桌面趣味记事板设计

侯嘉怡 李波涛

摘要：将日程进行记载和安排，使人们的生活有序、高效。设计了一款桌面趣味记事板，该记事板可根据需求进行组合，可调节其高度来提现不同事情的重要性及紧急性。通过观察记事板的高度，人们可以合理地安排做事情的顺序，在不漏掉事情的同时高效有次序地解决问题。记事板这种看似功能不大的物品其实在实际工作中能起到重要的作用，所以说有计划地做事才能达到高效。

关键词：记事板 办公用品 产品设计 趣味性 环境友好

中图分类号：TB472

文献标识码：A

文章编号：1003-0069 （2020） 06-0105-03

引言

朝九晚五的工作制度下人们的工作强度大，生活节奏快。以“快”为先的生活要求的不仅仅是快，更是高效率，做到高效的前提是有计划，有节奏地完成任务[1]。在日常的生活中，总有很多需要安排去做的事情。有很多事情往往琐碎，只凭记忆力难以完全而又准确地记录下每件事的内容，时间和重要性。而记事板可以提醒人们要去做的事情，减少遗忘，这样才能有计划地做事，做事情的效率才能有所提高。在这种背景下，记事产品在市场中应运而生，并在人们的生活中具有很大的需求空间。

一、记事产品分析

（一）概念与作用。1.概念。记事产品就是对事情进行记录并对所记录内容给以提示，以防忘记的产品。2.作用。记事产品主要有两大作用，一是对内容进行提示，防止遗忘。二是安排日程，合理计划。

（二）现有记事产品类别分析。

1.种类。现在市面上已有的记事产品可分为：实体版和电子版。常见的实体备忘提示产品主要有：记事日历、便利贴、记事本、便签夹、记事（留言）板等，电子备忘提示产品主要以APP，小程序，日历日程，定时闹钟等形式呈现。

2.材质。实体记事产品的材质主要有纸质、塑料、木头、金属板喷漆、玻璃等。

3.使用方式。实体记事产品使用方式主要有：用笔直接在产品表面书写，借助便签纸记录事情后，将其或粘贴或钉或夹在产品上。

4.内容。实体记事产品板面对内容主要有区域规划和无区域规划两种。

（三）市场现有记事产品分析。

1.软木留言板。这种留言板主要材质是橡树树皮，一般将留言板直接钉在墙上或者在墙上钉上钉子，再将留言板挂在钉子上（如图1所示）。软木留言板尺寸从小到大均有，还可以根据需求定制。使用时将做好记录的便签纸用工字钉钉在板子上，不用时取下即可，板上几乎不会留下痕迹。这种类型留言板的优点是：（1）留言板上不仅可以钉便签纸，还可以钉其他材质的需要被提示的东西，例如收据，票根等。（2）使用钉子钉上和取用十分方便，避免使用胶水对便签纸灯所粘贴物品造成破坏或污染。但是没有事物是十全十美，没有缺点的，由于悬挂的形式需要在墙上钉钉子，会对墙体造成一定破坏，现如今多使用无痕钉，虽其叫作无痕钉，但还是会在墙上留下细小的针孔痕迹。

2.木质黑板记事架。这种留言板一般由黑板和支撑架组成，使用状态多类似画板（如图2所示）。常见的型号有：放在桌子上用作记事，展示的小型架子和立在地上的大型记事通知板。这种类型的记事板好处是可任意书写，擦掉也十分方便;而且由于其整体是由黑板和支撑架组成，所以还可以将黑板单独拿下来，挂在墙面上进行使用，即一款产品有两种使用方式。但由于需要使用粉笔书写，对人体的肺部和上呼吸道对造成危害，而且对空气质量也有一定影响圆。

3.周记规划提示板。这款记事板对所记录事情内容进行了规划，按一周内的每一天要做的事进行区域划分，这样的方式较为明显地帮助使用者规划一周内每天应该做的事情，较为直观（如图3所示）。这款提示板采用了用白板笔在板面直接进行书写的形式，便于使用者擦写，循环性较强。但是由于有些较为长远的计划若在这种规划下进行进行记录就会出现指代不明，反生只知道是周几但是不知道是哪一周的混乱情况。而且由于在一个较小的板子上要显示一周的事情，导致每天的记事面积过小，会出现写不下的情况。此外，过多内容记录在一起，会给人紧张感，容易引发使用者的急躁，疲倦情绪。

4.手机备忘录。在高速发展的社会中，手机已经从单纯的通讯工具变成了和人们生活紧密联系的产品[3]。而这种联系靠的就是手机上的应用软件，这些软件可谓是五花八门，各种类型的应用其功能涵盖了人们生活的方方面面，甚至出现了没有手机人们就难以生活的地步。备忘录是几乎每个手机上都有的一款软件，它的主要功能是记事，寫东西等（如图4所示）。当有事情安排时，人们可以随手在手机上记录下来，不必被纸，笔限制。但由于人们将事情在备忘录上记下后就会切换应用，去做别的事情，不打开备忘录应用就难以想起自己还有事情要去做，所以备忘录软件的提示效果并不好，经常会误时误事。

二、办公桌桌面产品特点

办公桌是大多数人们工作的场所，工作是人们生活中的重心之一，工作时间占据了，人们的大部分时间，那么办公桌在一定意义上也陪伴了人们的生活。办公桌虽然空间有限，但是其上的内容丰富，进行调研后发现办公桌桌面上的用品一般具有以下特点：

（一）办公桌桌面产品特点一：小巧精致。

普通办公桌的面积约等1平米到2平米，在这不算大的空间上要许多工作所需要的东西，这么一来，就在无形之中给在放置在办公桌上的物品以尺寸大小的限制。办公桌上的物品要在一定的空间内满足功能，所以这些物品一定要小巧，由于材质、成本、售价等方面的不同，这些物品可以不精巧，但是一定要精细。

（二）办公桌桌面产品特点二：功能特定。

工作桌上的需求看似单一：满足办公即可。但在实际工作生活中，需求其实是多样的，那么与之对应的产品也是很多的，例如，笔筒、插排等这些办公必需品;卫生纸，水杯等这些生理用品;家人照片，钟表，摆件等情感需求品……所以办公桌面上的用品必须各有各的功能，在功能上尽量减少重复，以造成空间的浪费。

（三）办公桌桌面产品特点三：风格简约。

常见的办公用品多是简约实用的风格。由于工作压力较大，人们都希望身边的物品可以帮助他们放松心情，简约的产品风格自然舒适，不出风头又富含美感，因此往往受到人们的青睐。而且现代简约风格较为流行，人们都有追求美，追求时尚的想法，因此常见的办公产品也多以简约风格为主。

三、桌面趣味记事板设计

（一）设计背景。

事情繁多的时候，人们都经常难以准确地记住该去做每件事情的时间，以及这些事情的有关信息。这样导致的后果就是，经常手忙脚乱，将事情耽搁错过。尤其是对于现代职场工作者来说，在节奏快，压力大的情况下，出错的概率就大大增加。但是社会是残酷的，有很多事情往往出错后是会造成严重后果，甚至是不允许出错的。为了帮助人们有秩序地安排事情，减少生活中手忙脚乱地处理事情这一情况发生，桌面记事产品有了很大的需求空间。

（二）设计思路。

这款桌面趣味提示板为满足使用者对记事数量的不同需要以及对事情重要性加以区分的需求，将单个记事板缩小，并使其可以拼插组合，让使用者可以根据其所需要记录事情的多少，自行选择记事板的数量进行组合（如图5所示）。

为将不同事清的重要性及紧急程度凸显出来，在每个提示板上设计有四个挡位，即可以提到四个不同的高度。传统的记事板只能通过颜色或者做标记来区分不同事情的重要性及紧急程度，但是这样的区分方法不便于后期改动调整。而当使用者使用这款记事板时，他们可以通过调整记事板的高度来体现事清的重要性和紧急程度，而且可以随时调整，十分方便。

为满足人们对于外观的要求，在造型上将整个记事板设计成小猪的造型，造型较为抽象但趣味十足。控制记事板上下移动的提手被设计成为“小猪的耳朵”，记事板下部有小猪鼻子的造型，在上下移动调节记事板的挡位时，“小猪鼻子”中的圆球随之发生转动，既是装饰又能增加使用者和产品的互动（如图6所示）。针对人们对于此类产品的需求加以改进，再设计，使本产品更加实用。

（三）产品结构。

这款桌面趣味记事板主要有：支撑架，主板（背板，前板）和内部零件构成控制提示板上下移动的结构借鉴棘轮控制棘爪单向运动的方式，在支撑杆内壁上做出三角形凹槽，在不按压提手的情况下，记事板只能向上运动，这样的结构也保证了记事板在每次提拉后能够稳稳地停在凹槽里（如图7所示）。提手和“小猪鼻子”造型之间采用齿轮和连接杆结构进行连接，当向内按压提手使类似“棘手”结构离开三角形凹槽，从内部掉落至底部。在向上提升时，向上运动的趋势迫使“棘手”在向上运动的同时受到向内挤压的力而离开三角形凹槽，连接杆的运动导致齿轮转动，齿轮的转动使另一侧与之连接的连接杆发生运动，从而带动下部的齿轮旋转，齿轮的旋转使得“小猪鼻子”造型中的圆球来回转动，十分幽默可爱，具有趣味性。

为了满足多个记事板之间的组合功能，在记事板所有两侧分别加上类似中国古代榫卯结构中的燕尾榫，这样的卡槽结构即使不同记事板之间可以轻松拆装并且连接得又很牢固，避免了传统组合装不可拆卸导致的资源浪费或不能满足需求量的问题。在背板内侧对应齿轮的位置增加圆柱杆，在前板内侧对应齿轮的位置增加空心圆柱杆，调整尺寸使前板空心圆柱杆外部直径尺寸与齿轮中心圆直径尺寸相同，内部直径与背板圆柱直径相同，使前板、背板和内部零件的位置能够刚好卡住。支撑杆之间增加一根连接杆，以保证两侧支撑杆之间的距离一定，且起到固定的作用。整個记事板采用榫卯结构连接，前后板之间，支撑架与连接杆之间都采用圆柱榫连接，采用榫卯链接的方式使各个零件之间拆装更加简便，不用胶水，钉子等会破坏零件结构的附加品。在运输过程中可以拆卸零件进行组合包装，可以最大限度地找到最节省空间的包装方式来节省包装费用和运输费用。而且在部件损坏时，榫卯结构可以方便部件的拆装，对其进行维修或者替换，不会造成整个产品的浪费[4]。

（四）材料与色彩的选择。

支撑杆的部分采用木材，伸缩结构为满足强度要求采用金属材质，背面采用半透明的塑料材质，展现内部结构以唤起人们的探索欲望，增加互动性。前板使用红色塑料，突出小猪鼻子，活跃气氛。并在前板表面增加钢化玻璃白板，以满足随写随擦，可以粘贴磁铁的作用。为了防止记事板移动，在支撑杆底部添加橡胶垫来起到防滑作用。

整体颜色搭配简约舒适，零件部位采用黑色金属，支撑杆木材选用黑核桃木，钢化玻璃白板在白色的基调上又具有普通的白色没有的有通透感与光泽，“猪鼻子”的红色塑料增加一抹装饰。整体风格在简约中有颇具质感。

（五）深入设计。

1.环境友好。“环保”实现如今人们热议的话题，在进行普及和宣传后，人们都了解到环境清洁的重要性。在购买产品时，人们都更倾向于选择绿色环保材料，便利材料和新型材料等[5]。由于传统记事产品多用纸质材料，例如便利贴，记事本等。而由于记录事情的特殊要求：简介明了，好记，有重点等，故一张纸上能记载的事情往往只是寥寥几个关键信息。在这种情况下，纸资源的浪费是十分巨大的，所以这款桌面趣味记事板采用板上直接书写的形式。为满足随写随擦，随时修改的要求，故板面用钢化玻璃不锈钢材质，配套白板笔和白板擦。

2.趣味设计。我国的工业设计发展较晚，所以出现了家用产品办公产品大多造型普通，多重功能而轻样式的现象。而现如今，人们物质生活变得充盈，人们渴求在所使用的物品上得到物质和精神上的满足[6]。这样以来，人们在使用现有产品时难免觉得乏味，缺少了_一些“精致感”和“个性化”。这款桌面趣味记事板在满足使用功能之外还给其增加了趣味性。板面整体被设计成卡通版小猪的造型，提手被设计成“猪耳朵”，在板面下方增加了“猪鼻子”的样式，在向上提拉记事板时，“猪鼻子”中的椭圆球会发生转动，增加了产品与使用者之间的互动，促进使用者使用这款产品的欲望。

（六）方案迭代。

方案最初的设计由方形底板，圆柱支架，伸缩杆和写字板组成（如图8所示）。通过前后推动记事板以及通过伸缩杆结构上下提拉记事板的高度来体现不同内容的重要性和紧急程度。考虑到记事板会发生向前或向后倾倒的问题，在底板上增加T形突起（如图9所示）。这款记事板也有四个高度挡位，前后无极调节，不用的时候还可以翻折下去。支撑杆采用木头材质，伸缩结构为满足强度要求采用金属材质，考虑到钢化玻璃不可弯曲的因素，写字板主体采用ABS材料.在表面加上一层钢化玻璃白板。进行初步建模推敲后发现这款记事板有以下几个不便之处：1.不能改变组合数量。但是这款记事板四个一组，固定组合不可改变数量。2.遮挡内容。而且不同板子在前后调节的时候相互之间会有所遮挡，有些事情信息可能会被挡住，这不滿足一个记事板清楚地记录事情并给予提示的职责。3.不可拆卸。而且这款记事板不可拆卸，整个一体，在包装和运输上会造成很大浪费。4.写字板面占比较小。这款记事板由于伸缩结构外露，要占据一些空间，导致整个产品上可以书写记事的面积只有不到一半的比例。5.占地面积大，由于支撑杆和底版等结构的存在，所需要空间较大。

综合考虑产品结构、使用者的需求和成本等方面的因素，在延续这款记事板的中心思想的前提下，对其进行了改进。

结语

这款桌面趣味记事板其功能虽小但是作用很大，它能在帮助人么减少由于忘记而导致的纰漏，还能够一种明显的方式——记事板的不同高度，来帮助人们合理地安排事情，提高做事的效率。在满足记事产品的基础功能之外，这款桌面记事板又利用其造型和材质等给人们情感上的共，让人们在其中找到趣味性和情感认同。同时其白板材质又可以减少便利贴，粉笔等的使用，减少对环境的污染和对入体的危害。.

参考文献

[1]雷怡文.陈净莲.玉米苞叶材料在现代环保餐具设计中的应用[J]设计2018 （03）：111-112

[2]黄蓝青.张晨雷.粉笔灰对于身体的危害及解决方法[J]清洗世界，2019 （01）：50-51

[3]邓黎.手机网络社交软件的应用心理[J]科技资讯，2018 （34）：224—225

[4]魏豆豆.储蕾芳基于榫卯结构的现代家居设计研究[J]设计，2018 （05）：134-135

[5]吕晨曦.王德钰.钟嘉宁基于纸土材料的创意家居产品设计研究[J]设计，2018 （13）：141-143

[6]高广宇.基于现代消费理念的趣味性包装设计研究[J]设计，2019 （21）：36-38