有效减少采购人员对物资购买计划的影响，不断提升电网企业物资本身的技术性，有效节省成本。强化对订货合同的管理，减少订货合同带来的管理风险。同时，制定严格的物资采购制度，每次购买都要经过审核，并且严格按照采购计划来实施采购。在采购进行合同谈判的时候，对于所采购的数量、价格、技术方法以及交货时间等进行明确规定，如果后期出现较大的变动，必须实时进行报批，在经过上级或總公司批准之后，才能够跟电网企业确立采购合同。而关于合同的订立，采购部门必须严格根据法律为准，并且需要有审查部门对采购合同进行审查，从而在物资还没进场前有效规避采购风险。

（二）、严格挑选、审核供货方

为了能够有效减少或规避物资质量风险，就必须对供货方进行严格挑选和审核，选择质量过关、产品过硬的供货方，这样才能够从源头上控制物资质量风险，具体来说可以从以下三个方面上入手：一是对供货方准入关进行严格把关。派出专业队伍对供货方的物资质量进行实地调查和评估，到供货方实际的生产部门和场地中对其生产能力、生产技术等进行考察。同时，供货方公司如果在运营管理过程中存在问题，那么势必会影响其产品的生产质量，所以要对供货方的业绩部门、运营部门等进行考察和评估，将其放入整个行业当中进行对比，这样才能够保证供货方的准入;二是双方在履行采购合同的时候，电网采购部门应该设置相应的监造机制和催交机制，在供货方公司中进行催交，以防止供货方的物资延迟交付，影响自身企业的电力工程施工;三是加强对供货方公司的动态化管理，制定相应的指标和评价标准按照周期对供货方进行评价，包括其物资的质量、交货时间、价格以及合作态度等，通过动态管理来有效减少供货方不诚信行为的发生，从而规避采购风险的出现。

结语：

电网企业能力中的物资采购风险对于整个电网系统来说都有着重要影响，因而企业应该充分加强对物资采购风险管理的重视，分析当前所存在的风险，并积极采取相应的管理措施，制定风险防控方法，有效降低风险发生概率或是规避风险发生，从而不断推进电网企业发展。

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