新时期下档案资源开发与管理工作有效性的策略分析

时春彪

摘 要：我国政府部门档案管理虽然是一项基础性管理工作，但在政府部门中却一直起着重要的主导作用。只有扎实做好档案管理各项工作，才能有效保证其他各项业务工作有条不紊地进行。随着我国档案整体规模不断扩大，文件存档材料的整理收集、修订、更新归类以及存档管理任务日益艰巨。基于此，本文主要研究分析新时期下档案资源开发与管理工作有效实施的策略。

关键词：新时期;档案资源;开发与管理;有效性

政府十分重视文书的相关管理工作，但是在实际工作中仍然存在一些问题丞待解决。政府有关文书案管理工作人员需要采取一些针对性的措施，对症下药解决实际问题，确保档案管理工作的顺利展开，进一步提高政府机关的工作效率。

一、新时期下档案资源开发与管理工作有效实施策略

（一）完善档案资源开发与管理制度，创新管理模式

档案管理规章制度的不断完善不仅需要充分保证现有制度的法律约束性，同时必须充分具备制度实用性、简洁性，才能更好地充分发挥档案管理制度的指导作用。档案管理规章制度必须符合档案管理部门自身的实际发展现状，以档案部门的发展特点和档案管理的实际需求等作为基本出发点，如，建立健全职工个人档案信息借阅室和登记检查制度等管理方式，实现规范化归档方案收集管理。

档案管理部门提出推进高效、全方位的档案管理的两大关键就是要落实创新档案管理模式。在加快推进体制创新时，应把国家档案管理部门视作独立性的决策部门，使其能够独立自主进行决策[1]。如，划分档案管理类型，拓宽现有档案管理业务范围，设立顾客来访机制等。

（二）推进档案管理信息化发展进程，认识其重要性

信息化档案运用于现阶段的档案管理中所比不可少的一项措施就是将信息化档案平台建设作为重要支撑。信息化管理平台不仅能够密切连接各个信息流程，避免某些档案中的信息流程出现大量失真[2]。但信息化也加大了各类档案管理的风险性，某些各类档案管理信息很容易遭受恶意篡改或者随时遗失，信息化下对于档案管理的体系建设尤其紧迫，需要不断加大对于档案信息安全的高度重视，如，构建信息防火墙，遵照现行的基本管理流程规则来不断强化各类档案信息监管等。

此外，应不断加大对于企业档案管理及其工作相关重要性的高度认识，如，对企业档案管理的工作重要性知识进行广泛宣传，开设专门的档案咨询管理服务窗口，或者充分利用移动互联网等多种信息渠道，向档案管理部门以及管理的各阶层以及所有工作人员广泛普及档案管理的工作重要性，提高工作人员对档案管理的高度重视认识程度。

（三）完善档案管理的配套硬件设施，加大资金投入

在专业档案管理相关工作中，需要不断加大专业档案管理相关硬件基础设施的配套建设，如，配备独立的专业档案管理库房，安装个人电脑、档案密集架等各种常规硬件设备。此外，还建议通过建立公开的档案管理责任制度，增强档案管理责任意识，使得档案管理人员工作过程具有更加透明性、公正性，使得档案工作人员在专业职称选拔晋升、干部选拔聘用等诸多方面可以实现更加公平合理。

要想不断提高企业档案管理部门工作的服务质量，必须不断加大对于档案管理部门档案管理专项资金的建设投入，改善配套基础设施，保证部门档案管理的工作准确性和资料完整性。档案管理部门还应适当加大对推进档案管理所发展需要的硬设备和软设施的综合购置，如，采购先进的网络计算机、配套网络设施、防火墙杀毒软件等，防止档案资料被恶意盗用。同时配备中央空调、抽湿机、配套专业消防灭火器等，以有效应对各种突发事件。

（四）提高档案管理人员的专业水平，遵循交接程序

档案管理部门档案管理专业工作对于人员专业知识技术水平要求相对较高，作为管理层来说，也因此应定期对档案管理工作人员专业进行技术学习与专业培训，提高档案管理工作人员的基本专业技能和基本职业道德素养。而对于作为一名档案管理从业人员来说，则应该具备比较专业的档案技术基础知识，同时还同样需要对使用计算机、软件等知识熟知。

目前正在我国从事档案业务交接管理工作过程中的管理问题较为繁杂，应着力提高我国档案管理部门内每位或一位各级档案管理部门工作人员的档案工作管理能力和提高职业道德素养。档案接收交接单位工作人员应严格按照有关程序规定进行档案交接，负责地认真对待档案交接相关工作。

二、结束语

档案管理工作一直是各级政府重要的一项基础性和重要服务性管理工作，是其业务工作开展业绩与业务管理水平的重要历史文化记载与现实再现，也是政府单位各级领导班子作出重大战略决策的重要依据[3]。在實际管理工作中应实施项目网络化档案管理，深入贯彻实行投资档案管理各项工作的业务规范化和管理制度化，使政府项目投资档案管理能够更好地切实服务于投资项目本身。

参考文献

[1]王瑜.新时期加强机电设备档案管理的有效路径[J].信息周刊，2019，000（009）：1-1.

[2]孙丽.浅谈政府机关档案计算机管理的有效应用[J].现代国企研究，2018，000（004）：207-207.

[3]钟群莲.强化事业单位档案管理的有效措施分析[J].办公室业务，2018，290（09）：81+96.