新时期强化干部人事档案管理工作可行性策略探究

张宇红

摘   要：档案真实反映一个人的成长经历，客观地记载着干部本人德、能、勤、绩、廉等方面的内容。新时期档案管理发挥着越来越重要的作用，应不断提高管理水平，促使其发挥更重要的作用。

关键词：人事档案;提升管理;策略

1    不断健全完善制度保障

健全的制度对于提高干部人事档案管理工作至关重要，起着保障性的作用。新时期应不断健全和完善人事档案系列制度，包括资料收集制度、归档制度、查（借）阅制度、保密制度等。通过完善制度，形成规范化管理，檔案管理员根据规章制度要做到“三不借”：未经领导批准不借、手续不全不借、亲属档案不借;“三不查”：无介绍信不查、未经领导批准不查、涉及本人不查。此外，在实际工作中，要认真按照规定办事，有效提高档案的准确性和工作效率，坚决不能有令不行、违章办事。

2    不断提高单位重视程度

档案管理工作属于默默无闻的工作，和单位内部其他部门交集较少。这种情况下，不断提高单位领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。许多单位对于档案管理重视程度不高，甚至成为单位的“冷衙门”，很多时候对于管理和完善存在“放一放”的思想。首先，单位的领导要提高重视程度，加大资金、人员的投入力度，定期向档案管理员了解干部档案的工作情况，积极地帮助档案管理员研究、解决工作中遇到的问题，形成人人支持、共同发展的良好工作局面。其次，档案管理员也要积极梳理工作要点，向领导进行汇报，同时，不断提升管理水平，提升自身在单位话语权。

3    不断完善档案管理理念

紧紧把握新时期档案管理的任务和目的，启发档案管理理念，创新发展思路。同时，要定期进行学习和相互间的交流，分享工作中的管理经验，交流档案管理方法，并把好的管理理念和方案体现到工作中。从提升档案管理效率入手，结合单位工作实际，不断提出新的方案，满足繁杂多变的业务需求。这一点，需要单位的大力支持，无论是“请进来”还是“走出去”，都是一个学习提升的过程，也是一个潜移默化的过程。

4    不断提升档案鉴别工作

提高材料鉴别能力至关重要，这是档案真实性和完整性的重要保障。因此，干部人事档案管理人员应该以认真负责的态度、精益求精的精神，对每份收集来的材料进行鉴别，去芜存精，确保干部档案真实、准确。从材料范畴入手、分门别类加以甄选，再对归档材料的真实性予以鉴别，确保材料的真实、完整、精练。材料鉴别是“守门员”，单位必须给予这一环节重视，要以对历史负责、对真实负责、对单位负责、对个人负责的态度做好这项工作。

5    持续提高档案整理质量

档案整理工作是档案管理中的基础工作，也是一项不可忽视的重要工作。在整理时，要分门别类、细之又细，来不得半点马虎和失误。要认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，把好质量关，认真组织进行筛选，仔细核对好年份、类别等内容，加工装订成卷。

这项工作一是要细心，二是要负责，带着对档案管理工作的高度热情，这样才能保证工作的完美无瑕。

6    不断完善档案管理基础设施

干部人事档案具有不可再生性，一旦损毁无法补救，维护干部人事档案的安全尤为重要。档案具有长期留存、长久使用的特点，因此，需要不断完善档案管理基础设施，保障档案管理的标准化、规范化和长久化。严格按照相关规定将档案库房、阅档室和档案管理人员办公室“三室分开”，并符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）的设施要求。档案室要配置铁质的档案柜，设置空调、去湿、灭火等设备。只有坚实可靠的基础设施才能有效保障档案资料的有效保存、保管和使用。档案管理基础设施如图1所示。

7    实现档案管理现代化，利用现代化技术整理档案

档案管理水平的提升依赖于管理者的专业化发展、专业素养的提升和系统的专业化使用，而档案管理的创新发展是一个动态发展的过程，一个循序渐进的过程;要将档案管理者专业素养的提升和专业技能的提高，转化为工作质量的改善不是一蹴而就的，这是一个渐进的过程，是一个量变到质变的过程。所以，工作中要高度重视电子档案管理水平发展趋势，不断把管理者从繁琐劳动中解放出来，从而进行工作创新。要经常关注电子档案系统的创新，结合工作实际提出改进计划，使电子档案管理更好地服务于工作的发展。

档案管理包含很多的内容，更是一个责任重大的工作。在细心、细致基础上，对档案管理工作投入自己的热爱尤为重要，这不仅是职业，更是一份展现自我的事业，如此才能适应时代发展的步伐，做好档案管理工作。