网络时代行政管理的机遇与挑战

彭厚铭

【摘 要】 在科技革命的影响下，网络技术通讯技术等相关技术实现了飞速的进步与发展，许多人将现在的时代称为信息时代，信息时代的主要特征就是信息不断增多，也有人将信息时代称为大数据时代。许多人的生活工作已经离不开网络技术，而这样的时代背景下，行政管理工作也需要积极的利用好网络技术，通过网络的优势来实现进步和发展。本文探讨了行政管理工作在网络时代所面临的新的机遇以及挑战，为行政管理的发展提供一定的参考。

【关键词】 网络时代 行政管理 机遇

随着现代社会的发展，网络已经成为了人们无法离开的事物，无论是哪一种行业，现在都离不开网络的使用，这是因为网络可以有效的为各种行业提供新的平台，甚至网络技术的发展还催生了许多新的行业。行政管理工作作为一种管理型的工作，网络自然也能够有效的为其提供新的平台，促进管理工作的效率提高，满足新时代的要求，但是网络技术同时也是一把双刃剑，使用不当也可能会给行政管理工作带来新的困扰，所以现代企业应当积极的探究在这个互联网的时代，如何让利用网络的优势、利用网络给行政管理工作提供的平台更好的开展行政管理工作，致力于能够提高行政管理工作的质量与效率。

1.概述

1.1网络时代的特征

网络时代是近年来互联网技术不断发展而产生的时代代称，许多人也将现在这个时代称为“互联网+”时代，“大数据”时代，但是无论怎样称呼这个时代，我们都能从这些名词中找到这个时代的特征。

一是信息量庞大，相较以往信息网络技术不发达的时代，由于网络通讯技术的进步，信息的数量不断地增多，在几年前我们还用G来作为数据的存储单位，TB量级的数据就已经是一个庞大的数据量，而现在许多地方已经开始使用PB作为数据存储的单位。最常用单位的变换就反映出来，数据的数量在不断的增长扩大。二是数据类别众多，随着数据不断增多的同时，数据的种类也在不断增多，比如地理位置信息、网络日志信息等等。而第三个特点就是，在这庞大的数据当中，有效的信息比较少，以视频监控为例，有用的监控画面可能仅仅存在几秒钟左右，但是整个监控数据时间却是非常长的。四则是，在网络时代，许多行业都开始使用数据来代替产品流通，也就是信息劳动的现象越来越多见，除此之外，网络时代还有信息处理速度非常快、数据交换十分频繁，数据不停的在变换等特点。

1.2企业行政管理的特征

1.2.1.权力依赖性

企业行政管理离不开权力的行使，企业的行政管理是否可以真正地产生作用，应当依据现有的企业内部的组织机构之上的上级的权力和决策机构作出的决定，如果没有上级部门的支持，企业行政管理难以发挥预期中的作用，同时企业的行政管理在具体的运营中如果有和管理相悖的行为，就应当给予相应的处罚，企业的行政管理需要依赖权力赋予的奖罚权限，不然的话也难以发挥出实际的作用，所以企业的行政管理的方式和手段有较强的目的性。

1.2.2效能实用性

企业的行政管理在实际的运营中需要关注外在和内在的内容多个方面，对于企业管理过程中的各项制度以及程序、环节、表格以及书面文件等都需要起到有效管理和应用的作用。如果缺乏这样的实用性，企业的行政管理也就形同虚设。换言之，企业行政管理的效能实用性主要是指企业行政管理的功能要满足于设计它的初衷，应当保障行政管理制度行之有效且有所侧重。

1.2.3管理实效性

在开放性的市场环境中，每个企业都不是孤岛，都是需要和市场上其他的企业相互沟通和联系的，在实际的经营中企业需要和市场中其他的经济主体进行频繁的交易，并且在生产、经营和营销中需要关注企业的经营产生的成本，提升管理的绩效，只有这样才可以实现企业在未来的稳定发展，实现企业所追求的价值和目标。

1.2.4纵向效力性

行政单位与企业的行政管理是类似的，管理也是呈现出纵向性，主要是企业的内部组织之间的隶属关系，形成一种上行下效的组织管理关系，由上级安排工作指令，下级各部门参与处理和协调。所以企业的行政管理通常都表现出纵向效力性，产生的影响都是从上到下的。

1.3企业行政管理的职能

1.3.1管理职能

在企业经营管理的需求下，需要正确处理好企业的日常事务，保障企业在各个环节内都可以正常的经营，也需要围绕企业的经营观念以及管理方针乃至企业的文化要素、管理要素等进行研究、分析和解决，同时也应当建立起上行下效的严格的传达和落实体系，保障行政管理管理路径的通畅，保障企业行政管理达到预期中的效果。

1.3.2保障职能

企业行政管理在企业的运营中的作用也是十分重要的，企业的行政管理部门需要保障企业各个阶段都获得保障，也要积极为企业提供服务，协调好各部门之间的关系，发挥出企业效益的实际作用，保障企业的经营管理效果能够符合预期，甚至超出原本的计划，实现新的突破。

1.3.3协调职能

企业是需要经营、协调和完善的，其中内部关系相对繁杂，各方面都需要得到疏通和管理，只有得到很好的管理和协调，才能保障企业的工作在宏观角度具有一致性，能够给企业的行政管理部门以一定的管理基础和标准，要求企业在针对现状的研究和分析的基础上，调整好各部门工作之间的关系，保障权责一致，处理好部门之间的问题，提起员工的工作积极性，保障各项工作都能有条不紊地进行下去。

1.3.4控制职能

企业的行政管理部门的主要任务是在企业现有的制度框架以及各种工作要求的基础上，对未来和正在进行的工作进行调整、检测和控制，保障工作能够得到切实的执行，通过控制手段来推动企业管理的稳定开展，保障企业工作的正确性和效益性。

2.網络时代下企业行政管理面临的挑战

时代的变化给行政管理带来了新的挑战，也迎来了新的机遇，行政管理需要抓住机遇，进行创新管理、改革制度，减少旧的行政管理机制当中的弊端，就能够成为企业在信息时代保持竞争力的重要基石，成功的面对这些新的挑战。

4.2利用互联网技术提高信息获取的质量与效率

互联网时代最明显的特征就是数据量的增多，无论是从数据的种类角度来看，还是单纯的从数据存储量级出发，数据数量增多已经到了几十年前不可想象的程度，而这一现象就要求企业在行政管理当中提高信息的处理速度，要能够有效的保证快速获取有效的信息，还要保证信息的准确快速的进行传递。在以往的行政决策信息传递当中，由于现代企业层级较多，所以往往会出现信息传递较慢的现象，甚至在这一过程中，信息出现失真甚至缺失现象，导致根本无法获取到真实有效的信息。而互联网技术的优势就在于可以实现信息的快速传递，所以现代企业可以依靠互联网技术，建立新的数据传输机制，通过互联网技术来进行信息的收集与发布，这对于企业行政信息的公开也是有一定帮助的。

企业的任何员工都可以利用这一数据传输机制来将自身掌握的信息传递给管理人员决策层，保证信息完整快速的同时更能够有效的保证管理者相关行政管理决策的合理性。除此以外，还可以利用互联网技术建立数据库来进行信息的存储，这样相比以往的传统模式能够有效的实现信息存储成本的降低。综上依靠互联网技术的信息数据传输机制的建立，将成为企业行政管理工作改革的坚实助力。

4.3利用网络技术改变传统工作模式，提高行政管理工作效率

在以往的企业行政管理工作中，无论是信息的传递，还是决策的执行，都需要相关的人员前往相关部门才能够进行传递，这无疑大大影响了行政管理工作的效率。而依靠网络技术，不仅信息的传递可以在网络平台上完成，决策等各种行政管理工作都可以在网络平臺上实现，这样可以有效的减少行政管理工作中的不必要时间，提高行政管理工作的效率，还可以提升企业行政管理工作的质量。比如在现代的企业当中，会议时间等通知信息都可以通过网络进行发布，而所有的员工都能够在第一时间接收到相关的信息。这使得现代企业的工作效率能够大幅的的提高，也为企业的员工带来了许多的便利，有利于企业的发展与进步。在当前，科学技术和经济发展的速度都相对较快，跟紧时代的发展，并顺应未来的发展，以来先进的技术来为企业的行政管理助力是当前各企业努力的方向也是企业想要获得发展的应有之义，先进的网络技术是实现行政管理信息化、网络化的保障，因此需要积极引用或者开发新技术，提升行政管理的效用。

4.4创新企业行政管理的意识

首先，需要引起企业的负责人对于发展信息化的行政管理方案的重视，企业的行政管理作为企业管理中重要的构成部分，对于企业的未来发展作用非凡，企业负责人需要按照企业发展的具体情况，在管理企业等方面，做好企业行政管理工作，保障各项任务可以井井有条，再就是重点对行政管理部门的工作人员展开培训，让其重视行政管理工作，并积极探索新型的行政管理方式，这也是保障行政管理工作质量的主要方式。最后，提升企业人员的个人素质，企业管理的改革，离不开员工协作，所以在制定有关政策的时候，需要考虑到员工个人水平能否跟上，如果员工水平不足，那就需要先对员工进行培训，让员工掌握并认识到企业行政管理改革的内容，敢于为了企业的发展作出努力，奉献力量。

4.5完善企业行政管理的体系

想要推动行政管理高效化发展，科学的管理方案以及完善的工作体系是不可或缺的，想要完善企业的行政管理制度，需要从以下两点做起：首先是完善管理层的监管机制，企业不仅需要决策者，也要有能够制约决策者的机构作为候补，行政部门的管理人员作出的决策需要有专门的部门来进行监管，比如应用电脑软件来起监管作用：决策者的每一个抉择和选项都需要通过团队工作软件来发布，在发布了相关指令之后，需要由监管人员来进行审核，在两道程序都经历了之后，才能将指令发出去，监管人员可以安排公司的监事来担任，保障公平公正。行政管理在网络化的发展需求下，针对复杂的管理项目，应用网络技术可以让企业的行政管理实现更好的发展，通过加强企业行政管理的改革深入程度，促进企业的行政管理的效能提升，让企业的行政管理在网络的加持下能够更好的发展，让企业行政管理能够有效开展，通过制度的改革，减少资源的浪费，通过降低人员在时间上的投入，让企业的行政管理更加高效。对于企业行政管理中信息不足的问题，可以让相关的负责人员建立企业的信息数据库，让企业的行政信息可以在企业的网络架构中有效传播，保障企业在网络时代能够实现行政管理网络化的需求。

5.结语

在科技革命的影响下，网络技术通讯技术等相关技术实现了飞速的进步与发展，许多人将现在的时代称为信息时代，信息时代的主要特征就是信息不断增多，也有人将信息时代称为大数据时代。许多人的生活工作已经离不开网络技术，而这样的时代背景下，行政管理工作也需要积极的利用好网络技术，通过网络的优势来实现进步和发展。顺应时代的潮流是行政管理工作的必然，只有迎接挑战、知难而上、把握机遇、改革创新，才能够有效的提高行政管理工作的效率与质量，促进企业的发展与进步。

参考文献

[1] 孙祎.浅谈网络时代办公自动化是高校行政管理改革的必然选择[J].科技展望，2016，26（26）：189.

[2] 郭欣.网络时代版权行政管理面临的困境与对策[J].中国出版，2013（05）：25-27.