加强外贸企业存货资产管理

魏嵘

摘要：作为外贸企业资产管理的一个重要组成部分，存货资产管理的效果会对企业资金的运转以及经营成果产生直接影响，关系着企业财务管理的水平和质量。本文结合存货资产的内涵以及存货资产管理的价值，就如何加强外贸企业存货资产管理进行了分析和讨论，希望能够为外贸企业存货资产管理工作提供参考。

关键词：外贸企业;存货资产;管理措施

引言

在全球经济一体化背景下，外贸企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着更加严峻的挑战，想要实现自身的健康持续发展，必须重视资产管理工作，在这个过程中，占据企业流动资产超过50%比重的存貨资产是管理的一项核心内容，其有效性对于企业财务状况影响较大，要求财务部门切实做好存货资产管理工作，对存货数量进行严格控制，记录好存货业务的相关数据，通过对存货资源的优化配置和合理运用，实现企业经济效益的不断提高。

一、存货资产的内涵及存货资产管理

存货资产指企业在开展生产经营管理活动的过程中，为了耗用或者销售储备的资产，包括原材料、燃料、半成品、成品、备用件以及外购商品等。存货资产在流动资产中占据较大比例，会对企业资产结构的合理性产生不容忽视的影响，与企业利润计量同样关系密切。对于企业而言，存货资产的作用体现在如下方面：一是通过适量存货，能够实现生产的均衡性;二是通过对一些必需的原材料的储备，能够保证原料供应的稳定性，避免市场供需关系变化带来的负面影响;三是通过对产成品的储备，能够为销售提供可靠支撑;四是能够避免突发状况造成的停产损失。当然，企业在进行存货资产管理的过程中，也应该明确，存货资产过多，会导致存货成本的增加，占用企业的资金，影响企业资金正常运转，市场风险也会增大，必须将其控制在一个合理的范围内。

存货资产的功能价值，体现在购买方获得资产功能价值后，愿意向销售方支付的价值，在这种情况下，存货资产风险的主要表现，是购买方是否愿意购买，是否愿意付出与资产价值相应的价格，是否能够及时支付款项。影响存货价格的因素包括国际市场供应和需求、航运指数、各国贸易及关税政策带来的变化等，在进行存货资产管理的过程中，需要将这些因素全部考虑在内。从降低存货资产风险的角度，在针对存货资产进行管理的过程中，应该关注购买方的现实需求，借助对存货资产功能的持续创新，确保其能够始终处于供不应求的状态，同时减少对于存货资产的占用。事实上，在维持日常经营需求的前提下，企业应该将存货供应的时间跨度和空间距离充分考虑在内，将存货资产维持在一个相对合理的数值范围内。基于此，在开展财务管理工作过程中，应该建立起合理的存货库存，在满足消费者需求的前提下，避免出现存货积压的现象。考虑到存货资产变现涉及购买方是否愿意付款，以及是否有能力付款，在变现操作中，企业还可能需要面对购买方的信用风险，要求其在财务管理过程中能够做好必要的信用评价和信用控制，配合有效的收账方式来对存货资产价款进行及时回收。

二、外贸企业存货资产管理有效措施

当前，有部分外贸企业还未能够认识到存货资产管理的重要性，没有制定完善的管理制度，同时也缺乏明确的管理标准，导致存货管理相对混乱，影响了企业资产的正常使用。对此，外贸企业在日常经营管理中，必须树立起全员参与库存管理的意识，充分认识到存货管理的重要性，采取有效措施提升存货资产管理的水平和效果。

（一）明确职责权限

外贸企业应该从自身实际情况出发，建立起完善的存货管理制度和内部控制制度，并采取措施确保制度得到有效地贯彻落实，避免出现管理失控的现象，为存货管理工作的顺利开展提供相应的制度保障。同时，应该对职责分工进行明确，将不相容岗位分离，避免出现舞弊行为。具体来讲，一是应该高度重视采购、支付、验收和存储等相关环节的管理工作，实现全过程管理，提升管理的有效性;二是应该对各个岗位的职责和权限进行明确，推动不相容职务的彼此分离，通过建立不同岗位之间的相互制约、相互监督的相制，减少违法乱纪现象的发生，实现各项业务工作的有序开展;三是应该将检查部门独立出来，由企业高层直接领导，确保检查过程中发现的问题能够得到及时汇报和纠正;四是外贸企业必须对存货管理过程中潜在的各种风险和隐患进行监督，设置量化指标，对风险变化情况进行严格管控，将监督职能切实发挥出来，定期就管控措施的执行情况进行检查分析，找出存在的问题及产生问题的原因，及时对管控措施进行调整优化。

（二）控制存货规模

在存货资产管理中，存货的数量和质量直接关系着企业财务状况以及经营成果，需要相关管理人员充分重视起来，从企业实际情况出发，确定好存货的数量以及供应期，对存货规模进行严格控制，设置合理的存货金额上限。同时，企业应该做好库存规模的分析，尽可能以最少的资金占用、最低的成本消耗，满足销售需求，对于较大规模的存货，应该抓住有利时机进行出售，以减少仓储费用。而在对存货规模进行分析的过程中，外贸企业应该借鉴一些比较先进的存货管理方法，在开展存货资产管理的过程中，充分考虑各方面的影响因素，如期货保值、库存限制、跌价风险以及缺货风险等，对其各自的关系进行处理，促进存货管理有效性的提高。

（三）强化资金管控

市场经济环境下，企业想要更好地适应日益激烈的市场竞争，实现自身的健康持续发展，必须高度重视降本增效，这一点在参与国际竞争的外贸企业中表现得尤其明显。具体来讲，一是应该加强与口岸地区企业的合作，将一体化运作的优势切实发挥出来，整合现有资源的同时，确保其能效可以得到充分发挥。应该将现有的仓位盘活，提升存货周转率，为退仓缩容创造出更大的空间，进一步降低仓储成本。另外，外贸企业应该高度重视与仓储公司的谈判，尽可能降低仓储费用、出入库费用和拆装费用等，将费用支出控制在预算允许的范围内，或者借助直达销售、以销定购等方式，对仓储费用进行有效控制。有条件的大型外贸集团应建立自己的自营库，实行专人管理。没有条件的一般选择资信较好的大型仓储公司合作，减少存货储存风险。二是应该做好运输市场分析，对物流方案进行优化，在进行货物运输过程中，必须时刻关注运输动态，明确货物到达时间，提前与港口部门进行沟通，货物装卸环节也需要对作业情况进行密切关注，缩短作业时间来对滞期费进行控制。三是应该重视对于营运资金的管理，在业务运营中获取客户信任，通过精细化运作来控制库存，减少资金占压的情况。融资成本升高时，应该推动营运资金的快速周转，促进其使用效率的提高，以此来增加资金收益，降低资产负债率。四是应该重视考核工作，对考核目标进行层层分解，确保其能够落实到个人，实现按劳取酬。在这个过程中，应该高度重视资本费用，将EVA指标引入到业绩考核中，也可以加入“百元利润费用比”，要求成本费用的投入必须能够带动利润的同比增长。

（四）化解金融风险

伴随着经济增长速度的不断加快，汇率变化、油价变动等因素都会在一定程度上影响外贸企业的经营状况，如人民币升值会导致外贸企业账户内美元市值蒸发，账面应收美元账款也会出现一定程度的损失。对此，外贸企业应该强化对于金融风险的防范和应对能力，借助遠期结售汇等相关操作，将汇率风险降到最低。同时，存货跌价同样会影响外贸企业的利润，如果在商品采购完成且尚未转售前，商品价格出现了下跌，会给外贸企业带来相应的风险，导致企业经营利润减少甚至引发亏损。为了对风险进行有效回避，可以借助套期保值的方式，实现价格保险。所谓套期保值，主要是在期货市场上买入或者卖出与现货市场交易数量相同且方向相反的同类产品期货合约，这样无论现货市场的价格如何，最终都能够达到一个市场亏损而另一个市场盈利的结果，亏损额与盈利额基本一致，从而实现对于风险的合理规避。另外，还可以利用出口信用保险对冲坏账风险，从而防范因出口账期较长而带来的信用风险，以及因进口货物较长的在途时间导致的跌价损失。

（五）完善信息系统

大数据背景下，库存管理需要有强大且完善的信息化平台为支撑，从事实和数据的角度做好日常管理工作，对隐藏在数据背后的价值进行深入挖掘，而库存管理也需要以强大的系统以及完善的数据作为支撑，以更好地应对复杂化的业务模式和市场环境。外贸企业系统内部可以采用统一的存货管理系统，代替传统的EXCEL手工台账，以完善的信息系统来提高管理水平。存货管理系统必须具备多样化的功能，如数据整合功能、动静态监控功能、统计分析功能等，做好库存总量和库存结构的实时监控，对动态时点的库存变化情况进行计算分析，设置相应的预警提醒功能，为贸易运作以及决策制定提供参考依据。例如，可以将ERP系统引入到外贸企业存货资产管理中，借助系统的相关功能，实现对物流和信息流相关信息的同步采集，对库存情况进行实时跟踪，保证存货资产管理的效果。

结语

总而言之，存货资产管理是外贸企业财务管理工作的一个重要组成部分，对于企业的经营管理以及利润水平影响巨大，必须得到足够的重视。针对当前外贸企业在存货资产管理过程中存在的不足和问题，企业管理层应该及时更新观念认识，切实做好存货资产管理工作，提升管理水平和管理效率，实现贸易利润的最大化，为企业的价值管理奠定坚实基础。

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