建筑企业财务内部控制的问题及对策

2020-07-29 12:33庄瑞臻
中国民商 2020年6期
关键词:财务内部控制建筑企业问题及对策

庄瑞臻

摘 要:在建筑企业运营管理工作中,有效的财务内部控制工作不仅可以使其内部管理建设更加科学完善,还可以实现对各种经营风险的有效防范,使企业得到更加健康长远的发展。但就现阶段大部分建筑企业财务内部控制实际情况看,很多企业都存在一定的问题,本文在对其进行简单分析的同时提出了相应的解决对策,这对建筑企业财务内部控制工作的有效实施有一定的积极作用,更有利于企业的发展和进步。

关键词:建筑企业;财务内部控制;问题及对策

一、建筑企业在财务内部控制工作中存在的问题

(一)企业对财务内部控制的重视程度较弱

每个建筑企业在自身经营管理过程中,对财务内部控制工作的认识都是有所不同的,这会对其具体实施过程和效果产生较大的影响。有些建筑企业的管理者对财务内部控制的认识和理解处于企业规章制度层面,错误认为如果财务内部控制工作的实施过于细致,且在各方面的把控过于严格,则会对企业业务发展能力产生制约,导致企业财务内部控制部门所做的决策不被业务部门所承认,在开展财务内部控制相关工作时业务部门也不是很配合。与此同时,业务部门觉得财务内部控制工作的推进和实施不利于部门的动态运作,财务内部控制部门和业务部门对财务内部控制工作的认知不统一,两者之间甚至存在较大的矛盾和冲突,这些都是企业管理层对财务内部控制缺乏深层次的认识和了解的体现。另外,有些建筑企业觉得财务内部控制工作实施目的就只是对工作人员、企业资产动向和经营模式进行管理,忽略了对企业经营风险的管理和控制,导致企业大多数情况下都是在受到风险影响后才寻求解决补救措施,但这时企业所遭受的损失已经难以挽回。还有一些建筑企业在开展财务内部控制工作时,管理及控制力度不够强,对财务内部控制体系构建及完善工作不太重视,对相关工作的考核也只注重形式而忽略了结果,导致企业财务内部控制工作的实际执行效果并不理想,所发挥的作用实在有限。

(二)财务内部控制体系不完善

对于建筑企业而言,财务内部控制工作的实施应该贯穿于企业所有工作流程和项目之中,这样财务内部控制工作才可以发挥出应有的作用,使企业得到更好的发展。但是就目前情况看,很多建筑企业在开展财务内部控制过程中,都没有一套较为完善的财务内部控制体系。有些建筑企业受自身行业性质的限制,其财务内部控制体系比较分散,没有比较系统的规划,整个体系的整合性都比较差。再加之建筑企业在运营管理过程中对资金调度和运营工作的要求较高,就进一步加深了财务数据的不准确性,由于系统不太完善,财务数据也难以得到及时的更新。另外,有些建筑企业在发展过程中虽然构建了一定的财务内部控制体系,但是其并未得到全面有效的落实和执行,很多工作都是表面形式,对财务内部控制工作关键点的把握也不是很精准,企业财务信息的传递工作也不是很及时,不仅难以为企业经营效益的获得提供更多的保障,也会造成企业人员成本的浪费。

(三)财务内部控制能力比较低

建筑企业财务内部控制能力低弱主要表现在以下两个方面:第一,有些建筑企业的管理层在财务内部控制过程中并未实施科学的管理,导致企业的一些建筑材料发生不必要的浪费和丢失,在资源周转方面也存在一定的问题,导致企业在存货管理工作中投入了较大的成本,但实际效果却并不理想。第二,有些建筑企业的管理人员自身的应收账款管理意识不强,这在很大程度上加剧了应收账款转换为坏账和呆账的速度,企业的经营效益得不到保证。

二、建筑企业加强财务内部控制工作的对策

(一)加强对财务内部控制工作的重视程度

随着市场环境的不断变化和发展,建筑企业在市场中的竞争越来越激烈,企业要想占据更加有利的竞争位置,就需要对自身的管理水平和风险防范能力进行提升。第一,建筑企业管理层必须加强自身对财务内部控制工作的认识和了解,明确其在企业风险防范工作中的重要地位和作用,以提高员工对财务内部控制工作的重视程度。第二,建筑企业要加强员工培训工作。在此过程中,企业需要定期安排相关工作人员参与财务内部控制专业知识及工作技能培训,这不仅可以使其对财务内部控制工作有一个更加全面正确的认识,还可以激发其参与财务内部控制工作的积极性,主動配合相关工作的开展,用更加正向、积极和认真的态度投入到自身工作中,在保证工作质量和效率的同时降低企业发生相关风险的几率。第三,建筑企业要重视管理层财务内部控制观念的强化和更新工作,这可以使企业对财务内部控制工作的要求更加严格,财务内部控制工作的实施也将会更加规范。另外,建筑企业在日常运营管理工作中还要注重财务人员综合素质和法律意识的培养,激发其自主能动性,以提升自身的工作水平,这可以在一定程度上培养其职业素养和责任意识,更有利于企业财务内部控制工作的开展。

(二)完善财务内部控制体系

对于建筑企业财务内部控制而言,一个完善、科学的财务内部控制体系是其工作有效推进和执行的重要基石。第一,从制度层面看,建筑企业必须要制定一套完善、科学、系统的财务内部控制制度,以便为相关工作的开展提供更多有效的指导,对相关人员的工作行为进行规范和制约。通过财务内部控制制度的全面有效实施,其可以渗透到各个工作流程中,在工作实施过程中深入贯彻制度化理念,保证财务人员工作行为的规范性,使其在明确自身职责权限的同时做好自身的工作,确保工作的有效性。第二,建筑企业要对自身的预决算体系进行改进和完善。在项目开始之前,建筑企业需要针对整个项目展开预算考核工作,并精准把控项目财务内部控制关键点,以便从源头处更加高效的开展财务内部控制工作,在减少资源浪费的同时降低财务风险发生几率。第三,建筑企业要制定一套专门针对财务内部控制工作的、完善的、实际可行性较强的评估体系和激励约束机制,以便及时对财务人员的工作进行考核和评估,并对其财务行为进行约束。通过考核评估工作,建筑企业可以及时发现自身在财务内部控制工作中存在的问题,并立刻对其展开全面的分析,在进行补救的同时对后续相关工作进行调整和优化,这在很大程度上保证了财务内部控制工作实施的有效性。

(三)提高企业财务内部控制能力

在建筑企业财务内部控制工作过程中,其必须提升自己的财务内部控制能力,这样企业才能得到更加长远稳定的发展和进步。第一,建筑企业在推进一个项目时,会产生一些存货,企业必须对存货的周转效率进行提高,这是其财务内部控制工作的重要内容之一。只有做好存货周转工作,企业的资金才能得到更加高效的运转。在此过程中,建筑企业要从自身实际的运营管理情况出发,因为不同企业的运营情况是存在一定差异的,切不可生搬硬套。企业要先对项目的工作量进行大致的预估,然后保留与项目实施过程有关的存货,在此种情况下企业既要保证存货量维持在正常水平,也要保证项目的实施进度,以避免企业在存货管理工作中投入一些不必要的成本,保证企业经济效益。第二,当建筑企业在财务体系中发生坏账时,企业可以选择法律途径来维护自身的合法权益。与此同时,建筑企业的财务部门也应该对自身的预算管理工作进行加强,并以年为单位,制定符合企业实际发展情况的预算目标,并将其细化分解到具体的项目、部门和人员身上,保证其可以得到全面规范有效的落实。

三、结语

本文以建筑企业财务内部控制工作为中心,首先分析了其在财务内部控制工作中存在的问题,然后参照问题提出了相应的对策,希望可以给建筑企业财务内部控制工作的实施提供一定的帮助,使其财务内部控制工作可以发挥出自身应有的作用,使企业整体的管理水平得到提升,使其在市场竞争中占据更加有利的地位,获得更多的经济效益。

参考文献:

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