做好石油企业文秘工作的建议

邸雪峰

摘要：文秘是现如今各大行业都不可或缺的一个职位，文秘工作对于一个企业的发展来说是必不可少的，因此石油企业的文秘工作对于整个企业的发展来说是十分重要的。现如今我国的经济快速发展，经济发展模式也在做出相应的改变，在这个大的社会背景下，文秘工作必须要做到位，才能顺应整个石油企业的发展。

关键词：石油企业;文秘工作;建议

对于石油企业的文秘工作人员来说，工作的内容相对来说是比较特殊，并且会主要偏向于石油。因此文秘工作者在开展相关工作的时候必须要严格的要求和规范自己的工作方式，结合企业的实际发展情况来开展工作，努力使自己的工作得到公司领导层的认同。本篇文章主要对石油企业中文秘工作者的工作做出相应的要求，并且也为文秘工作者今后更好地开展工作提供一些可行性的建议，促进石油企业在文秘工作者的服务下得到更好的发展。

1 企业对文秘工作者有关工作能力方面的要求

第一，文秘工作者要想做好企业中的各项工作，自身必须有十分强的工作能力。企业在运营的过程中，文秘工作者必须要做好自己的工作，不仅要求文秘工作者具备有较强的语言表达能力，同时还要求文秘工作者对一些石油方面的知识有所认知。文秘工作者在撰写相应的文书时语言的运用要足够准确，能够有效地传递与企业有关的各种信息，并做好连接企业各个部门之间的纽扣。另外，文秘工作者必须要很好的理解各种语言所传递出来的信息，这样才能够更好的与领导阶层进行沟通，将领导的各项要求很好的传递给企业中的每一个工作人员，从而达到企业整体工作水平提高的目的。

第二，文秘工作者在处理日常工作的时候，能力方面的要求也是比较高的。文秘工作者自身的工作范围是比较宽广的，因此工作内容也就会显得十分复杂，这就要求文秘工作者在处理日常工作的过程中，能力足够强硬，否则很难快速准确的处理好公司中的各项工作。

第三，一个企业当中的文秘工作者必须要有很强的责任意识，只有这样才能够使得各项工作更具有决策性。文秘工作者自身的责任意识高，才能够很好的保证公司中的重要信息不会被泄露出去，并且不会对公司的发展带来不好的影响。并且文秘工作者自身的责任意识强，才能够更好地协调和处理公司上下阶层之间的各种沟通，如此才能够确保企业整体工作水平和效率都得到提升。另外，文秘工作者在执行各项工作的时候，必须要坚定自己的立场，能够很好的辨别信息的正确性，从而确保公司能够正常的运营各项工作。

2 文秘工作者开展工作时的具体意见

2.1 文秘工作者要坚定自己的工作立场

石油企业中的文秘工作者不仅是领导的重要助手，还在一定程度上能够直接传达领导的思想。在整个石油企业当中处于一个中心位置，企业在开展重大会议的时候，各项规章制度及决策，都需要文秘工作者向下传达并落实各种制度的实施。因此，从整体上来说，文秘工作者在一个企业运营过程中的地位是十分重要的，要求文秘工作者必须要坚定自己的工作立场，并且严格要求自己，不能够做出与企业发展相背离的事情，文秘工作者自身的责任意识要很坚定，这有这样才能够充分发挥自身在整个企业发展过程中所起到的作用。

2.2 明白自身在企业发展中的职责

石油企业当中的文秘工作者，工作的主要内容就是对公司中有关工作方面的指示和方向进行传达，让公司每一个阶层中的工作人员都能够明确公司的各项工作指示和工作方向。由于这项工作，是与公司的领导直接对接的，这就在一定程度上會出现文秘工作者认为自己的权利是很大的，从而对自身在企业发展中的职责不明确。如果文秘工作者不能够明白自己在企业发展中的具体职责，那么在工作的过程中就会出现得意忘形的现象，很难再为公司的各项工作服务。由此可以看出，文秘工作者必须要明白自身在企业发展中的职责，要有一定的工作素养，在工作过程中，要认真完成自己所负责的各项工作，不能够出现得意忘形，越权管理的现象。

3 文秘工作者必须要转变自己的工作观念

3.1 提升工作效益观念和工作超前观念

要想提高文秘工作者的工作效益方面的观念，就必须要从以下两点进行转变：第一，文秘工作者要转变自己的行政观念，在开展各项工作的过程中必须要能够保证所传达的各项工作指示的准确性，还要确保企业的各项发展和决策过程中企业的经济收益。第二，文秘工作者要明确企业的经济收益，从企业的角度考虑各项决策，领导在作重大决策的时候，文秘工作者也可以贡献出自己的一些见解，帮助领导做出更为准确的决策，从而使自己的职责发挥到极致，更好的提高石油企业的经济收益。工作超前观念主要是指文秘工作者要有一定的大局意识，能够以一种长远的目光去看待自己的工作，帮助公司的决策者做好公司的各项工作，促进企业更好的在市场当中立足。

3.2 文秘工作者要有创新观念和大数据观念

文秘工作对于一个企业来说，并不属于任何一个部门，但是，融入一定的创新观念也是十分必要的文秘工作人员在创新的过程中，首先要提高自身的工作素质，并且对自己的工作方式进行创新。只有这样文秘工作者才能够在企业发展的过程中顺应发展形势，提高自身的工作效率，帮助公司的决策者处理公司的各项事务为企业提供更多更有效的服务。现如今，我国的科学技术发展的越来越迅速，尤其是互联网和大数据方面的发展最为成熟，文秘工作者可以运用大数据观念，使自身所负责的工作能够通过互联网来完成，这样不仅能够提升工作的效率，还能够使得工作的整体准确性得到保证。如今，互联网已经成为了一种比较常见的工作方式，文秘工作者在开展自己所负责的工作时，通过使用互联网能够使得工作时间大大缩短，更好的向公司员工传达决策者的各种工作指示，使企业的整体运行和发展得到更好的强化。

4 结束语

文秘工作者的工作质量对于企业的发展来说是十分重要的，因此，石油企业的工作人员一定要做好自己的各项工作，从而更好的为企业服务，促进企业经济收益的提高。

参考文献：

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