提高档案管理科学化水平的路径选择

李进鹏

摘 要：社会的不断发展、经济的不断进步，对档案管理工作水平提出更高的要求。互联网技术的不断提高，为提高档案管理科学化水平奠定了基础，是科学发展的必然趋势。档案是历史的见证，是促进社会可持续发展的最有效路径。基于此，本文从论述档案管理的有效路径、档案管理的重点分析等方面，探讨档案管理的科学化路径。

关键词：档案管理;科学化管理;信息技术

一、引言

提高档案管理是提高文化水平，适应时代发展的必然需要。档案是历史文化的强有力见证，更是知识和经济的精华集结。社会经济发展，科学信息技术的进步，档案管理充分发挥重要价值。在社会经济发展的过程中，实现档案管理科学化水平成为时代趋势。

科学技术的不断进步，电子信息技术的不断发展，促进档案管理科学化。档案管理是对经济信息及数据的整理保管。随着数据信息化，档案管理必须与时俱进，跟上时代的发展步伐，需要适合的管理路径。提高档案管理科学化路径，是顺应科学发展的需要，是信息化发展的必然要求。

二、档案管理有效路径

1.建立科学化的档案管理体系

生活中网络化的建立，需要改变传统的管理思想。在进行科学化管理的路径上，需要建立改进档案管理体系。档案管理人员必须掌握科学信息操作方法，更新档案管理体系。同时对档案管理增加资金及设备的投入，从根本上发展科学管理路径。

第一，管理层增加档案管理的法律法规及规章制度的建立，将档案管理作为一项重要事项实施。管理层借鉴国家法律法规，进行落实宣传。公司内部建立档案管理规章制度，并将其列入培训计划，告知所有人档案管理不可逾越的红线。

第二，公司内部各部门将档案管理列入重点工作计划，在实践探索中完善档案管理制度。档案管理部门，落实部门职能职责，精进岗位职责。档案管理增设专职人员，实行分级建档集中统一管理。

第三，建立档案管理考核制度。根据档案管理的职能及职责，建立档案管理考核机制。为促进档案管理科学化建立，公司应建立奖惩制度，鼓励档案管理人员，促进档案管理的规范化。

第四，合理制定档案管理的格式及编目等规定。统一公司档案存放格式，方便后期利用计算机进行查找。公司档案管理人员，随着公司的发展运行而流动。为了避免后期因为人员流动出现工作衔接问题，需要对档案的管理细节进行体系落实。建立指导手册，长期发展档案管理工作。落实档案管理机制，是进行科学管理档案的有效路径。公司应该不断深化改革档案管理机制，促进档案的规范化和制度化管理。

2.增加信息化方法

档案管理在进行科学化管理路径中，公司需要增加软件及硬件的投入。大数据技术的发展，促进档案管理信息化。档案管理需要增加计算机档案管理方法，保证档案数据的安全。电子计算机技术的发展和推进，实现档案管理的电子化和自动化。公司应增加档案管理的电子信息技术投入，利用互联网进行档案信息的有效控制。

例如，某建筑公司为了提高档案管理的科学化，使用档案管理软件系统。档案管理软件系统，具有图纸管理功能。互联网的信息技术发展，档案管理软件系统已经能实现录入的图纸等信息幅面和精度的需要。其中档案管理系统具有，能实现公司机密数据管理权限增设功能。技术上有检索查询的功能，实现档案管理的自动化操作。档案管理人员通过计算机系统操作，实现档案的输入、存储、修改、删除的功能。创建电子档案时，应根据不同的文件属性，进行不同的存储。对于文字数据采用XML或TXT格式，视频数据的使用MPEG等格式。不同类型的文件，其文件格式采用公司规定的档案格式。档案管理软件，能够实现整理编目功能。但在进行档案管理时，档案管理人员严格按照公司规定的格式进行命名。使用计算机技术，实现档案管理的信息化及数字化，促进档案管理科学化水平的路径发展。计算机档案管理系统，提高档案管理效率，更进一步实现档案管理的科学化发展。

3.应用科学化管理方式

档案管理利用计算机技术，实现数据云储存模式。档案管理人员，针对档案存储或存放变动进行及时更改。同时档案管理员，要重视档案的保密性。合理科学地利用档案信息，灵活变通档案信息，实现公司有用资源的共享，更好地为有需要的项目提供服务。例如，某科技公司，在进行项目投标的过程中，因为项目资料需要查找档案。由于公司档案调档需要审批权限，但是管理人员并不在公司。为了项目顺利进行，档案管理人员在遵循保密权限原则的同时，要灵活下放权限。可以利用微信或电话录音等方式，确定项目需求资料。利用互联网通信技术，完成档案权限在线签署。

档案的价值不是静止存放，应该加强资源共享。例如，某工程公司，进行新员工入职培训时。培训内容可以根据公司存放的档案，进行合理的案例信息折射，帮助新入职的员工，加快适应工作的步伐。

档案信息管理，不仅仅要重视量的增加，还要精进质量。不是所有的信息都是最有价值的信息，根据档案的重要级别进行分级存放，提炼出最有价值的档案信息，真正实现档案的服务价值。适应科学管理方式，有利于提高档案管理的规范化建设，同时提高档案信息质量，为公司提供更高的经济利益。

4.档案管理人员与时俱进

随着档案管理的科学化步伐的加快，选用适合的人才进行档案管理非常重要。互联网技术的不断提高，档案管理不仅仅只是简单进行资料的保管。档案管理人员需要拥有较强的执行能力，坚持岗位原则，灵活处理公司应急使用档案权限问题。需要具备计算机使用及操作技术，能够完成信息的管理。传统的档案管理人员，已经不适应新时代的科学化档案管理需要。公司应该选取专业的人员，对内部档案进行科学化管理。档案管理应向专业化方向发展，传统的实体档案管理人员，应该主动学习计算机互联网技术，不断适应时代的进步和发展。

三、档案管理重点分析

1.档案管理科学化是时代要求

提高科学化档案管理水平，利用科学理论整改档案管理。内部制定科学的管理制度，推进档案管理科学化、规范化。科学的进步，时代的发展，需要越来越专业的科学化模式，进行档案管理。随着时间的推移，档案是沉淀人类智慧的精华。提高档案管理水平，也是提高公司文化软实力的有效措施。档案管理的科学化发展方向，不仅仅使用于公司所有档案管理部门，要深入贯彻科学管理理念，与时俱进创新管理档案方法。档案是历史的见证，也是综合竞争力的重要组成部分。随着市场竞争的日益激烈，档案管理的价值日益显著。推进科学化档案管理路径，是时代发展的需要。

2.档案管理科学化的重要意义

档案管理是文化建设的重要组成部分，具有很强的历史借鉴价值。文化形式的多样性，帮助指引经济发展。新时代的发展需要，档案的科学化管理任重而道远。进行档案管理的系统化及网络化建设，为公司提供高质量运作的服务环境。传统的档案管理，很多地方存放不健全。档案存放凌乱，电子信息归档不及时，档案信息丢失等现象。同时，公司缺少专业的档案管理人员，不够重视专业人员的培养，导致档案很难进行科学化管理。信息化的发展，互联网技术的不断完善，很多公司开始重视档案信息管理。各个领域数据化的借鉴，促使档案管理科学化进行。

提高档案管理的科学化路径，实现档案管理的信息化。档案作为重要的参考资料，服务公司实现经济价值。系统化的管理档案，规范化的要求档案管理人员，促进公司实现科学管理路径。加快公司文化信息的建设，引进科学的方法进行档案管理。檔案管理要充分发挥人的主观作用，不断创新科学管理方法。面对新形势的发展趋势，信息服务功能在各行各业的渗透，提高档案管理的科学化水平路径越来越重要。

参考文献

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2.李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择.经营管理者，2015（4）.

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（责任编辑：兰卡）