大数据时代企业集团财务共享服务的创建

成诗淼

内容摘要 我国计算机信息化技术已经处于飞速发展阶段，而随着经济建设不断取得重大成果，企业集团面临着竞争日益激烈的行业市场，需要做好规划与改革，而财务共享服务的创建可以有效地提高企业的管理水平和业务能力，使企业集团在严峻的局势下保持持续发展。文章从多方面进行阐述，针对大数据时代企业集团财务共享服务的创建提供了几点论述。

关键字 大数据时代 企业集团 财务共享服务

1 引言

财务共享服务可以说是针对财务管理发展出来的一种新型管理模式，在信息化、数字化的时代背景下，创建财务共享服务对企业集团的发展来讲是非常必要的。但是，在财务共享服务建立过程中许多企业遇到了较为严重的几点问题，发展还处于初级阶段，所以需要在创建财务共享服务模式时对其产生的问题进行有效的解决，推进大数据技术在企业财务管理中的应用，助力企业财务转型。

2 大数据时代下企业集团财务共享服务的概念

2.1 大数据技术

传统意义上的数据就是单指数字和相关符号，而随着计算机网络技术的发展，数据已经不再仅仅指数字和符号了，而是已经变成了一个宽泛的概念，其包含文字、数字、符号、文本、音频、图像、视频等一切可以上传到网络中的信息，而在全球化与技术高速发展的今天，互联网中的数据已经呈爆炸式增长，所以大数据技术应运而生。大数据技术就是为了处理当今互联网海量数据的一类技术，该技术面对类型多样、来源多样的众多数据，采取挖掘、处理、分析、存储等措施，为相关部门或企业提供有效的信息支持，帮助其了解大众的需求和调整自身的运营策略。目前，大数据技术在政府部门和各行各业中已被广泛应用[1]。

2.2 财务共享服务

财务共享服务是针对大型企业集团的财务管理模式，这是因为，大型企业集团往往拥有多个下辖部门和各自的财务管理单位，所以在以往的企业集团财务管理工作中常常会出现分散式的财务规划与管理，这并不利于企业的财政核算与支出规划，长时间如此会导致企业的成本增多，经济效益受损。面对上述问题，在20世纪80年代国外就已经提出了财务共享服务的概念，是指利用信息化技术来构建一个财务共享服务平台，专门用于收集企业内部各个部门与项目的财务信息，对各项财政支出进行统筹性的管理。在目前的经济形势下，利用财务共享服务可以有效地提高企业的运行效率，减少在财务方面的人工资源浪费，对企业内部的整体运营情况进行优化[2]。

2.3 财务共享服务在企业集团内应用的重要性

随着经济逐渐放缓，各分支财务部门面对的竞争压力越来越大，会为了自己的发展利益而动用企业的资源，在企业内应用财务共享服务可以保证企业在目前竞争激烈且尚不乐观的国际经济形势中保持发展，提高财务管理的水平。应用财务共享服务可以有效地促进企业的转型升级，建立起高效率的企业财务共享服务平台，可以对成本和资金流进行有效的核算和汇总，为企业提供数据支持。

3 大数据时代下财务共享服务中心的特点

3.1 财务共享服务中心特点

财务共享服务平台是通过大数据技术建立起来的统一组织，是对企业内部管理和外部业务的重复、简单性工作进行标准化和规范化，并集中进行管理，实现规模性的经济效益转变，并提高企业的管理能力、降低经济成本、提升企业价值。大数据时代下，企业的财务共享服务中心具有规模化、专业化、标准化、信息化、服务化五个方面的特點。规模化是对简单工作的规范;专业化和标准化是指对财务工作的细化及更加专业的财务服务，并且对其流程进行数据口径的统一;信息化是指对财务信息的高度处理与分析;服务化是指对企业提供高效高质的财会服务[3]。

3.2 财务共享中心的构建要点——集团支持

财务共享中心的构建离不开企业集团管理层的大力支持，因为该平台涵盖了企业的各方面财务，是一项耗时较长，投入资源较大且短期内并不会带来明显收益的工作，并且在财务共享服务中心建立起来之后，因为其对工作状态的一系列规范导致了在刚开始使用的一段期间员工无法适应，对其生活与工作状态造成了较大的冲击，导致内部管理和外部业务工作的沟通不畅。所以，必须要有集团管理层的支持才可以构建。

3.3 财务共享中心的构建要点——共享内容规划

在对企业进行共享服务时，因为涉及了企业内部的结构变化与权益分配的问题，是需要由点到面一一进行的，所以要对其进行试点的建设，先建立起一个试运行的样本，逐步推进财务共享服务中心的建设。在试点公司的选择上，应该选择交通较方便和已经有一定信息化基础的公司。

3.4 财务共享中心的构建要点——财务流程再造

因为财务共享服务中心的实质还是建立一种新的财务管理模式，实际上就是对现有财务业务流程再造的过程，所以要求试点企业对其现有的财务工作与财务业务进行深入分析和了解，充分地收集财务数据，对财务业务进行分解和细化，在原有的制度上能够找到业务中的不足与漏洞并加以规范。财务流程再造是财务共享服务中心的建设重点，不仅是业务流程的重新制定，更是制度上的一大变革。

3.5 财务共享中心的构建要点——集成信息系统

财务共享中心的技术基础就是信息系统的高度集成，其是财务共享服务中心的运转核心。一般来说，财务共享服务中心包含企业的ERP系统与影响管理系统，在建设过程中需要保证集成信息系统可以将不同的业务系统连接起来，从业务前端获取有用的数据并在不同的业务之间分享数据，保证各项业务活动的协调进行。另外，需要有较高的线上审批率来简化线下的流程步骤，并且要求系统稳定，在职工的使用过程中要求其容错率高，安全性能好，实现报账、审核、管理的自动化。

3.6 财务共享中心的构建要点——办公地点

财务共享服务中心的办公地点是共享目的与企业战略投资的关键，因为财务共享服务中心要实现企业集团的长远战略，找到其中心定位，决定其规模的大小和运营的模式，所以需要以人才的质量与数量、薪资能力、税务等来决定办公地点，需要按照具体的情况来判断，尽量满足所有的选择要点。

4 大数据时代财务共享服务应用面临的风险因素

4.1 企业管理层没有正确认识到财务共享服务

在新时代下，大数据技术应用在财务共享服务中心是具有划时代意义的，对企业的发展有着至关重要的意义。但是，目前存在一批企业并没有正确地认识到财务共享服务的理念，也没有切身体会和意识到财务共享服务的作用，反倒是有较多的企业管理层人员认为财务共享服务只是单纯地整合财务管理信息和数据，并没有考虑到财务共享服务对企业的发展战略与业务效率的影响，这种片面的理解使财务共享服务无法很好地应用在企业中[4]。

4.2 企业并没有很好地实施财务共享服务

因为财务共享服务的建设面较广，所以企业往往因为建设不全面和理念的不完善导致其虽然开展了财务共享服务工作，但是在实际业务与工作中并没有很好地围绕财务共享服务的理念核心进行，在业务处理和内部组织上很多企业依然采用原有的那一套流程，实行叠床架屋的垂直型组织结构，导致了财务共享服务无法充分地发挥其作用。

4.3 财务信息数据缺乏安全保障

在大数据时代，数据的传输和分析处理都是通过大数据技术和相关的互联网技术来进行的，这就导致了可能相对于平常业务来说，其安全性能较低。对于其开放性和关联性等特点，企业在进行财务共享服务的过程中要谨慎小心，不然很容易造成很大的信息漏洞，导致商业运转上的机密泄露，最终严重危害到企业的自身利益。

5 大数据时代下财务共享服务中心有效运行的保障措施

5.1 企业管理层充分意识到财务共享服务中心的重要性

企业管理层必须充分地认识到财务共享服务可以为企业带来的长远发展与战略优势，在对企业进行财务共享服务中心的建设时，要做好规划工作，从企业集团运作的各个领域、地区、子公司、业务环节、工作流程等全面涵盖，保证企业良好运作。另外，企业财务共享服务中心建设人员需要注重企业内部系统的管理结构，对其组织结构与规章制度方面进行调整和设计。在构建好财务共享服务中心后要依照新规定来进行一段时间内的投资价值与预期经济效益的计算，确保财务共享服务中心的顺利建设。

5.2 创新信息系统，制定财务共享服务标准

第一，企业要建立财务一体化信息系统，展开对分属公司和本部公司的高度管理，打消因为距离问题导致的各主、子公司之间的沟通壁垒，优化信息的传输流程，防止信息传输因为不顺畅导致的信息落差。第二，企业需要利用好大数据技术，对财务信息数据实现自动检索、收集、整合、利用和管理，提升工作效率，避免财务资源的浪费。

5.3 确定风险评估制度

在建立财务共享服務中心时，企业需要对该中心所挖掘和采集到的各项数据进行分析和处理，并储存和分类，使其成为企业良好运转的数据信息基础，保护企业的正常发展利益。企业的管理层与决策层需要根据财务共享服务中心提供的数据支持来制定战略，这也是企业是否决定要扩大规模、加强业务的数据砝码。在贸易中，利用上述数据来决定是否需要扩大企业的开支，并可以在此基础上优化企业的开支制度，节省成本[5]。

5.4 提高工作人员的专业技能

成功地建立财务共享服务离不开工作人员的专业能力与工作态度，所以一定要做好员工培训机制，严格检查和提高对招聘人员的要求，在选择员工时要根据员工的专业知识体系、专业技能、个人素质等方面进行，对员工的培训要包括业务和素质两方面能力，提高其业务能力和技术水平，使其能够解决财务共享服务中心建立后所遇到的各项问题。对财务工作人员进行定期的考核，确保其能够对企业内部的环境和行业内局势有较深刻的理解和判断，这也有利于提高财务管理的质量与效率。

6 结语

综上所述，企业为了应对时代的发展及行业内的激烈竞争，需要充分地利用大数据技术，配合各项管理指标与计算机技术建立起财务共享服务中心，对工作人员进行有效的管理，提高企业内业务工作的效率与质量，促进企业经济效益的全面提升。

【参考文献】

[1]王桂云.大数据时代企业财务共享服务创建[J].财经界（学术版），2020（1）：92-93.

[2]高亚丽.大数据时代企业集团财务共享服务应用研究[J].财会学习，2019（35）：75+77.

[3]寇建文.大数据时代企业集团财务共享服务中心的创建策略[J].企业改革与管理，2019（23）：133-134.

[4]周晔.“大数据”时代下企业集团财务共享服务中心的构建[J].会计师，2019（21）：18-19.

[5]王思平.大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究[J].中国市场，2019（28）：189+191.