企业合同管理的常见问题及解决措施

魏玲

摘 要：随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快，企业的发展也取得了巨大的进步，国际化发展已成为企业发展的趋势。但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显，作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。目前在合同管理过程中，还存在一系列问题，例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。针对这些问题本文提出了应对的措施，以期为合同管理的完善提供帮助，改善企业的合同管理的效果。

关键词：企业;合同管理;问题;措施

一、企业合同管理的常见问题

（一）合同签署阶段存在的问题

1、签订的主体不具有相应资格

合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力，是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。合同签订时，合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权，会给双方带来巨大的法律风险，导致合同无法履行，甚至让企业蒙受损失。例如合同签署人不是正当当事人，可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力，导致合同无效。

2、合同条款中权利义务不对等

在现实合同签署过程中，双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。例如企业贷款合同签订，一般与银行等金融机构签订贷款合同，企业往往处于劣势的地位，出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方，导致合同不平等，甚至产生纠纷。

3、合同内容不严谨

在实际情况中，合同的签订往往是由管理层完成的，管理层了解企业的运作经验，但是在法律方面有一定的欠缺，无法通过法律来保护自身的权益。合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图，有可能导致合同文字表述较为含糊，导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。

4、合同草拟的内容不全面

合同内容体现合同具体操作的形式，企业合同内容往往存在一定的问题，例如条款约定不全面，草拟内容不全面等问题。合同内容往往分为技术部分和商务部分，技术部分要由专业的技术人员进行草拟，商务部分由办公人员进行草拟。但企业的技术条款和一般条款在草拟过程中往往没有得到良好的沟通，导致合同在草拟过程中存在较多的漏洞。例如，合同遗漏技术规格、技术标准等相关要求，有的虽然技术方面较为全面，但是市场报价欠缺约定，导致企业蒙受损失。

5、未考虑公司应收账款管理及税务筹划需求

对于技术服务型行业而言，合同项目周期较长，导致企业在收款时存在较多的阻碍。大部分企业在签订合同时没有对款项收取的时间或条件进行明确约定，导致企业在项目实施完成之后收款有较大的困难，款项拖延时间较长。另一方面，部分企业在签订合同时没有约定发票开具的时间，导致相应的纳税义务发生之后，企业也没有取得进项发票，影响了增值税进项税的抵扣工作，导致缴纳较多的增值税税款。

（二）合同履行阶段中存在的问题

合同执行过程中往往会发生合同的变更。首先是合同内容的变更，当合同依赖的情形发生重大变化，已经没有履行的可能性或意义，为了促进合同目的的实现，双方应针对合同约定进行修改。由于情形改变的复杂性，在对合同内容进行修改时会给企业带来较大的风险。其次是合同主体的变更。合同主体由于某些特殊原因导致丧失签订人的资格，或一些特殊的合同有着一定的要求，要求签订当事人要具有一定的资格或能力，当资格或能力丧失时，如果不进行变更，可能导致合同无效，让企业蒙受损失。

二、企业合同管理的常见问题解决措施

（一）明确合同管理的重要性

首先，企业可以成立专门的合同管理部门，招录具有法务、财务等相关知识的员工，增强组织层面的建立。同时，管理层要督促与监察合同的签订与合同履行的全过程，确保合同的顺利完成。其次，要建立自上而下多层次的管理系统，确保合同的高效率管理。这一切的重点是合同管理人员要具有合同风险意识，确保形成完善的企业合同管理体系。

（二）完善企业合同管理体系

企业合同管理要从组织和制度两方面进行。合同管理体系的制度是涉及合同签订、履行全过程的保障体系，合同管理的全过程都要设立完善的审核、审批制度，对合同各环节的难点或重点问题加强审核，促使合同各环节具有可控性，并对不合适的制度进行调整，确保合同体系的完善，加强合同管理的建设。

（三）完善合同管理制度

企业合同管理制度的完善是确保合同有效实施的前提，因此企业要建立完善的合同管理制度，对合同的签订、履行、实施全过程进行管理，增强对合同整体的控制，形成具有体系化与制度化的管理系统。包含一下几方面的内容：合同管理的职责分工;合同各环节的审批制度;合同奖惩考核制度等。近些年我国合同管理制度逐渐完善，企业要依据法律的规定加强对合同的管理，综合各个管理环节容易出现的问题加强制度建设，利用合同管理建立风险防范体系，形成综合化、制度化、系统化的体系，面对不同环节加强重点环节的管理，主要包含以下几个方面：

第一，要完善合同的审批。合同管理交由合同管理部门进行，有必要时应联系专业技术部门与其他技术部门进行联合审批，加强对合同各项内容与签章等的审核，审核条款的合法性与合同的完整性，了解合同的表述是否具有歧义，合同条款的相关权利义务是否公平，是否对违约责任进行要求，合同的技术是否达到相关的标准等。

第二，要完善授权制度。合同签订与履行的过程中，要树立起完善的授权制度，谁签署就该谁履行，谁经办就该谁负责，从而建立具体的可操作规范，依据合同的性质明确授权范围与对象，达到权责统一与对等，便于日后进行追责。

第三，要完善合同审批程序。合同审批需要严格的制度，更需要周密的程序。合同审批程序能够帮助企业规避潜在的法律风险，提高企业的运作效率。首先，合同管理部门应该及时接受有关的材料。其次，合同管理部门结合自身技术与专业知识，对合同签订进行审查并提出见解。再次，合同管理部门要严格按照公司章程加盖合同专用章，在重大合同事项中，要报由法定代表人审批。最后，合同审批完成后，合同主管部门应该在合同上加盖专用章。

第四，要建立合同报告制度。合同的良好运作要建立完善的制度，防止权力的滥用。例如，在合同签订阶段，合同相关部门针对合同内容向决策层进行汇报。在起草阶段针对起草的问题进行请示，在谈判阶段根据审查的问题进行汇报。建立合同报告制度，确保合同的透明性与规范性。

（四）加强合同应收账款与税务筹划管理

技术性行业合同的服务周期较长，因此应该加强对应收账款收取的约定，避免应收账款回收的困难。应收账款回收约定应结合技术部门与财务部门的专业人员的意见，明确合同收款的时间点与收款的条件，避免款项拖延。另一方面，合同中应该明确发票开具的时间，要求对方在规定时间内将发票交由公司，发票开具时间应与财务部沟通后进行确定。同时，企业要明确违约责任，提高对方的违约成本。

（五）落实合同管理责任，完善考核机制

企业为了确保合同按照预期执行，应该由专人对合同的执行进度与执行情况进行实时跟进，确保合同按照条款约定的内容进行，若在履约过程中发现对方违约的现象，合同的专管人员要做出預警，由相关部门提示对方已违约，若对方在规定期限内没有做出合理的举措，则按照违约责任约定进行诉讼。另一方面，合同的管理效果应该与责任人绩效考核挂钩，若本单位人员不按照规范执行合同的，需要进行一定的惩罚，扣除绩效考核分值;对于严格按照合同要求执行合同约定的责任人，予以一定的绩效分值加分。

三、结语

随着企业发展的逐步加快，企业合同管理方面存在的风险也日益凸显。合同作为企业开展经济活动的重要依据，在企业管理中占有重要的位置。本文针对合同签署阶段与履行阶段常见的问题展开分析，分析了解决合同管理问题的对策，以期改善企业的合同管理方式，提高企业的经济效益。

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